Постановление Главы муниципального_образования г. Архангельска от 28.04.2017 № 452

ГЛАВА  МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД  АРХАНГЕЛЬСК"

П О С Т А Н О В ЛЕ Н И Е

от 28 апреля 2017 г. № 452

Обутверждении Положения о департаменте организационной работы
и протокола Администрации муниципального образования
"Город Архангельск"

В соответствии спунктом 3.4 Положения об Администрации муниципального образования "ГородАрхангельск", утвержденного решением Архангельской городской Думы от19.01.2017 № 59 "О внесении изменения в Положение о департаментеорганизационной работы Администрации муниципального образования "ГородАрхангельск".

3.  Настоящее постановление вступает в силу с 01 мая 2017 года.

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Главы

муниципального образования

"Город Архангельск"

от 28.04.2017 № 452

ПОЛОЖЕНИЕ

о департаментеорганизационной работы и протокола Администрации муниципального образования"Город Архангельск"

1. Общие положения

1.1.    Департаменторганизационной работы и протокола Администрации муниципального образования"Город Архангельск" (далее – департамент) является функциональныморганом Администрации муниципального образования "Город Архангельск"(далее – Администрация города).

1.2.    Департамент в своейдеятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,законодательством Российской Федерации
и Архангельской области, нормативными правовыми актами федеральных органовисполнительной власти и исполнительных органов государственной властиАрхангельской области, Уставом и иными муниципальными правовыми актамимуниципального образования "Город Архангельск",
а также настоящим Положением.

1.3.    Департамент осуществляетсвою деятельность во взаимодействии
с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органамиАдминистрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее –органы Администрации города), органами местного самоуправления
и должностными лицами местного самоуправления, федеральными органамиисполнительной власти и исполнительными органами государственной властиАрхангельской области, юридическими и физическими лицами.

1.4.    Департамент находится внепосредственном подчинении заместителя Главы муниципального образования"Город Архангельск" – руководителя аппарата.

1.5.    Департамент имеетпечать, штампы и бланки со своим наименованием.

2.  Основные задачидепартамента

Основнымизадачами департамента являются:

2.1.    Организацияпланирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Главымуниципального образования "Город Архангельск", включая совещания,рабочие встречи, протокольные мероприятия, рабочие поездки.

2.2.    Координация деятельностиорганов Администрации города по подготовке проектов правовых актов для внесенияих Главой Администрации муниципального образования "ГородАрхангельск" или Администрацией города в Архангельское областное Собраниедепутатов, Архангельскую городскую Думу.

2.3.   Организациядеятельности Администрации города по подготовке
и проведению на территории муниципального образования "ГородАрхангельск" выборов различного уровня, референдумов.

2.4.    Организациявзаимодействия Администрации города с муниципальными образованиями,Ассоциациями и Союзами, международными организациями, городами-побратимами,общественными организациями, органами территориального общественногосамоуправления, организаторами публичных и массовых мероприятий, лицами,удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

2.5.    Создание условий дляразвития внутреннего и въездного туризма на территории муниципального образования"Город Архангельск".

3. Функции департамента

Всоответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляет следующиефункции:

3.1.    Формирует еженедельныйплан мероприятий Главы муниципального образования "Город Архангельск"и его заместителей.

3.2.    Формирует ежемесячныйплан мероприятий Администрации города.

3.3.    Организует проведениесовещаний при Главе муниципального образования "Город Архангельск".

3.4.    Готовит совместно сорганами Администрации города рабочие поездки Главы муниципального образования"Город Архангельск" в территориальные округа муниципальногообразования "Город Архангельск", включая подготовку маршрутов рабочихпоездок, формирование информационных материалов рабочих поездок дляпредставления Главе муниципального образования "Город Архангельск" иперечня поручений по итогам рабочих поездок.

3.5.    Обеспечиваеторганизационную подготовку мероприятий
с участием Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.6.    Формирует списки лиц дляпоздравления Главой муниципального образования "Город Архангельск" софициальными праздниками.

3.7.    Готовит совместно сорганами Администрации города перечень вопросов для включения в план работыАрхангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы.

