Постановление от 14.05.2014 г № 405
Об организации работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования "Город Архангельск"
В соответствии со статьей 16 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 N 134/973-II (с изменениями), (далее - Положение ЦИК), распоряжением Губернатора Архангельской области от 26.01.2011 N 41-р "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории Архангельской области" (с изменениями):
1.Образовать постоянно действующую рабочую группу для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск", и утвердить ее прилагаемый состав.
2.Главам администраций территориальных округов мэрии города:
а) обеспечивать достоверный учет избирателей, участников референдума на территории соответствующего округа;
б) назначить должностных лиц, осуществляющих постоянный контроль за сбором, обработкой и своевременной передачей уполномоченным лицам - работникам информационного центра избирательной комиссии Архангельской области (далее - уполномоченные лица) сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории соответствующего округа, представить копии приказов о назначении должностных лиц в управление информационных ресурсов и систем мэрии города;
в) направлять нормативные правовые акты, регулирующие вопросы регистрации (учета) избирателей, участников референдума, командирам воинских частей (начальникам военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующего округа;
г) передавать уполномоченным лицам сведения об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3 - 11 настоящего постановления, не позднее следующего рабочего дня со дня поступления сведений;
д) передавать уполномоченным лицам сведения о переименовании улиц и вводе в эксплуатацию жилых домов не позднее следующего рабочего дня со дня поступления сведений;
е) получать от Управления Федеральной миграционной службы России по Архангельской области следующие сведения:
о фактах выдачи и замены паспорта;
о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации;
о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан;
ж) получать от судов общей юрисдикции города Архангельска сведения о гражданах, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск" и признанных недееспособными, а также о признании дееспособными граждан, ранее признанных судом недееспособными;
з) получать от товариществ собственников жилья (ТСЖ), коллективов индивидуальных застройщиков (КИЗ), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК), молодежных жилищных кооперативов (МЖК), руководителей управляющих компаний, ведущих учет граждан, проживающих в обслуживаемом жилом фонде, и комендантов общежитий сведения по форме N 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК);
и) получать от воинских частей, расположенных на территории муниципального образования "Город Архангельск", по результатам учета избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 2.2риур (приложение N 7 к Положению ЦИК), а также сведения об их численности по форме N 3.1риур (приложение N 8 к Положению ЦИК);
к) получать от уполномоченных лиц для проверки (уточнения места жительства граждан) информацию о выявленных в базе данных "Регистр избирателей, участников референдума" ГАС "Выборы":
о некорректных сведениях и повторяющихся записях;
о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек более чем шесть месяцев назад и в отношении которых не поступала информация о постановке на воинский учет;
о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более шести месяцев назад;
л) осуществлять контроль правильности ввода в базу данных сведений о гражданах путем выборочной сверки записей, введенных в базу данных, с представленными уполномоченному лицу сведениями. В целях организации проверки своим приказом установить порядок и объем выборки, сформировать проверочную комиссию, которая в установленные сроки определяет результаты сверки и оформляет соответствующий акт. Результаты проверки одновременно передавать в управление информационных ресурсов и систем мэрии города и в избирательную комиссию Архангельской области;
м) определять численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории соответствующего округа, по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года и не позднее 18 января и 18 июля представлять в управление информационных ресурсов и систем мэрии города сведения о количестве избирателей по форме N 3.2риур (приложение N 9 к Положению ЦИК), включая данные о численности военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, содержащиеся в сведениях, представляемых командиром воинской части по форме N 3.1риур (приложения N 8 к Положению ЦИК);
н) обеспечивать проведение проверки (уточнение места жительства граждан) сведений, указанных в подпункте "к" пункта 2 настоящего постановления, в течение 10 дней с момента их получения и передачу результатов уполномоченному лицу;
о) обеспечить надлежащее хранение (в порядке работы с информацией, содержащей персональные данные) и возврат по истечении одного года уполномоченным лицам защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума.
3.Управлению по вопросам семьи, опеки и попечительства мэрии города ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в управление информационных ресурсов и систем мэрии города сведения на электронных носителях о гражданах, признанных решением суда недееспособными и состоящих на учете в органе опеки и попечительства города Архангельска, и недееспособных гражданах, признанных дееспособными, за отчетный период.
4.Предложить Управлению Федеральной миграционной службы России по Архангельской области раз в месяц, а в период проведения выборов, референдума, начинающийся за 60 дней и до дня голосования, 2 раза в неделю, представлять главе администрации соответствующего территориального округа мэрии города следующие сведения по форме N 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК), а также на электронном носителе:
о фактах выдачи и замены паспорта;
о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации;
о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан с указанием следующих персональных данных гражданина: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола, гражданства, адреса места жительства (в отношении вынужденных переселенцев - места пребывания), вида документа, удостоверяющего личность, серии и номера этого документа, наименования или кода органа, выдавшего документ, даты выдачи документа.
