ПРАВИТЕЛЬСТВО  АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 16 декабря 2014 г. № 538-пп

 

г. Архангельск

 

 

Овнесении изменений в Положение о государственной информационной системеАрхангельской области

«Системаэлектронного документооборота Правительства

Архангельскойобласти “Дело”»

 

 

В соответствии со статьями 13 и 14 Федерального закона от27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и озащите информации», пунктом 2 статьи 6 областного закона от21 ноября 2011 года № 383-26-03 «О государственных и муниципальных информационных системах вАрхангельской области» Правительство Архангельской области постановляет:

 

1.     Утвердитьприлагаемые изменения, которые вносятся в Положение о государственнойинформационной системе Архангельской области «Система электронногодокументооборота Правительства Архангельской области“Дело”», утвержденное постановлением Правительства Архангельской областиот17 января 2012 года № 5-пп.

2.      Настоящеепостановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Губернатор

Архангельскойобласти                                                              И.А.Орлов

 

 

 

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Правительства

Архангельской области

от 16 декабря 2014 г. № 538-пп

 

 

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в Положение

огосударственной информационной системе

Архангельскойобласти «Система электронного документооборота Правительства Архангельскойобласти “Дело”»

 

 

1.В пункте 2:

в абзаце третьем слова «, обменаслужебной информацией.» заменить знаком «;»;

дополнить новым абзацем четвертымследующего содержания:

«обмена служебной информацией (в томчисле электронными документами, электронными образами документов) междуисполнительными органами, территориальными органами федеральных органовисполнительной власти поАрхангельской области, органами местного самоуправления муниципальных районов игородских округов Архангельской области (далее – органы местного самоуправления).».

2. В абзаце втором пункта 8 слова «и иныминормативными правовыми актами Российской Федерации о размещении заказов напоставки товаров, выполнение работ, оказаниеуслуг для» заменить словами «и иными нормативнымиправовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услугдля обеспечения».

3. В пункте 9:

          а) в абзаце первом слова «территориальныеорганы по Архангельской области федеральныхорганов исполнительной власти, органыместного самоуправления муниципальныхобразований Архангельской области (далее – органы местного самоуправления)» заменить словами «территориальные органы федеральных органов исполнительной властипо Архангельской области, органыместного самоуправления»;

          б) абзац второй изложить в следующейредакции:

          «Территориальные органы федеральныхорганов исполнительной власти поАрхангельской области, органы местного самоуправления, иные организациистановятся участниками информационного обмена системы «Дело» на основесоглашений об информационном взаимодействии, заключаемых с оператором системы«Дело», в случае если документооборот исполнительных органов с такимиучастниками составляет не менее 50 документов в месяц. Форма соглашения обинформационном взаимодействии приведена в приложении № 1 к настоящемуПоложению.».

4. В пункте 16:

дополнитьновым подпунктом 2 следующего содержания:

«2) самостоятельно обеспечиваютналичие и функционирование программных и аппаратных средств автоматизированныхрабочих мест участника информационного обмена в системе “Дело”;»;

подпункты2 – 6 считатьсоответственно подпунктами 3 – 7.

5.  Пункт 18дополнить новыми абзацами вторым и третьим следующего содержания:

«Документы,включаемые в систему «Дело», должныбыть оформлены по общим правиламделопроизводства и иметь реквизиты, установленные Государственным стандартомРоссийской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированныесистемы документации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов», утвержденнымпостановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизациии метрологии от 03 марта 2003 года № 65-ст.

Электронные образы документов среквизитами «гриф утверждения документа» или «подпись» должны быть созданы вформате «.pdf». Приложения к документам могутсоздаваться в формате «.doc» («.docx»), «.xls» («.xlsx»).

6.     Дополнить новым пунктом 21.1 следующегосодержания:

«21.1.При включении в систему «Дело» электронных образов документов документы на бумажном носителе не направляются, заисключением случаев, предусмотренных абзацем вторым настоящего пункта.

По требованию участникаинформационного обмена системы «Дело», которому документ адресован, документдолжен быть направлен на бумажном носителе, если он подлежит обязательномудальнейшему хранению на бумажном носителе в соответствии с нормативнымиправовыми актами Российской Федерации или нормативными правовыми актамиАрхангельской области.».

 

_____________