Указ Губернатора Архангельской области от 09.03.2010 № 26-у
Об утверждении Положения о департаменте делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области
ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 09 марта 2010 г. N 26-у
г. Архангельск
Утратил силу - Указ Губернатора Архангельской области
от 15.06.2015 № 66-у
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Указов Губернатора Архангельской области
от 16.01.2013 г. N 4-у)
В соответствии с пунктом 6 статьи 12 областного закона от 20 мая
2009 года N 19-3-ОЗ "О Правительстве Архангельской области и иных
исполнительных органах государственной власти Архангельской области",
подпунктом 3 пункта 24 Положения об администрации Губернатора
Архангельской области и Правительства Архангельской области,
утвержденного указом Губернатора Архангельской области от 22 декабря
2009 года N 58-у, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте
делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и
Правительства Архангельской области.
2. Настоящий указ вступает в силу со дня его опубликования.
Губернатор Архангельской области И. Ф. Михальчук
УТВЕРЖДЕНО
указом Губернатора
Архангельской области
от 09 марта 2010 г. N 26-у
ПОЛОЖЕНИЕ
о департаменте делопроизводства
администрации Губернатора Архангельской области
и Правительства Архангельской области
(В редакции Указов Губернатора Архангельской области
от 16.01.2013 г. N 4-у)
I. Общие положения
1. Департамент делопроизводства администрации Губернатора
Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее -
департамент) является самостоятельным структурным подразделением
администрации Губернатора Архангельской области и Правительства
Архангельской области, осуществляющим:
организацию делопроизводства в отношении служебных документов,
содержащих открытую общедоступную информацию, и служебных документов,
содержащих информацию ограниченного доступа (с пометкой "Для
служебного пользования"), в администрации Губернатора Архангельской
области и Правительства Архангельской области (далее - администрация
Губернатора и Правительства), а также документационное обеспечение
деятельности Губернатора Архангельской области и Правительства
Архангельской области; (В редакции Указа Губернатора Архангельской
области от 16.01.2013 г. N 4-у);
организацию и обеспечение работы с правовыми актами Губернатора
Архангельской области и Правительства Архангельской области, в том
числе содержащими информацию ограниченного доступа (далее - правовые
акты), в соответствии с основными полномочиями департамента,
установленными настоящим Положением; (В редакции Указа Губернатора
Архангельской области от 16.01.2013 г. N 4-у);
организацию и обеспечение функционирования системы
межведомственного электронного документооборота (далее - система
МЭДО).
(Дополнен - Указ Губернатора Архангельской области от
16.01.2013 г. N 4-у).
2. Полное наименование департамента - департамент
делопроизводства администрации Губернатора Архангельской области и
Правительства Архангельской области.
3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации,
федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Архангельской области, областными законами, договорами и соглашениями
Архангельской области, иными нормативными правовыми актами
Архангельской области, а также настоящим Положением.
4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
федеральными органами государственной власти, иными государственными
органами Российской Федерации, органами государственной власти
Архангельской области, структурными подразделениями администрации
Губернатора и Правительства, иными государственными органами
Архангельской области, государственными органами иных субъектов
Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными
лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.
5. Департамент имеет круглую печать, штампы, бланк со своим
наименованием.
