Постановление Мэра г. Архангельска от 27.03.2012 № 20
Об утверждении Положения об общем отделе мэрии города Архангельска
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 27 марта 2012 г. N 20 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА(В редакции Постановлений Мэра г. Архангельска от 12.09.2012 г. N 288; от 10.10.2014 г. N 817) 1. Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе мэрии городаАрхангельска. 2. Признать утратившими силу постановления мэра города: от 08.06.2006 N 235 "Об утверждении Положения об общем отделемэрии города Архангельска"; от 02.09.2009 N 346 "О внесении изменений и дополнения вПоложение об общем отделе мэрии города Архангельска"; от 08.10.2010 N 414 "О внесении дополнения в Положение об общемотделе мэрии города Архангельска".Мэр города В. Н. Павленко УТВЕРЖДЕНО постановлением мэра города Архангельска от 27.03.2012 N 20 П О Л О Ж Е Н И Е об общем отделе мэрии города Архангельска(В редакции Постановлений Мэра г. Архангельска от 12.09.2012 г. N 288; от 10.10.2014 г. N 817) I. Общие положения 1. Общий отдел мэрии города Архангельска (далее - отдел) являетсяфункциональным органом мэрии города Архангельска. 2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующимзаконодательством, нормативными правовыми актами органовгосударственной власти и местного самоуправления, государственнымистандартами унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации, инструкциями по работе с документами, а также настоящимПоложением. 3. Отдел имеет печать с изображением герба города Архангельска,печать и бланк со своим наименованием, а также необходимые штампы. II. Основные задачи отдела Основными задачами отдела являются: организация документационного обеспечения деятельности главымуниципального образования "Город Архангельск" - мэра городаАрхангельска (далее - мэр города), его заместителей, методическоеруководство, координация и реализация работ по документационномуобеспечению отраслевых (функциональных) и территориальных органовмэрии города; обеспечение единого порядка документирования, организации работыс документами, контроля исполнения документов, построенияинформационно-поисковых систем с использованием автоматизированнойсистемы корпоративного документооборота; комплектование, обеспечение сохранности, учет и использованиеархивного фонда документов, созданных в результате деятельности мэрагорода; разработка и внедрение нормативных и методических документов посовершенствованию документационного обеспечения управления в мэриигорода. III. Функции отдела Функциями отдела являются: 3.1. Оформляет, выпускает и хранит нормативные правовые акты мэрагорода, мэрии города, организационно-распорядительные документы. 3.2. Готовит проекты нормативных правовых актов, методическихматериалов и предложений по вопросам документационного обеспечения,работы с документами, а также по вопросам архивного дела. 3.3. Готовит и разрабатывает сводную номенклатуру дел аппаратамэра города. 3.4. Разрабатывает бланки отраслевых (функциональных) итерриториальных органов мэрии города. 3.5. Выполняет печатные (с применением вычислительной техники) икопировально-множительных работы для отраслевых (функциональных)органов мэрии города. 3.6. Организует работу по приему, учету, регистрации и доставкеслужебных документов (в том числе переданных по специальным средствамсвязи), поступающих в адрес мэра города, его заместителей, мэриигорода и ведение информационно-справочной работы по этим документам. 3.7. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции,зарегистрированной в общем отделе, в приемных заместителей мэрагорода, по почте простыми и заказными письмами. Вид (заказное,простое) отправляемого письма определяет его исполнитель. (Дополнен -Постановление Мэра г. Архангельска от 10.10.2014 г. N 817) 3.8 Осуществляет учет постановлений и распоряжений мэра города,мэрии города, распоряжений заместителей мэра города, направляетэкземпляры документов, поставленных на контроль, в отделорганизационной работы и контроля департамента организационной работы,информационных ресурсов и систем мэрии города. 3.9. Обеспечивает своевременную регистрацию и направление нарассмотрение мэру города и заместителям мэра города поступающихдокументов и нормативных правовых актов Российской Федерации,Архангельской области. (В редакции Постановления Мэра г. Архангельскаот 10.10.2014 г. N 817). 3.10. Организует контроль за своевременным исполнением служебныхписем, поступающих на имя мэра города, в соответствии с резолюциямимэра города и его заместителей. 3.11. Готовит справки о состоянии исполнительской дисциплины подокументам, поступающим на имя мэра города, мэрии города. 3.12. Осуществляет контроль за правильностью оформлениядокументов, представляемых на подпись заместителям мэра города. (Вредакции Постановления Мэра г. Архангельска от 10.10.2014 г. N 817). 3.13. Организует работу с документами для служебного пользования(ДСП), поступающими на имя мэра города и его заместителей, на основесоответствующих инструкций. 3.14. Участвует в документационном обеспечении заседаний,совещаний и иных мероприятий, проводимых мэром города и егозаместителями. 3.15. Контролирует установленный порядок работы с документами,правильность оформления и формирования дел, оформления бланковдокументов в отраслевых (функциональных) и территориальных органахмэрии города, в т. ч. путем проведения проверок. 3.16. Представляет для публикации главному редактору газеты"Архангельск - город воинской славы", главному редактору средствамассовой информации "Справочная система "КонсультантНорд", директоруобщества с ограниченной ответственностью "Архангельск-Гарант",генеральному директору общества с ограниченной ответственностью"Двина-Софт Информационные системы", начальнику Центра специальнойсвязи и информации Федеральной службы охраны России по Архангельскойобласти" заверенные копии муниципальных правовых актов, их электронныеверсии. (В редакции Постановления Мэра г. Архангельска от 10.10.2014г. N 817). 