5.Муниципальному учреждению муниципального образования "Город Архангельск" "Информационно-расчетный центр" обеспечить еженедельное представление в управление информационных ресурсов и систем мэрии города сведений на электронных носителях в формате.pdf по форме N 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК) и в формате.xls согласно двустороннему акту согласования полей для передачи сведений о гражданах Российской Федерации от 13.11.2006:
о фактах выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации;
о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан Российской Федерации;
о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации.
6.Предложить Агентству записи актов гражданского состояния Архангельской области представлять ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным, а в период проведения выборов, референдума - 2 раза в неделю сведения о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет (в том числе в связи с вступившим в законную силу решения суда об установлении факта смерти или об объявлении гражданина умершим, а также внесением изменений в запись акта о смерти в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица), в управление информационных ресурсов и систем мэрии города по форме N 1.2риур (приложение N 2 к Положению ЦИК).
Предложить Агентству записи актов гражданского состояния по согласованию с управлением информационных ресурсов и систем мэрии города представлять сведения в форме электронного документа, подписанного уполномоченным должностным лицом органа записи актов гражданского состояния усиленной квалифицированной электронной подписью.
7.Предложить начальнику отдела военного комиссариата Архангельской области по городу Архангельск представлять в управление информационных ресурсов и систем мэрии города ежеквартально, не позднее 20 числа последнего месяца квартала, а в период проведения выборов, референдума - ежемесячно 20 числа, сведения о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения, по форме N 1.3риур (приложение N 3 к Положению ЦИК).
8.Предложить командирам воинских частей, расположенных на территории муниципального образования "Город Архангельск":
по результатам учета избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, не позднее 15 января и 15 июля каждого года представлять главе администрации соответствующего территориального округа мэрии города, на территории которого расположена воинская часть, сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 2.2риур (приложение N 7 к Положению ЦИК), а также устанавливать их численность;
в случае если место жительства военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, не находилось до призыва на военную службу на территории муниципального образования, где расположена воинская часть, в сведениях о зарегистрированных избирателях, участниках референдума об этом делать отметку;
не позднее 18 января и 18 июля сведения о численности зарегистрированных избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части по состоянию на 1 января и 1 июля, представлять главе администраций территориального округа, на территории которого расположена воинская часть, по форме N 3.1риур (приложение N 8 к Положению ЦИК).
9.Предложить Управлению Федеральной службы исполнения наказаний России по Архангельской области представлять в управление информационных ресурсов и систем мэрии города ежеквартально (до 20 числа последнего месяца квартала), а в период проведения выборов, референдума - еженедельно по средам сведения по форме N 1.4риур (приложение N 4 к Положению ЦИК):
о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда;
о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания.
В случае нахождения места жительства гражданина до его поступления в место лишения свободы на территории иного муниципального образования либо иного субъекта Российской Федерации указанные сведения передавать в порядке, определенном пунктом 2.10 Положения ЦИК.
Сведения при наличии технической возможности передавать в машиночитаемом виде.
10.Предложить судам общей юрисдикции города Архангельска представлять в течение 10 дней после вступления решения в законную силу, а в период проведения выборов, референдума - незамедлительно после вступления решения в законную силу, сведения о гражданах, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск" и признанных недееспособными, а также о признании дееспособными граждан, ранее признанных судом недееспособными, в управление информационных ресурсов и систем мэрии города по форме N 1.5риур (приложение N 5 к Положению ЦИК).
11.Председателям товариществ собственников жилья (ТСЖ), коллективов индивидуальных застройщиков (КИЗ), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК), молодежных жилищных кооперативов (МЖК), руководителям управляющих компаний, ведущих учет граждан, проживающих в обслуживаемом жилом фонде, и комендантам общежитий ежемесячно 20 числа представлять в администрацию соответствующего территориального округа мэрии города сведения по форме N 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК).
12.Департаменту градостроительства мэрии города в пятидневный срок представлять в управление информационных ресурсов и систем мэрии города сведения о жилых домах, введенных в эксплуатацию и выведенных из эксплуатации на территории муниципального образования "Город Архангельск", а также сведения о переименовании улиц.
