Постановление Главы муниципального_образования г. Архангельска от 08.11.2016 № 1271

 

 

 

ГЛАВА  МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД  АРХАНГЕЛЬСК"

П О С Т А Н О В ЛЕ Н И Е

 

от 08 ноября 2016 г. № 1271

 

 

Обутверждении Положения о департаменте организационной работы Администрациимуниципального образования "Город Архангельск"

 

 

В соответствии спунктом 3.4 Положения об Администрации муниципального образования "ГородАрхангельск", утвержденного решением Архангельской городской Думы от25.11.2015 № 291 (с изменением), постановляю:

 

1. Утвердить прилагаемое Положение о департаментеорганизационной работы Администрации муниципального образования "Город  Архангельск".

2. Признать утратившими силу:

пункт 1 постановления мэра городаАрхангельска от12.03.2015 № 202 "Об утверждении Положения о департаментеорганизационной работы мэрии города Архангельска";

постановлениеГлавы муниципального образования "Город Архангельск" от12.03.2015 № 202 и Положение о департаменте организационной работы мэриигорода Архангельска".

3. Настоящее постановление вступаетв силу с 01 января 2017 года.

 

 

Глава муниципального образования

И.В. Годзиш

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Главы

муниципального образования

"Город Архангельск"

от 08.11.2016 № 1271

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

одепартаменте организационной работы

 Администрации муниципального образования"Город Архангельск"

 

1. Общие положения

 

1.1.  Департаменторганизационной работы Администрации муниципального образования "ГородАрхангельск" (далее – департамент) является функциональным органомАдминистрации муниципального образования "Город  Архангельск" (далее – Администрациягорода).

1.2.  Департаментв своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,законодательством Российской Федерации и Архангельской области, нормативнымиправовыми актами федеральных органов исполнительной власти и исполнительныхорганов государственной власти Архангельской области, Уставом и инымимуниципальными правовыми актами муниципального образования "ГородАрхангельск", а также настоящим Положением.

1.3.  Департаментосуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отраслевыми(функциональными) и территориальными органами Администрации муниципальногообразования "Город Архангельск" (далее – органы Администрации города), органамиместного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления,федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органамигосударственной власти Архангельской области, юридическими и физическими  лицами.

1.4.  Департамент находится в непосредственном подчинениизаместителя Главы муниципального образования "ГородАрхангельск" – руководителя аппарата.

1.5. Департамент имеет печать сизображением герба муниципального образования "Город Архангельск" исо своим наименованием, штампы и бланки.

 

2. Основные задачи департамента

 

Основными задачами департамента являются:

2.1. Организация планирования, подготовки и проведениямероприятий с участием Главы муниципального образования "ГородАрхангельск", включая совещания, рабочие встречи, протокольныемероприятия, рабочие поездки.

2.2. Осуществление контроляза исполнением органами Администрации города постановлений и распоряженийГлавы муниципального образования "ГородАрхангельск", Администрации города, поручений Главы муниципальногообразования "Город Архангельск".

2.3.  Координациядеятельности органов Администрации города по подготовке проектов правовых актовдля внесения их Главой Администрации муниципального образования "ГородАрхангельск" или Администрацией города в Архангельское областное Собраниедепутатов, Архангельскую городскую Думу.

2.4.  Организациядеятельности органов Администрации города по осуществлению муниципальногоконтроля.

2.5.  Организациядеятельности Администрации города по подготовке и проведению на территориимуниципального образования "Город Архангельск" выборов различногоуровня, референдумов.

2.6.  Организациявзаимодействия Администрации города с муници-пальнымиобразованиями, ассоциациями и союзами, международными организациями,городами-побратимами, общественными организациями, органами территориальногообщественного самоуправления, организаторами публичных и массовых мероприятий,лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

2.7.  Созданиеусловий для развития внутреннего и въездного туризма на территориимуниципального образования "Город Архангельск".

2.8.  Организациядеятельности органов Администрации города по предоставлению муниципальных игосударственных услуг.

2.9.  Организацияделопроизводства Администрации города в отношении служебных документов,содержащих общедоступную информацию и информацию ограниченного доступа.

2.10. Комплектование, обеспечениесохранности, учет и использование архивного фонда документов Главымуниципального образования "Город Архангельск", Администрации города.

