Приложение к Постановлению от 24.05.2006 г № 79 Положение
Положение о порядке ведения реестра книжных памятников архангельской области
I.Общие положения
1.Настоящее Положение о порядке ведения реестра книжных памятников Архангельской области устанавливает:
состав сведений, включаемых в реестр книжных памятников Архангельской области;
порядок внесения в реестр книжных памятников Архангельской области сведений о произведенной регистрации книжных памятников Архангельской области;
порядок внесения изменений в сведения о зарегистрированных книжных памятниках Архангельской области;
порядок предоставления сведений о зарегистрированных книжных памятниках Архангельской области по запросам государственных и муниципальных органов, юридических и физических лиц.
2.Реестр книжных памятников Архангельской области (далее - реестр книжных памятников) является составной частью свода книжных памятников Архангельской области.
3.Ведение реестра книжных памятников осуществляет уполномоченный исполнительный орган государственной власти области в сфере библиотечного дела на бумажном носителе и в электронном виде путем внесения сведений о произведенной регистрации книжных памятников Архангельской области и внесения соответствующих изменений в сведения, относящиеся к зарегистрированным книжным памятникам Архангельской области.
II.Внесение в реестр книжных памятников сведений о регистрации книжного памятника Архангельской области
4.Основанием для внесения в реестр книжных памятников сведений о регистрации книжного памятника Архангельской области (далее - книжный памятник) является решение о регистрации книжного памятника, принятое уполномоченным исполнительным органом государственной власти области в сфере библиотечного дела в установленном порядке.
5.Реестр книжных памятников содержит следующие сведения о зарегистрированных книжных памятниках:
а) полное библиографическое описание книжного памятника в соответствии с существующими требованиями (ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления", ГОСТ 7.12-93 (ИСО83 2-75) "Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила", ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов");
б) уровень (категория) историко-культурной значимости книжного памятника;
в) сведения о книговедческих характеристиках книжного памятника;
г) сведения о держателе (владельце) книжного памятника:
для физического лица - фамилия, имя, отчество, адрес регистрации проживания;
для юридического лица - наименование, организационно-правовая форма, наименование учредителя и юридический адрес;
д) серию, номер и дату свидетельства о регистрации книжного памятника;
е) сведения о признании свидетельства о регистрации книжного памятника недействительным.
6.Сведения, предусмотренные в пункте 5 настоящего Положения, вносятся в реестр книжных памятников в соответствии с данными о произведенной регистрации книжных памятников уполномоченным исполнительным органом государственной власти области в сфере библиотечного дела.
7.Данные о произведенной регистрации книжного памятника представляются уполномоченным исполнительным органом государственной власти области в сфере библиотечного дела в центральную библиотеку Архангельской области для централизованного учета в срок не позднее пяти рабочих дней после принятия решения о регистрации книжного памятника.
8.Данные о произведенной регистрации книжного памятника могут представляться уполномоченным исполнительным органом государственной власти области в сфере библиотечного дела на бумажном носителе и в электронном виде с приложением:
заверенной копии заявления о регистрации книжного памятника;
заверенной копии свидетельства о регистрации книжного памятника.
9.Ответственность за достоверность данных о произведенной регистрации книжного памятника и своевременность их представления центральной библиотеке Архангельской области несет уполномоченный исполнительный орган государственной власти области в сфере библиотечного дела.
10.Центральная библиотека Архангельской области вносит в свод книжных памятников Архангельской области сведения о зарегистрированных книжных памятниках не позднее пяти рабочих дней после получения данных о произведенной регистрации книжного памятника, представляемых уполномоченным исполнительным органом государственной власти области в сфере библиотечного дела.
III.Внесение изменений и дополнений в сведения реестра книжных памятников
11.Изменения и дополнения в реестр книжных памятников вносятся в следующих случаях:
при поступлении в уполномоченный исполнительный орган государственной власти области в сфере библиотечного дела уведомления держателя (владельца) книжного памятника об изменении физического состояния или утрате книжного памятника, при передаче книжного памятника другому держателю (владельцу);
при признании свидетельства о регистрации книжного памятника недействительным.
12.Внесение изменений в реестр книжных памятников осуществляется уполномоченным исполнительным органом государственной власти области в сфере библиотечного дела в порядке и сроки, предусмотренные разделом II настоящего Положения.
IV.Функции Центральной библиотеки Архангельской области
13.Основными функциями центральной библиотеки Архангельской области являются:
оказание методической помощи по обеспечению процесса ведения реестра книжных памятников;
участие в работе по вопросам создания и ведения реестра книжных памятников, разработка его программно-технологического обеспечения;
обработка данных о произведенной регистрации книжного памятника после их представления для осуществления централизованного учета;
разработка инструктивно-методических, аналитических и справочных материалов с использованием сведений, содержащихся в реестре книжных памятников;
осуществление в установленном порядке взаимодействия с уполномоченным исполнительным органом государственной власти области в сфере библиотечного дела по вопросам ведения реестра книжных памятников.
V.Предоставление сведений о зарегистрированных книжных памятниках
14.Сведения, содержащиеся в реестре книжных памятников, являются открытыми и предоставляются на безвозмездной основе.
15.Сведения, содержащиеся в реестре книжных памятников, предоставляются уполномоченным исполнительным органом государственной власти области в сфере библиотечного дела по письменным запросам государственных и муниципальных органов, юридических и физических лиц.
16.Срок предоставления сведений, содержащихся в реестре книжных памятников, составляет не более десяти рабочих дней с момента поступления запроса.
17.Сведения, содержащиеся в реестре книжных памятников, предоставляются в виде выписки.
При подготовке значительных по объему выписок из реестра книжных памятников срок предоставления сведений может быть увеличен, но не более чем на десять рабочих дней.
18.Форма запроса и форма предоставления сведений, содержащихся в реестре книжных памятников, определяются уполномоченным исполнительным органом государственной власти области в сфере библиотечного дела.