3.8.    Формирует переченьпроектов решений Архангельской городской Думы, вносимых Главой муниципальногообразования "Город Архангельск"
и Администрацией города на рассмотрение Архангельской городской Думы.

3.9.        ОбеспечиваетГлаву муниципального образования "Город Архангельск", егозаместителей, органы Администрации города графиками заседаний постоянныхкомиссий, проектами повесток для заседаний постоянных комиссий, заключениямипостоянных комиссий и проектами повесток дня сессий Архангельской городскойДумы.

3.10.    Разрабатывает планымероприятий Администрации города по подготовке и проведению на территориимуниципального образования "Город Архангельск" выборов различногоуровня, референдумов и контролирует их исполнение.

3.11.    Организует деятельностьорганов Администрации города по разработке и реализации мероприятий повзаимодействию Администрации города с ассоциациями и союзами в рамкахподписанных соглашений
о сотрудничестве.

3.12.    Осуществляеторганизацию деятельности комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств оприсвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска". 

3.13.    Организует деятельностьпо приему иностранных делегаций
и отправлению за рубеж официальных делегаций Администрации города. Ведетпротокольную работу в процессе проведения официальных встреч.

3.14.    Организует деятельностьпо сотрудничеству муниципального образования "Город Архангельск" сгородами-побратимами.

3.15.    Организуетвзаимодействие Администрации города с международными организациями,осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемыммеждународными организациями.

3.16.    Контролирует исполнение нормдействующего законодательства при проведении публичных и массовых мероприятийна территории муниципального образования "Город Архангельск".

3.17.    Организует мониторингпубличных и массовых мероприятий, проводимых на территории муниципальногообразования "Город Архангельск".

3.18.    Осуществляет регистрациюуставов территориального общественного самоуправления в муниципальномобразовании "Город Архангельск".

3.19.    Организуетвзаимодействие Администрации города с лицами, удостоенными звания"Почетный гражданин города Архангельска".

3.20.    Проводит мониторингразвития внутреннего и въездного туризма
в муниципальном образовании "Город Архангельск".

3.21.    Разрабатывает иреализует мероприятия по продвижению туристского потенциала муниципальногообразования "Город Архангельск" на межрегиональном и международномтуристских рынках.

3.22.    Разрабатывает проектымуниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы муниципальногообразования "Город Архангельск", Администрации города, заместителейГлавы муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам,входящим в компетенцию департамента.

3.23.    Участвует восуществлении Администрацией города в установленном законодательствомРоссийской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупоктоваров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципальногообразования "Город Архангельск"
в целях выполнения возложенных на департамент задач и функций.

3.24.    Формирует и представляетв отдел учета и отчетности Администрации города документы и материалы,необходимые для составления и исполнения городского бюджета, в соответствии свозложенными на департамент задачами и функциями.

3.25.    Рассматривает обращенияисполнительных органов государственной власти, общественных объединений,организаций по вопросам, относящимся к компетенции департамента, и готовит поним соответствующие предложения и ответы.

3.26.    Обеспечиваетсвоевременное и полное рассмотрение письменных
и устных обращений, принятие по ним решений и направление ответов
в установленные сроки.

3.27.    Обеспечивает ведение на официальном информационном Интернет-порталемуниципального образования "Город Архангельск" разделов, закрепленныхза департаментом.

3.28.    Осуществляетиные функции в установленной сфере деятельности, если такие функциипредусмотрены законодательством Российской Федерации, иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации
и Архангельской области, муниципальными правовыми актами муниципальногообразования "Город Архангельск".

4.  Права департамента

Департаментимеет право:

4.1.    Вносить на рассмотрениеГлавы муниципального образования "Город Архангельск", заместителейГлавы муниципального образования "Город Архангельск" предложения повопросам, входящим в компетенцию департамента.

4.2.    Запрашивать и получать вустановленном порядке от органов Администрации города, муниципальных унитарных предприятий
и муниципальных учреждений муниципального образования "ГородАрхангельск", органов государственной власти, а также других организаций,независимо от форм собственности, информацию, необходимую для выполненияфункций, возложенных на департамент.

4.3.    Привлекать в необходимыхслучаях в установленном порядке
к участию в своей деятельности специалистов органов Администрации города,муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципальногообразования "Город Архангельск", органов государственной власти, атакже других организаций, независимо от форм собственности, и иныхспециалистов.

