Приложение к Распоряжению от 28.02.2007 г № 208Р Порядок
Порядок учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств городского бюджета
1.Общие положения
1.1.Порядок учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств городского бюджета (далее - Порядок), устанавливает процедуру учета департаментом финансов и казначейского исполнения бюджета мэрии города (далее - департамент финансов) обязательств, вытекающих из муниципальных контрактов на поставку продукции, работ, услуг и подлежащих исполнению за счет средств городского бюджета (далее - контракты).
1.2.Обязательства по контракту, подлежащие исполнению за счет бюджетных и внебюджетных средств, учитываются департаментом финансов только в части, исполняемой за счет средств городского бюджета.
Департамент финансов учитывает обязательства по контрактам, заключенным на соответствующий финансовый год, в пределах доведенных до получателя средств лимитов бюджетных обязательств.
1.3.Ответственность за соответствие суммы принятых обязательств по контракту доведенным лимитам бюджетных обязательств несет руководитель получателя средств городского бюджета (далее - получатель средств).
1.4.Департамент финансов учитывает обязательства только по контрактам, включенным в реестр муниципальных контрактов, сведения о которых размещены в разделе "Муниципальный заказ" официального информационного Интернет-портала муниципального образования "Город Архангельск" (далее - Интернет-портал).
2.Порядок учета обязательств
2.1.Сведения о контрактах в течение семи дней со дня заключения контракта заносятся получателями средств в автоматизированную информационную систему "Муниципальный заказ" (далее - АИС МЗ) и используются в автоматизированной информационной системе "Бюджетный процесс" (далее - АИС БП). При занесении сведений о контракте в АИС МЗ контракту присваивается номер, включающий в себя ИНН главного распорядителя средств городского бюджета (далее - главный распорядитель), ИНН получателя средств и уникальный номер реестровой записи в реестре муниципальных контрактов. На следующий рабочий день после занесения сведений о контракте в АИС МЗ получатель средств передает контракт главному распорядителю для утверждения.
2.2.В течение двух дней со дня поступления от получателя средств контракт утверждается главным распорядителем при одновременном соблюдении следующих условий:
- соответствие контракта требованиям действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в части обязательного определения в контракте натурального (при наличии) и стоимостного выражения предмета контракта);
- наличие у получателя средств по соответствующему коду бюджетной классификации достаточного остатка лимита бюджетных обязательств.
2.3.На следующий рабочий день после утверждения контракт передается главным распорядителем для учета в департамент финансов.
2.4.В течение двух рабочих дней со дня поступления от главного распорядителя контракта департамент финансов проверяет включение контракта в реестр муниципальных контрактов (размещение сведений о контракте на Интернет-портале), наличие лимита бюджетных обязательств в объеме, достаточном для его исполнения, присваивает контракту учетный номер (УНК), регистрирует его в АИС БП и возвращает контракт главному распорядителю.
2.5.Учет контрактов осуществляется департаментом финансов в Журнале учета муниципальных контрактов по форме согласно Приложению к настоящему Порядку.
2.6.Для обеспечения учета исполнения обязательств в поручении на оплату расходов получателем средств указывается также номер обязательства, сформированный в АИС БП согласно графику платежей, по которому составляется поручение на оплату расходов.
2.7.При внесении изменений в доведенные до получателя средств лимиты бюджетных обязательств главный распорядитель не вправе уменьшать доведенные до получателя средств лимиты бюджетных обязательств, если под эти лимиты уже приняты на учет обязательства.
2.8.В случае внесения изменений в контракт, по которому приняты на учет обязательства, получатель средств представляет главному распорядителю документы, на основании которых вносятся в контракт изменения. Процедура принятия к учету изменений в контракты осуществляется в том же порядке, что и по основному контракту.
2.9.Средства, возвращаемые поставщиками продукции, работ и услуг на счет городского бюджета по ранее исполненным обязательствам, отражаются департаментом финансов в АИС БП по обращению главного распорядителя или получателя средств как возврат средств по исполненным обязательствам.
2.10.Не исполненные в истекшем году обязательства по принятым к учету контрактам подлежат исполнению в следующем финансовом году в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных до получателя средств на следующий финансовый год.