II. Основные полномочия департамента
6. Департамент осуществляет следующие основные полномочия:
1) организация единой системы делопроизводства и документооборота
в отношении служебных документов, содержащих открытую общедоступную
информацию, и служебных документов, содержащих информацию
ограниченного доступа (далее - документы), в администрации Губернатора
и Правительства, а также в исполнительных органах государственной
власти Архангельской области (далее - исполнительные органы); (В
редакции Указа Губернатора Архангельской области от 16.01.2013 г. N
4-у);
2) прием документов, поступающих по системе МЭДО Губернатору
Архангельской области, заместителям Губернатора Архангельской области,
в структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства,
исполнительные органы, регистрация указанных документов в системе
"Дело", а также обеспечение своевременной регистрации исходящих
документов и их отправки по системе МЭДО; (Дополнен - Указ Губернатора
Архангельской области от 16.01.2013 г. N 4-у);
3) проведение мониторинга документооборота, совершенствование
форм и методов работы с документами, внедрение прогрессивных
технологий в систему документооборота, повышение исполнительской
дисциплины;
4) проведение проверок по вопросам делопроизводства,
документооборота, осуществление контроля:
за прохождением документов;
за соблюдением установленных правил работы с документами;
за качеством подготовки и оформления документов, соблюдением
установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
за сокращением избыточной переписки в администрации Губернатора и
Правительства, а также в исполнительных органах;
5) оказание методической помощи должностным лицам администрации
Губернатора и Правительства, исполнительных органов по вопросам,
отнесенным к основным полномочиям департамента;
6) методическое руководство секретариатом Губернатора
Архангельской области и секретариатами заместителей Губернатора
Архангельской области по документационному обеспечению деятельности
указанных должностных лиц;
7) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и
использованию архивного фонда правовых актов, а также архивных
документов, образовавшихся в процессе деятельности департамента,
формирование и передача в государственный архив документов постоянного
срока хранения;
8) подготовка, заверение в установленном порядке и выдача копий
правовых актов, хранящихся в департаменте;
9) организация работы по регистрации и учету поступающих,
отправляемых и внутренних документов;
10) осуществление экспедиционной обработки поступающих и
отправляемых документов, а также копировально-множительных работ;
11) разработка и ведение сводной номенклатуры дел администрации
Губернатора и Правительства;
12) ведение реестра договоров и соглашений Архангельской области;
13) разработка бланков, унифицированных форм документов в
соответствии с действующими стандартами, организация их изготовления,
учета и хранения, обеспечение их изготовления (совместно с отделом
финансового и материально-технического обеспечения администрации
Губернатора и Правительства), обеспечение ими государственных
гражданских служащих администрации Губернатора и Правительства и, при
необходимости, исполнительных органов;
14) организационное и методическое обеспечение работы по
подготовке и согласованию в установленном порядке проектов правовых
актов;
15) подготовка согласованных проектов правовых актов к
рассмотрению на заседаниях Правительства Архангельской области в
соответствии с Регламентом Правительства Архангельской области,
доработка (совместно с разработчиками) проектов правовых актов после
рассмотрения на заседании Правительства Архангельской области,
редактирование и хранение в установленном порядке протоколов заседаний
Правительства Архангельской области;
16) подготовка правовых актов для подписания Губернатором
Архангельской области, регистрация и выпуск в установленном порядке
подписанных правовых актов;
17) ведение электронных баз данных правовых актов, предоставление
в установленном порядке сведений, содержащихся в базах данных;
(подпункты исключены - Указ Губернатора Архангельской области
от 16.01.2013 г. N 4-у);
18) редактирование и оформление (при необходимости) служебных
писем, направляемых от имени Губернатора Архангельской области в адрес
Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской
Федерации, членов Правительства Российской Федерации;
19) разработка проектов нормативных правовых актов и методических
рекомендаций по вопросам, отнесенным к основным полномочиям
департамента;
20) внесение Губернатору Архангельской области и в Правительство
Архангельской области проектов нормативных правовых актов и иных
документов по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента
и требующим решения Губернатора Архангельской области или
Правительства Архангельской области;
21) осуществление в плановом и оперативном порядке
информационного обмена по вопросам, отнесенным к основным полномочиям
департамента, подготовка соответствующих аналитических материалов;
22) организация и проведение совещаний, семинаров, публичных
мероприятий по вопросам, отнесенным к основным полномочиям
департамента, обобщение практики в сфере своего ведения;
23) участие в планировании и реализации программ обучения
государственных гражданских служащих и муниципальных служащих по
вопросам делопроизводства, разработки и издания правовых актов;
24) осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативными
правовыми актами Губернатора Архангельской области и Правительства
Архангельской области.
7. В целях осуществления своих основных полномочий департамент
имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
документы и иные сведения от структурных подразделений администрации
Губернатора и Правительства, исполнительных органов, государственных
учреждений Архангельской области, органов и должностных лиц местного
самоуправления муниципальных образований Архангельской области;
2) инициировать создание и упразднение совещательных и
вспомогательных органов при Губернаторе Архангельской области, созыв
служебных совещаний по вопросам, отнесенным к основным полномочиям
департамента;
3) утверждать методические рекомендации и руководства по
вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;
4) привлекать к участию в своей деятельности (с согласия
соответствующего руководителя) государственных гражданских служащих
структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства,
исполнительных органов;
5) привлекать в установленном порядке ученых и специалистов для
проработки отдельных вопросов, отнесенных к основным полномочиям
департамента;
6) вести переписку и взаимодействовать в иных формах с
федеральными органами государственной власти, иными государственными
органами Российской Федерации, органами государственной власти
Архангельской области, структурными подразделениями администрации
Губернатора и Правительства, иными государственными органами
Архангельской области, государственными органами иных субъектов
Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными
лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами
по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента.
_____________