 

3.Функции департамента

 

В соответствии с возложенными на него задачамидепартамент осуществляет следующие функции:

3.1.  Формируетеженедельный и ежемесячный план мероприятий Администрации города.

3.2.  Организуетпроведение совещаний при Главе муниципального образования "Город Архангельск".

3.3. Готовитсовместно с органами Администрации города поездки Главы муниципальногообразования "Город Архангельск" в территориальные округамуниципального образования "Город Архангельск", включая подготовкумаршрутов рабочих поездок, формирование информационных материалов рабочихпоездок для представления Главе муниципального образования "Город Архангельск"и перечня поручений по  итогам рабочихпоездок.

3.4. Обеспечивает организационную подготовкумероприятий с участием Главы муниципального образования "ГородАрхангельск".

3.5. Готовит проекты текстов поздравительных иприветственных писем и телеграмм, подписываемых Главой муниципальногообразования "Город Архангельск", формирует списки лиц дляпоздравления Главой муници-пального образования"Город Архангельск" с официальными праздниками.

3.6.Ведет учет постановлений и распоряжений Главы муниципального образования"Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителейГлавы муниципального образования "Город Архангельск", поставленных наконтроль.

3.7. Осуществляет контроль сроков исполненияорганами Администрации города постановлений и распоряжений Главы муниципальногообразования "Город Архангельск", Администрации города, распоряженийзаместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.8.  ИнформируетГлаву муниципального образования "Город Архан-гельск" об исполнении контрольных документов, готовит предложения о снятииих с контроля.

3.9. Осуществляет контроль за выполнениеморганами Администрации города сроков исполнения порученийГлавы муниципального образования "Город Архангельск".

3.10. Готовит совместно с органами Администрациигорода перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областногоСобрания депутатов и Архангельской городской Думы.

3.11. Формирует перечень проектов решенийАрхангельской городской Думы, вносимых Главой муниципального образования"Город Архангельск" и Администрацией города на рассмотрениеАрхангельской городской Думы.

3.12. Обеспечивает Главу муниципальногообразования "Город Архан-гельск", егозаместителей, органы Администрации города графиками заседаний постоянныхкомиссий, проектами повесток для заседаний постоянных комиссий, заключениямипостоянных комиссий и проектами повесток дня сессий Архангельской городскойДумы.

3.13. Готовит проект ежегодного плана проведенияплановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей органами Админи-страции города.

3.14. Готовитсводный доклад об осуществлении муниципального контроля на основедокладов об осуществлении муниципального контроля в соответствующих сферахдеятельности и об эффективности такого контроля, подготавливаемых органамиАдминистрации города, осуществляющими муниципальный контроль в отношенииюридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

3.15.  Разрабатываетпланы мероприятий Администрации города по подготовке и проведению на территориимуниципального образования "Город Архангельск" выборов различногоуровня, референдумов и контролирует их исполнение.

3.16.  Организуетдеятельность органов Администрации города по разработке и реализациимероприятий по взаимодействию Администрации города с ассоциациями и союзами врамках подписанных соглашений о сотрудничестве.

3.17.  Организуетдеятельность по приему иностранных делегаций и отправлению за рубеж официальныхделегаций Администрации города. Ведет протокольную работу в процессе проведенияофициальных встреч.

3.18.  Организуетдеятельность по сотрудничеству муниципального образования "ГородАрхангельск" с городами-побратимами.

3.19.  Организуетвзаимодействие Администрации города с междуна-роднымиорганизациями, осуществляет и координирует работу по междуна-родным программам,реализуемым международными организациями.

3.20.  Контролируетисполнение норм действующего законодательства при проведении публичных имассовых мероприятий на территории муниципального образования "ГородАрхангельск".

3.21.  Организуетмониторинг публичных и массовых мероприятий, проводимых на территориимуниципального образования "Город Архангельск".

3.22.  Ведетреестр общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования "ГородАрхангельск", осуществляет взаимодействие с их руководством.

3.23. Осуществляет регистрацию уставовтерриториального обществен-ного самоуправления вмуниципальном образовании "Город Архангельск".

3.24.  Организуетвзаимодействие Администрации города с лицами, удостоенными звания "Почетныйгражданин города Архангельска".

3.25. Проводитмониторинг развития внутреннего и въездного туризма в муниципальном образовании"Город Архангельск".

