Приложение к Распоряжению от 30.09.2016 г № 130-РА Положение
Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации северодвинска
1.1.Отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации Северодвинска (далее - Отдел) является функциональным органом Администрации Северодвинска.
1.2.Полное наименование Отдела - Отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации Северодвинска.
Сокращенное наименование - ОБУиО.
1.3.В соответствии с утвержденной структурой Администрации Северодвинска Отдел находится в непосредственном подчинении первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата.
1.4.Отдел осуществляет бухгалтерский учет и отчетность органов Администрации Северодвинска, не являющихся юридическими лицами.
1.5.В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законодательными и иными нормативными правовыми актами, принятыми органами государственной власти, Уставом Архангельской области, Уставом Северодвинска, муниципальными правовыми и распорядительными актами органов и должностных лиц местного самоуправления Северодвинска, настоящим Положением.
1.6.Отдел имеет печати, штампы, бланки с собственным наименованием.
1.7.Местонахождение Отдела: улица Плюснина, дом 7, город Северодвинск, Архангельская область, 164501.
2.Основные задачи Отдела
Отдел осуществляет деятельность по решению следующих основных задач:
2.1.Организация учета хозяйственной деятельности органов Администрации Северодвинска, не являющихся юридическими лицами.
2.2.Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственной деятельности и ее целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.3.Осуществление бухгалтерского учета в Администрации Северодвинска в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.
2.4.Формирование полной и достоверной информации по планированию и анализу исполнения смет расходов органов Администрации Северодвинска, не являющихся юридическими лицами.
2.5.Осуществление контроля за целевым и экономным расходованием денежных средств и материальных ценностей, наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами.
2.6.Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.
3.Функции Отдела
В соответствии с возложенными задачами Отдел:
3.1.Осуществляет:
3.1.1.Организацию учета имущества, обязательств и фактов хозяйственной деятельности, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств Администрации Северодвинска.
3.1.2.Расчет заработной платы работникам органов Администрации Северодвинска, не являющихся юридическими лицами.
3.1.3.Работу по подготовке и утверждению внутренних форм первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы.
3.1.4.Бухгалтерский учет и подготовку бухгалтерской отчетности на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
3.2.Обеспечивает:
3.2.1.Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.2.2.Соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации.
3.2.3.Сохранность бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также сдачу их в архив в установленном порядке.
3.3.Разрабатывает на основе мониторинга и анализа:
3.3.1.Положение об учетной политике в Администрации Северодвинска в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.
3.3.2.Проекты муниципальных правовых актов в сфере своей деятельности.
3.3.3.Методические и информационные материалы.
3.4.Контролирует:
3.4.1.Правильность расходования фонда заработной платы, соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
3.4.2.Рациональное, экономное использование материально-финансовых ресурсов.
3.5.Ведет в установленном законодательством порядке:
3.5.1.Документооборот с органами казначейства и кредитными учреждениями.
3.5.2.Делопроизводство Отдела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Северодвинска.
3.6.Участвует:
3.6.1.В проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей.
3.6.2.В оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.6.3.В заключении муниципальных контрактов.
3.6.4.В разработке штатного расписания Администрации Северодвинска.
3.6.5.В разработке положений о системе оплаты труда, о мерах поощрения муниципальных служащих и работников, не являющихся муниципальными служащими в Администрации Северодвинска.
3.7.Выдает справки работникам органов Администрации, не являющимся юридическими лицами:
3.7.1.Формы 2 НДФЛ.
3.7.2.О заработке, учитываемом при исчислении пенсии.
3.7.3.О размере месячного содержания для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии.
3.7.4.О размере средней заработной платы для определения размера пособий по безработице.
3.7.5.Для получения ссуды.
3.8.Формирует и выдает расчетные листы в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса.
3.9.Рассматривает обращения граждан в порядке, установленном федеральным законодательством и муниципальными правовыми актами.
3.10.Исполняет функции по осуществлению муниципальных закупок товаров, работ, услуг в пределах полномочий, возложенных на Отдел.
3.11.Выполняет поручения Мэра Северодвинска и первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата в установленной сфере деятельности.
