Постановление Собрания депутатов Архангельской области от 12.02.2020 № 637

 

 

 

 АРХАНГЕЛЬСКОЕ ОБЛАСТНОЕ СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

седьмого созыва (четырнадцатая сессия)

 

 

П О С Т АН О В Л Е Н И Е

 

 

от 12 февраля2020 года № 637

 

 

Об утверждении Порядка учета, регистрации и хранения соглашений Архангельской области, заключаемых от имени Архангельского областного Собрания депутатов

 

 

В соответствии с пунктом 2 статьи 18областного закона от14 марта 2007 года № 320-16-ОЗ «О договорах и соглашениях Архангельскойобласти» областное Собрание депутатов ПОСТАНОВЛЯЕТ:

         

1. Утвердить Порядок учета, регистрации ихранения соглашений Архангельской области, заключаемых от имени Архангельскогообластного Собрания депутатов, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу содня его официального опубликования.

 

 

Председатель областного Собрания депутатов

Е.В. Прокопьева

 

 

 

Приложение к постановлению областного  Собрания депутатов   от 12 февраля 2020 года № 637

 

 

Порядок

учета, регистрации и хранения

соглашений Архангельской области, заключаемых от имени

Архангельского областного Собрания депутатов

 

 

I .Общие положения

 

1. Настоящий Порядок учета, регистрации ихранения соглашений Архангельской области, заключаемых от имени Архангельскогообластного Собрания депутатов (далее – Порядок), разработан в соответствии спунктом 2 статьи 18 областного закона от 14марта 2007 года № 320-16-ОЗ «О договорах и соглашениях Архангельскойобласти» и определяет правила учета, регистрации и хранения соглашенийАрхангельской области, заключаемых от имени Архангельского областного Собраниядепутатов (далее – Соглашения).

2. В соответствии с настоящим Порядкомучету, регистрации и хранению подлежат Соглашения, указанные в пункте 2 статьи4 областного закона от14 марта 2007 года № 320-16-ОЗ «О договорах и соглашениях Архангельскойобласти».

3. Учет, регистрация и хранение Соглашенийосуществляется организационным управлением аппарата Архангельского областногоСобрания депутатов (далее – организационное управление) в соответствии с егополномочиями по организационному, информационно-аналитическому идокументационному обеспечению деятельности Архангельского областного Собраниядепутатов.

 

II. Учет и регистрация Соглашений

 

4. Учет Соглашений осуществляется вэлектронном виде с использованием системы автоматизации делопроизводства иэлектронного документооборота «Дело» (далее – система «Дело»).

5. В течение пяти рабочих дней со дняполучения подлинного текста Соглашения организационное управление присваиваетему регистрационный номер в системе «Дело». К указанному Соглашению прилагаетсякопия постановления Архангельского областного Собрания депутатов, которымоформлено решение о подписании Соглашения.

6. Учет и регистрация дополнительныхсоглашений к зарегистрированным Соглашениям осуществляется по общим правилам,предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка.

 

III. Хранение Соглашений 

 

7. Организационное управление всоответствии с номенклатурой дел, установленной согласно Перечню типовыхуправленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельностигосударственных органов, органов местного самоуправления и организаций, суказанием сроков хранения, утвержденному приказом Министерства культурыРоссийской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, а также нормативнымиправовыми актами в сфере делопроизводства и архивного дела формирует дела,связанные с заключением, изменением и прекращением Соглашений.

8. Подлинные тексты Соглашений идополнительных соглашений к ним, а также копии постановлений Архангельскогообластного Собрания депутатов, которыми оформлены решения о подписании Соглашений,хранятся в организационном управлении.