3.26.  Разрабатываети реализует мероприятия по продвижению туристского потенциала муниципальногообразования "Город Архангельск" на межрегиональном и международномтуристских рынках.

3.27.  Проводитприем заявлений от граждан и юридических лиц на предоставление муниципальных игосударственных услуг органами Администрации города.

3.28.  Выдаетзаявителю результат предоставления муниципальной и государственной услуги либомотивированный отказ в ее предоставлении.

3.29. Консультируетграждан и юридических лиц по вопросам предоставления муниципальных игосударственных услуг органами Администрации города.

3.30. Организуетвзаимодействие органов Администрации города с территориальными подразделениямифедеральных органов исполнительной власти, исполнительными органамигосударственной власти Архангельской области по вопросам предоставлениямуниципальных и государственных услуг.

3.31. Контролирует соблюдение органамиАдминистрации города сроков предоставления муниципальных и государственныхуслуг в соответствии с административными регламентами.

3.32. Проводит экспертизу проектовадминистративных регламентов предоставления муниципальных услуг органамиАдминистрации города.

3.33.Готовит муниципальные правовые акты для подписания Главой муниципальногообразования "Город Архангельск", заместителями Главы муниципальногообразования "Город Архангельск", регистрирует и выпускает вустановленном порядке, обеспечивает их хранение.

3.34.Организует официальное опубликование муниципальных правовых актов Администрациигорода, Главы муниципального образования "Город Архангельск" и егозаместителей.

3.35.Регистрирует соглашения, договоры, муниципальные контракты, подписанные Главоймуниципального образования «Город Архангельск» и его заместителями.

3.36. Ведет прием,регистрацию и учет входящей документации, документов для служебногопользования, поступающих на имя Главы муници-пальногообразования "Город Архангельск".

3.37. Осуществляетотправку исходящей корреспонденции, зарегистри-рованнойв приемных заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.38.Выполняет печатные и копировально-множительные работы для Главы муниципальногообразования "Город Архангельск" и его заместителей.

3.39.Осуществляет работу по созданию архивного фонда документов, источникомкомплектования которого является деятельность Главы муници-пальногообразования "Город Архангельск" и Администрации города.

3.40.Подготавливает, заверяет в установленном порядке и выдает копии муниципальныхправовых актов, архивные справки.

3.41.Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Архангель-скойгородской Думы, Главы муниципального образования "Город Архангельск",Администрации города, заместителей Главы муниципального образования "ГородАрхангельск" по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

3.42.Участвует в осуществлении Администрацией города в установлен-номзаконодательством Российской Федерации порядке функций заказчика наосуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нуждмуниципального образования "Город Архангельск" в целях выполнениявозложенных на департамент задач и функций.

3.43.Формирует и представляет в отдел учета и отчетности Админи-страциигорода документы и материалы, необходимые для составления и исполнениягородского бюджета, в соответствии с возложенными на департамент задачами ифункциями.

3.44.Рассматривает обращения государственных органов исполнитель-нойвласти, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся ккомпетенции департамента, и готовит по ним соответствующие предложения иответы.

3.45.Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение письменных и устных обращений,принятие по ним решений и направление ответов в установленные сроки.

3.46. Обеспечивает ведение на официальноминформационном Интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск"разделов, закрепленных за департаментом.

3.47. Осуществляет иныефункции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотренызаконодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Архангельской области, муниципальными правовыми актамимуниципального образования "Город Архангельск".

 

4. Права департамента

 

Департамент имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение Главымуниципального образования "Город Архангельск", заместителей Главымуниципального образования "Город Архангельск" предложения повопросам, входящим в компетенцию департамента.

4.2. Запрашивать и получать в установленномпорядке от органов Администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муници-пальных учреждений муниципального образования"Город Архангельск", органов государственной власти, а также другихорганизаций, независимо от форм собственности, информацию, необходимую длявыполнения функций, возложенных на департамент.

4.3. Привлекать в необходимых случаях в установленномпорядке к участию в своей деятельности специалистов органов Администрациигорода, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждениймуниципального образования "Город Архангельск", органовгосударственной власти, а также других организаций, независимо от формсобственности, и иных специалистов.