4.4.    Принимать участие вработе рабочих групп, комиссий и иных совещательных и координационных органов,созданных органами местного самоуправления муниципального образования"Город Архангельск", исполнительными органами государственной властиАрхангельской области, по вопросам, относящимся к установленной сфередеятельности департамента.

4.5.    Проводить совещания спредставителями органов Администрации города по вопросам, относящимся кустановленной сфере деятельности департамента.

4.6.    Вести переписку ивзаимодействовать в иных формах с федеральными органами государственной власти,исполнительными органами государственной власти Архангельской области, органамиместного самоуправления муниципального образования "ГородАрхангельск", органами Администрации города, иными юридическими ифизическими лицами по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельностидепартамента.

4.7.    Пользоваться вустановленном порядке базами данных органов Администрации города, муниципальныхунитарных предприятий
и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архангельск" в целях выполнения возложенных надепартамент задач
и функций.

4.8.    Представлять вустановленном порядке работников департамента
к присвоению почетных званий и награждению государственными наградамиРоссийской Федерации, Почетной грамотой Администрации муниципальногообразования "Город Архангельск", к поощрению в виде объявления имблагодарности Администрации муниципального образования "ГородАрхангельск".

5.  Организация деятельностидепартамента

5.1.    Департамент возглавляетдиректор, назначаемый на должность Главой муниципального образования"Город Архангельск" из числа лиц, отвечающих квалификационнымтребованиям, установленным муниципальнымправовым актом муниципального образования "Город Архангельск".

Директордепартамента непосредственно подчиняется заместителю Главы муниципальногообразования "Город Архангельск" – руководителю аппарата.

5.2.    Директор департаментаосуществляет руководство департаментом на принципах единоначалия.

Директордепартамента является должностным лицом местного самоуправления.

5.3.    Положение одепартаменте, структура и штатная численность утверждаются Главоймуниципального образования "Город Архангельск".

5.4.    Штатное расписаниедепартамента утверждается заместителем Главы муниципального образования"Город Архангельск" – руководителем аппарата по согласованию суправлением муниципальной службы и кадров Администрации муниципальногообразования "Город Архангельск"
и департаментом финансов Администрации муниципального образования "ГородАрхангельск".

5.5.    Директор департамента:

5.5.1. Обеспечивает реализациюзадач и функций, возлагаемых на департамент, согласовывает деятельностьдепартамента с деятельностью других органов Администрации города.

5.5.2. Действует бездоверенности от имени департамента, представляет его интересы вовзаимоотношениях с юридическими и физическими лицами.

5.5.3. Издает приказы повопросам организации деятельности департамента.

5.5.4. Утверждает положения оботделах департамента, должностные инструкции работников департамента.

5.5.5. Обеспечивает соблюдениеработниками департамента правил внутреннего трудового распорядка, должностныхинструкций, порядка работы со служебными документами.

5.5.6. Вносит заместителю Главымуниципального образования "Город Архангельск" – руководителюаппарата предложения о назначении на должность и об освобождении от должностиработников департамента,
о поощрении и применении мер дисциплинарной ответственности к ним.

5.5.7. Выполняет иныеполномочия, возложенные на него законодательством Российской Федерации, иныминормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области,муниципальными правовыми актами муниципального образования "ГородАрхангельск".

5.6.    Финансовое обеспечениедеятельности департамента осуществляется за счет средств городского бюджета.

5.7.    Начисление и выплатузаработной платы, командировочных и иных выплат работникам департаментапроизводит отдел учета и отчетности Администрации муниципального образования"Город Архангельск".

5.8.    Материально-техническое,транспортное обеспечение и хозяйственное обслуживание деятельности департаментаосуществляется муниципальным учреждением муниципального образования "ГородАрхангельск" "Хозяйственная служба" и муниципальным учреждениеммуниципального образования "Город Архангельск" "Центринформационных технологий".

6.  Переименование ипрекращение деятельности департамента

Департаментпереименовывается и прекращает деятельность
в соответствии со структурой Администрации города на основании постановленияГлавы муниципального образования "Город Архангельск".

__________