4.Права и ответственность
4.1.Отдел имеет право:
4.1.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации Северодвинска, организаций материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на Отдел.
4.1.2.Подписывать бухгалтерские и налоговые отчеты и балансы, статистические отчеты, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей.
4.1.3.Рассматривать и согласовывать муниципальные контракты и соглашения, заключаемые Администрацией Северодвинска, проекты распоряжений об установлении и изменении условий оплаты труда и премировании, о приеме, увольнении и перемещении, давать по ним замечания и предложения.
4.1.4.Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.
4.1.5.Требовать от органов, должностных лиц Администрации Северодвинска устранения нарушений законодательства по бухгалтерскому учету.
4.1.6.Представлять Мэру и первому заместителю Главы Администрации - руководителю аппарата предложения о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших некачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.
4.1.7.Представлять в пределах своей компетенции Администрацию Северодвинска в органах государственной власти, местного самоуправления, иных организациях.
4.1.8.Принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, присутствовать на совещаниях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
4.1.9.Осуществлять иные права в соответствии с задачами и функциями Отдела, предусмотренными настоящим Положением.
4.2.Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, несут начальник Отдела и работники Отдела в соответствии со своими должностными обязанностями.
5.Организация деятельности
5.1.Отдел возглавляет начальник Отдела - главный бухгалтер Администрации Северодвинска, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности Мэром Северодвинска либо лицом, исполняющим его обязанности, в порядке, установленном муниципальным правовым актом Администрации Северодвинска. Начальник Отдела - главный бухгалтер Администрации Северодвинска осуществляет руководство деятельностью Отдела на принципах единоначалия.
В период временного отсутствия начальника Отдела - главного бухгалтера Администрации Северодвинска его должностные обязанности исполняет заместитель начальника Отдела - заместитель главного бухгалтера Администрации Северодвинска, назначаемый распоряжением Администрации Северодвинска.
5.2.Начальник Отдела - главный бухгалтер Администрации Северодвинска:
5.2.1.Обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Отдела.
5.2.2.Определяет полномочия и распределяет обязанности между специалистами Отдела, разрабатывает и утверждает должностные инструкции специалистов Отдела.
5.2.3.Осуществляет ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной информации о бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности.
5.2.4.Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
5.2.5.Подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.
5.2.6.Вносит на рассмотрение Мэра Северодвинска предложения по структуре и штатному расписанию Отдела, установлению, изменению, отмене надбавок к должностным окладам, поощрению его работников и наложению на них дисциплинарных взысканий, представляет кандидатуры для назначения на вакантные должности.
5.2.7.Издает в пределах своих полномочий приказы по вопросам организации деятельности Отдела.
5.2.8.Осуществляет контроль за повышением квалификации работников Отдела.
5.2.9.Исполняет иные функции по вопросам, отнесенным к его компетенции.
5.3.Требования начальника Отдела - главного бухгалтера Администрации Северодвинска по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Администрации Северодвинска.
5.4.Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи начальника Отдела - главного бухгалтера Администрации Северодвинска считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
5.5.Отдел строит свою работу на основе ежемесячного плана, который разрабатывается в соответствии с годовым планом работы, а также календарными планами по подготовке и сдаче отчетов, информации и сведений.
6.Взаимоотношения
Отдел в своей деятельности взаимодействует с:
- Межрайонной ИФНС России N 9 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (код 2932);
- Федеральным фондом обязательного медицинского страхования;
- ГУ - Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Северодвинске;
- ГУ - Архангельским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации;
- РОССТАТ Территориальным Органом Федеральной Службы Государственной Статистики;
- Управлением Федерального Казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу и Отделом N 2 УФК по Архангельской области и Ненецкому автономному округу;
- кредитными учреждениями;
- Финансовым управлением Администрации Северодвинска;
- органами Администрации Северодвинска.
7.Реорганизация и ликвидация Отдела
Реорганизация и ликвидация отдела производится распоряжением Администрации Северодвинска при изменении организационной структуры Администрации Северодвинска в соответствии с Уставом Северодвинска.