4.4. Принимать участие в работе рабочих групп,комиссий и иных совещательных и координационных органов, созданных органамиместного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск",исполнительными органами государственной власти Архангельской области, повопросам, относящимся к установленной сфере деятельности департамента.

4.5. Проводить совещания с представителями органовАдминистрации города по вопросам, относящимся к установленной сфередеятельности департамента.

4.6.Вести переписку и взаимодействовать в иных формах с федераль-нымиорганами государственной власти, органами государственной власти Архангельскойобласти, органами местного самоуправления муниципального образования"Город Архангельск", органами Администрации города, инымиюридическими и физическими лицами по вопросам, относящимся к установленнойсфере деятельности департамента.

4.7.Пользоваться в установленном порядке базами данных органов Администрациигорода, муниципальных унитарных предприятий и муниципальныхучреждений муниципального образования "Город Архангельск" вцелях выполнения возложенных на департамент задач и функций.

4.8. Представлять в установленном порядкеработников департамента к присвоению почетных званий и награждениюгосударственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотойАдминистрации муниципального образования "Город Архангельск", кпоощрению в виде объявления им благодарности Администрации муниципальногообразования "Город Архангельск".

 

5. Организация деятельности департамента

 

5.1.  Департаментвозглавляет директор, назначаемый на должность Главой муниципальногообразования "Город Архангельск" из числа лиц,

отвечающих квалификационным требованиям, установленным муниципальным правовым актоммуниципального образования "Город Архангельск".

Директор департамента непосредственноподчиняется заместителю Главы муниципального образования "ГородАрхангельск" – руководителю аппарата.

5.2.  Директордепартамента осуществляет руководство департаментом на принципах единоначалия.

Директор департамента являетсядолжностным лицом местного самоуправления.

5.3.  Директордепартамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых отдолжности заместителем Главы муници-пальногообразования "Город Архангельск" – руководителем аппарата попредставлению директора департамента.

Заместитель директора департаментаподчиняется директору департамента.

Заместитель директора департамента несетперсональную ответствен-ность за ненадлежащееисполнение им своих полномочий и неправомерность данных им поручений иуказаний.

5.4. Положение о департаменте, структураи штатная численность утверждаются Главой муниципального образования"Город Архангельск".

5.5. Штатное расписание департаментаутверждается заместителем Главы муниципального образования "ГородАрхангельск" – руководителем аппарата по согласованию с управлениеммуниципальной службы и кадров Администрации муниципального образования"Город Архангельск" и департа-ментомфинансов Администрации муниципального образования "ГородАрхангельск".

5.6. Директор департамента:

         5.6.1. Обеспечивает реализацию задач ифункций, возлагаемых на департамент, согласовывает деятельность департамента сдеятельностью других органов Администрации города.

5.6.2.Действует без доверенности от имени департамента, представляет его интересы вовзаимоотношениях с юридическими и физическими лицами.

5.6.3.Издает приказы по вопросам организации деятельности департамента.

5.6.4.Утверждает положения об отделах департамента, должностные инструкции работниковдепартамента.

5.6.5.Обеспечивает соблюдение работниками департамента правил внутреннего трудовогораспорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами.

5.6.6.Вносит заместителю Главы муниципального образования "Город Архангельск" – руководителю аппаратапредложения о назначении на должность и об освобождении от должностиработников департамента, о поощрении и применении мер дисциплинарнойответственности к ним.

5.6.7. Выполняет иные полномочия, возложенные нанего законода-тельством Российской Федерации, иныминормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области,муниципальными правовыми актами муниципального образования "ГородАрхангельск".

5.7. Финансовое обеспечение деятельности департаментаосуществляется за счет средств городского бюджета.

5.8. Начисление и выплату заработной платы,командировочных и иных выплат работникам департамента производит отдел учета иотчетности Администрации муниципального образования "ГородАрхангельск".

5.9. Материально-техническое,транспортное обеспечение и хозяйственное обслуживаниедеятельности департамента осуществляется муниципальным учреждением муниципального образования "ГородАрхангельск" "Хозяйственная служба".

 

6. Переименование и прекращение деятельностидепартамента

 

         Департаментпереименовывается и прекращает деятельность в соответствии со структуройАдминистрации муниципального образования "Город Архангельск" наосновании постановления Главы муниципального образования "ГородАрхангельск".

 

__________