3.17. Осуществляет размещение муниципальных правовых актов,подлежащих опубликованию, на официальном информационном Интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск". 3.18. Направляет по электронной почте посредством государственнойинформационной системы Архангельской области СИР (система исполнениярегламентов) с использованием электронной цифровой подписи нормативныеправовые акты в правовой департамент администрации ГубернатораАрхангельской области и Правительства Архангельской области длявключения их в регистр муниципальных правовых актов Архангельскойобласти. (Дополнен - Постановление Мэра г. Архангельска от 10.10.2014г. N 817) 3.19. Направляет в Прокуратуру Архангельской области еженедельнокопии нормативных правовых актов, принятых мэрией города Архангельска.Направляет в Прокуратуру города Архангельска ежедневно по электроннойпочте проекты нормативных правовых актов. (Дополнен - ПостановлениеМэра г. Архангельска от 10.10.2014 г. N 817) 3.20. Организует работу по созданию архивного фонда документов,источником комплектования которого является деятельность мэра города имэрии города: комплектует архив документами постоянного срока хранения и поличному составу; обеспечивает сохранность, учет, научно-техническую обработку ииспользование документов, переданных в архив; готовит документы к передаче на государственное хранение всоответствии с действующим законодательством; исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросамсоциально-правового характера, выдает в установленном порядке копиидокументов, архивные справки. 3.21. Организует учебу и проводит мероприятия по дальнейшемусовершенствованию делопроизводства, оказывает методическую иконсультативную помощь по вопросам делопроизводства отраслевым(функциональным) и территориальным органам мэрии города. 3.22. Осуществляет ведение и хранение журнала учета проверокмэрии города. Организует контроль за использованием журнала учетапроверок мэрии города. (Дополнен - Постановление Мэра г. Архангельскаот 12.09.2012 г. N 288). IV. Права общего отдела 4.1. Общий отдел для обеспечения своих основных функций имеетправо: запрашивать и получать в установленном порядке необходимые дляработы материалы от отраслевых (функциональных) и территориальныхорганов мэрии города, муниципальных унитарных предприятий иучреждений, должностных лиц; пользоваться в установленном порядке банками данных отраслевых(функциональных) и территориальных органов мэрии города, а такжесоздавать собственные банки данных; требовать от руководителей отраслевых (функциональных) итерриториальных органов мэрии города выполнения установленных правилработы с документами в мэрии города и контролировать выполнение этихправил; проводить проверки организации документационного обеспеченияуправления в отраслевых (функциональных) и территориальных органахмэрии города и доводить итоги проверок до их руководителей дляпринятия соответствующих мер; возвращать на доработку исполнителям в отраслевые(функциональные) и территориальные органы мэрии города, подготовленныес нарушением установленных требований проекты постановлений ираспоряжений мэра города, мэрии города, распоряжений заместителей мэрагорода и другие служебные документы; проводить семинары с работниками отраслевых (функциональных) итерриториальных органов мэрии города по вопросам документационногообеспечения управления. V. Руководство и организация работы общего отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должностьи освобождаемый от должности мэром города по представлению заместителямэра города - руководителя аппарата. 5.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителюмэра города - руководителю аппарата, руководит деятельностью отдела инесет персональную ответственность за выполнение возложенных на отделзадач и функций. 5.3. Начальник отдела: обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел; обеспечивает взаимодействие отдела с отраслевыми(функциональными) и территориальными органами мэрии города повопросам, входящим в компетенцию отдела; разрабатывает и утверждает должностные инструкции работникамобщего отдела; разрабатывает и организует внедрение в отраслевых(функциональных) и территориальных органах мэрии города инструкций ипорядка работы с документами; информирует заместителя мэра города-руководителя аппарата осостоянии исполнительской дисциплины в мэрии города; организует проведение совещаний и иных мероприятий, направленныхна дальнейшее совершенствование делопроизводства; работает со сведениями, составляющими государственную и служебнуютайну, и обеспечивает их защиту в пределах своей компетенции; вносит предложения заместителю мэра города - руководителюаппарата о назначении на должность и освобождении от должностисотрудников отдела; вносит предложения заместителю мэра города - руководителюаппарата о поощрении сотрудников отдела и применении к ним мердисциплинарного взыскания; осуществляет в пределах своей компетенции другие полномочия,необходимые для выполнения отделом возложенных на него задач ифункций. 5.4. Работники отдела назначаются на должность приказомзаместителя мэра города-руководителя аппарата по представлениюначальника отдела. Назначение на должности муниципальной службы вотделе осуществляется в соответствии с квалификационными требованиямик муниципальным должностям муниципальной службы мэрии города. 5.5. Финансовое обеспечение деятельности отдела осуществляетсяза счет средств городского бюджета. Начисление и выплату заработной платы, командировочных и иныхвыплат работникам отдела производит отдел учета и отчетности мэриигорода Архангельска. (Пункт в редакции Постановления Мэра г. Архангельскаот 02.07.2014 г. N 535). VI. Прекращение деятельности отдела Отдел прекращает свою деятельность на основании постановлениямэра города. _______________