13.Управлению информационных ресурсов и систем мэрии города:
а) назначить должностное лицо, ответственное за получение, хранение, обработку и своевременную передачу главам администраций территориальных округов мэрии города информации, в том числе на электронных носителях, содержащей сведения о фактах призыва граждан на военную службу, отбывания наказания в виде лишения свободы по приговору суда, государственной регистрации смерти гражданина, в том числе в связи с вступившим в законную силу решением суда об установлении факта смерти или об объявлении гражданина умершим, а также внесением изменений в запись акта о смерти в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
б) передавать главам администраций территориальных округов мэрии города сведения об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3, 5 - 10, 12 настоящего постановления, в течение трех рабочих дней с момента получения сведений;
в) ежегодно, до 20 января и 20 июля, обеспечить получение по акту от уполномоченных лиц территориальных фрагментов регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля на защищенном от записи машиночитаемом носителе;
г) ежегодно, до 20 января и 20 июля, передавать территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля на электронных носителях главам администраций территориальных округов мэрии города;
д) ежегодно, до 20 января и 20 июля, представлять в избирательную комиссию Архангельской области обобщенные данные о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования "Город Архангельск" на 1 января и 1 июля, по форме N 3.2риур (приложение N 9 к Положению ЦИК);
е) ежегодно, до 1 февраля и 1 августа, производить анализ объединенных сведений об избирателях и представлять уполномоченным лицам информацию о выявленных в базе данных ГАС "Выборы" некорректных сведениях о гражданах и повторяющихся записях в целях их уточнения;
ж) информировать избирательную комиссию Архангельской области, департамент организационной работы мэрии города и глав администраций территориальных округов мэрии города о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов в пятидневный срок после поступления сведений;
з) установить контроль за сроками сбора и обработки сведений об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3 - 12 настоящего постановления;
и) обеспечивать конфиденциальность персональных данных избирателей, участников референдума в порядке, установленном законом "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ;
к) представлять в избирательную комиссию Архангельской области копии нормативных правовых актов, принятых в целях реализации Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положения ЦИК и настоящего постановления, в том числе об изменении должностного лица, ответственного за осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума, незамедлительно после их подписания.
14.Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города - руководителя аппарата Гармашова В.С.
Мэр города
В.Н.ПАВЛЕНКО
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО КООРДИНАЦИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, СУДЕБНЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ
ПО РЕГИСТРАЦИИ (УЧЕТУ) ИЗБИРАТЕЛЕЙ, УЧАСТНИКОВ
РЕФЕРЕНДУМА, ПРОЖИВАЮЩИХ НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК"
| Гармашов Владимир Сергеевич | - | заместитель мэра города - руководитель аппарата (руководитель рабочей группы) |
| Намойлик Сергей Александрович | - | директор департамента организационной работы мэрии города (заместитель руководителя рабочей группы) |
| Третьяков Сергей Андреевич | - | заместитель начальника управления информационных ресурсов и систем мэрии города (заместитель руководителя рабочей группы) |
| Бараев Сергей Олегович | - | заместитель начальника отдела информационных ресурсов управления информационных ресурсов и систем мэрии города, системный администратор ГАС "Выборы" избирательной комиссии муниципального образования "Город Архангельск" (секретарь рабочей группы) |
| Боровиков Николай Валерьевич | - | глава администрации Исакогорского и Цигломенского территориальных округов мэрии города |
| Волкова Елена Васильевна | - | начальник отдела информационного обеспечения и технической защиты информации Управления Федеральной миграционной службы России по Архангельской области (по согласованию) |
| Дулепова Ольга Валерьевна | - | начальник управления по вопросам семьи, опеки и попечительства мэрии города |
| Зырянов Сергей Евгеньевич | - | заместитель начальника муниципального учреждения муниципального образования "Город Архангельск" "Информационно-расчетный центр" (по согласованию) |
| Ивонцина Надежда Борисовна | - | ведущий консультант информационного центра областной избирательной комиссии Архангельской области (по согласованию) |
| Калинин Александр Александрович | - | заместитель главы администрации Октябрьского территориального округа мэрии города |
| Кирьянова Татьяна Николаевна | - | заместитель главы администрации Соломбальского территориального округа мэрии города |
| Корнилов Алексей Владимирович | - | заместитель главы администрации Маймаксанского территориального округа мэрии города |
| Кудряшов Ян Валерьевич | - | директор департамента градостроительства мэрии города |
| Ломовцева Любовь Геннадьевна | - | заместитель главы администрации территориального округа Варавино-Фактория мэрии города |
| Пальмина Елена Ивановна | - | начальник Архангельского территориального отдела агентства ЗАГС по Архангельской области |
| Попов Юрий Иванович | - | начальник отдела военно-мобилизационной работы управления военно-мобилизационной работы и административных органов мэрии города |
| Ракитина Ирина Николаевна | - | заместитель начальника Управления Судебного департамента Архангельской области и Ненецкого автономного округа (по согласованию) |
| Самсонова Елена Вениаминовна | - | начальник отдела по вопросам обеспечения паспортной и регистрационной работы, гражданства и реадмиссии Управления Федеральной миграционной службы по Архангельской области (по согласованию) |
| Субботин Сергей Александрович | - | старший помощник начальника отделения отдела военного комиссариата Архангельской области по городу Архангельск (по согласованию) |
| Феклистов Александр Николаевич | - | заместитель главы администрации территориального округа Майская горка мэрии города |
| Чечулин Александр Сергеевич | - | заместитель главы администрации Ломоносовского территориального округа мэрии города |
| Чубаров Николай Сергеевич | - | заместитель главы администрации Северного территориального округа мэрии города |
| Чуваков Владимир Дмитриевич | - | председатель избирательной комиссии муниципального образования "Город Архангельск" (по согласованию) |