Указ Губернатора Архангельской области от 18.02.2015 № 24-у
О внесении изменений в Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Архангельской области
ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 18февраля 2015 г. № 24-у
г. Архангельск
О внесении изменений в Положение о порядке обращениясо служебной информацией
ограниченного доступа в исполнительных
органах государственной власти
Архангельской области
В соответствии сФедеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
«Об информации, информационныхтехнологиях и о защите информации», Положениемо порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительнойвласти, утвержденным постановлениемПравительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 года № 1233, подпунктами«и» и «ч» пункта 1 статьи 29 УставаАрхангельской области, подпунктом 10 статьи 10 областного
закона от 20 мая 2009года № 19-3-ОЗ «О ПравительствеАрхангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области», в целяхсовершенствования организации работыс документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа,не отнесенную к сведениям, составляющим государственную тайну, в исполнительныхорганах государственной власти Архангельской области и представительствахАрхангельской области
постановля
ю
:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся вПоложение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа висполнительных органах государственной власти Архангельской области,утвержденное указом Губернатора Архангельской области от25 августа 2011 года № 125-у.
2.Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
| Губернатор Архангельской области |
И.А. Орлов |
УТВЕРЖДЕНЫ
указомГубернатора
Архангельскойобласти
от18 февраля 2015 г. № 24-у
ИЗМЕНЕНИЯ,
которыевносятся в Положение о порядке обращения
со служебной информацией ограниченного доступа висполнительных органах государственной власти Архангельской области
1. 1. В пункте 10 слова «созданная для этих целей»заменить словом «ликвидационная».
1. 2. В пункте 25:
1) 1) в подпункте 3 слова «в системеавтоматизированного делопроизводства и электронного документооборота “Дело”»заменить словами «в государственной информационной системе Архангельскойобласти “Система электронного документооборота Правительства Архангельскойобласти “Дело” (далее – система электронного документооборота “Дело”)»;
2) подпункт 5 изложить в следующейредакции:
«5) передаются исполнителем после подписания руководителемдля учета (регистрации) лицу, ответственному за регистрацию данного видадокументов ограниченного доступа в исполнительном органе;»;
3) 3) в подпункте 7 слова «только с письменного разрешения» заменить словами«согласно резолюции»;
4) 4) в подпункте 8 слова «в количестве более пяти экземпляров» исключить;
5) 5) подпункт 9 изложить в следующейредакции:
«9) передаются государственным гражданскимслужащим исполнительных органов и структурных подразделений под личную подписьв учетной форме. Сотрудник, ответственный за соблюдение порядка обращения сослужебной информацией ограниченного доступа, регистрирует документ в учетнойформе исполнительного органа c последующей передачейего исполнителю, указанному в резолюции руководителя.
В администрации Губернатора Архангельской областии Правительства Архангельской области документы ограниченного доступа выдаютсягосударственным гражданским служащим по поручению руководителя структурногоподразделения, указанного в резолюции, под личную подпись в учетной форме споследующей передачей документа руководителю. Руководитель делаетсоответствующую отметку о принятии в работу документа в системе электронногодокументооборота “Дело”;»;
6) 6) в подпункте 11 предложение второеисключить.
2. 2. Пункт 27 изложить в следующейредакции:
«27. На съемных машинных носителях служебнойинформации ограниченного доступа при необходимости проставляется пометка “Дляслужебного пользования” (“ДСП”).
Учетные реквизиты (учетный номер, датарегистрации, пометка “Для служебного пользования” (“ДСП”) и так далее)проставляются на съемных машинных носителях служебной информации ограниченногодоступа любым доступным способом (несмываемый маркер, наклейка и другие) вудобном для просмотра месте.
Например:
|
Для служебного пользования Уч. № 1/47дсп/МНИ 27.04.2011 Экз. единств. |
или
| ДСП Уч. № 1/47дсп/МНИ 27.04.2011 Экз. единств. |
Съемные машинные носители служебной информацииограниченного доступа с пометкой “Для служебного пользования” (“ДСП”)регистрируются лицом, ответственным за регистрацию данного вида документовограниченного доступа в исполнительном органе, передаются другим исполнителямпод личную подпись в журнале учета машинных носителей информации доступа,уничтожаются по акту.
Порядок рассылки, уничтожения, передачи,проверки наличия съемных машинных носителей служебной информации ограниченногодоступа в исполнительном органе, проведения расследований по фактам их утратыявляется таким же, как для документов ограниченного доступа.».
4. Пункт 29 дополнитьновым предложением первым следующего содержания:
«Пометка “Для служебного пользования” автоматически снимается с документа по окончании срока хранения согласно утвержденной номенклатуре дел организации, с документа длительного или постоянного срока хранения – по истечении 5 лет со дня регистрации.».
5. Пункт 30 изложить в следующей редакции:
«30. Проверка наличия документов, дел и изданийограниченного доступа проводится не реже одного раза в год сотрудником,ответственным за регистрацию данной группы документов ограниченного доступа.При необходимости для проверки может создаваться комиссия, назначаемая приказомруководителя исполнительного органа. В состав комиссии обязательно включаетсясотрудник, ответственный за регистрацию данной группы документов ограниченногодоступа в исполнительном органе.».
6. Пункт 34 изложить в следующей редакции:
«34. Следует исключить случайное ознакомлениепосторонних лиц с документами ограниченного доступа в помещениях, в которыхпроводятся работы со служебной информацией ограниченного доступа.».
7. Пункт 36 исключить.
8. В пункте 38:
1) в подпункте 3 слова «, перед убытием в отпускили командировку» исключить;
2) дополнить новым подпунктом 7 следующегосодержания:
«7) при убытии в отпуск или командировку обеспечить доступ кдокументам ограниченного доступа, находящимся в работе, своемунепосредственному руководителю или сотруднику, замещающему лицо, работающее с документамиограниченного доступа.».
_____________