Приложение к Решению от 24.11.2011 г № 92 Положение
Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью городского совета депутатов муниципального образования «Город новодвинск» 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в целях использования средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" (далее - Городской Совет).
1.2.Представительские расходы - это расходы Городского Совета, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей других муниципальных образований и организаций (включая иностранные), участвующих в мероприятиях, а также официальных (уполномоченных) лиц Городского Совета, участвующих в мероприятиях с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, участников заседаний Городского Совета, депутатских и публичных слушаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Городским Советом.
К представительским расходам относятся:
- расходы, связанные с проведением официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия) представителей (участников) и официальных (уполномоченных) лиц, их транспортным обеспечением, организацией посещения культурно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время проведения мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
- расходы, связанные с проведением заседаний, публичных и депутатских слушаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Городским Советом;
- расходы, связанные с подготовкой и проведением встреч и юбилейных мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений Городского Совета с городами Российской Федерации и зарубежными странами, организациями области, в том числе изготовление и приобретение рекламной и другой продукции с символикой муниципального образования "Город Новодвинск".
Иные расходы, связанные с представительской деятельностью, - это расходы Городского Совета, связанные с:
- государственными и профессиональными праздниками;
- мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов;
- официальным посещением мероприятий, проводимых другими муниципальными образованиями;
- организацией поздравлений предприятий, учреждений, граждан в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями (в том числе приобретение ценных подарков (сувенирной продукции), цветов);
- участием депутатов Городского Совета в траурных мероприятиях;
- участием Городского Совета в иных мероприятиях.
1.3.К представительским расходам и иным расходам, связанным с представительской деятельностью, не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
1.4.Средства на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, планируются ежегодно в смете расходов на содержание Городского Совета по статье 290 бюджетной классификации "Прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов Городского Совета на оплату труда.
2.Порядок выделения представительских расходов и иных
расходов, связанных с представительской деятельностью
2.1.Письменное заявление депутата о проведении официального мероприятия с приложением сметы расходов на проведение данного мероприятия рассматривается председателем Городского Совета в случае, когда сумма расходов не превышает 15000 рублей, или Городским Советом в случае, когда сумма расходов превышает 15000 рублей. При положительном решении вопроса издается соответствующий правовой акт (постановление председателя Городского Совета или решение Городского Совета) и утверждается смета расходов на проведение официального мероприятия.
В случае, когда проведение официального мероприятия инициируется председателем Городского Совета, письменное заявление не требуется.
2.2.Проект правового акта о выделении средств готовит руководитель аппарата Городского Совета на основании поручения председателя Городского Совета. К проекту правового акта в обязательном порядке прилагается заявление депутата Городского Совета с приложением программы проведения официального мероприятия согласно приложению N 1 к настоящему Положению и смета представительских расходов на проведение официального мероприятия, согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
При оформлении иных расходов, связанных с представительской деятельностью Городского Совета, допускается не прилагать программу проведения мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте правового акта.
2.3.Постановление председателя Городского Совета с указанием лица, ответственного за контроль проведения официального мероприятия (таким лицом может быть только депутат Городского Совета или работник аппарата Городского Совета), и утвержденной сметой расходов на проведение официального мероприятия издается не позднее чем за 10 дней до дня проведения планируемого мероприятия.
2.4.Перечисление средств на оплату проведения официальных мероприятий производится в безналичном порядке или средства могут быть выданы под отчет материально-ответственному лицу за получение денежных средств под отчет и расходование их на обеспечение деятельности Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" (ведущему специалисту аппарата Городского Совета).
2.5.По окончании официального мероприятия составляется отчет согласно приложению N 3 к настоящему Положению. Документы, подтверждающие факт проведения официального мероприятия и расходы, связанные с этим мероприятием (счета, квитанции, чеки, подтверждающие оплату), представляются лицом, ответственным за проведение мероприятия, в аппарат Городского Совета не позднее двух рабочих дней после проведения мероприятия. Авансовый отчет представляется не позднее 14 дней после проведения официального мероприятия.
2.6.В целях планирования расходов на проведение официальных мероприятий в предстоящем году депутаты и руководитель аппарата Городского Совета вносят свои предложения председателю Городского Совета до 15 августа года, предшествующего планируемому.
2.7.Представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, не являются обязательными для проведения мероприятий в Городском Совете.
3.Нормативы представительских расходов
3.1.Расходы, связанные с буфетным обслуживанием:
- сессий Городского Совета депутатов - до 3 тыс. рублей в день;
- депутатских, публичных слушаний, других совещаний и заседаний - до 700 рублей на одно мероприятие;
- приема граждан, должностных лиц, представителей общественности в Городском Совете и иных мероприятий, проводимых Городским Советом - до 1 тыс. рублей в месяц.
3.2.Расходы, связанные с приемом и обслуживанием делегаций и отдельных лиц:
3.2.1.Оплата питания (в сутки на одного человека) - до 500 рублей.
3.2.2.Оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций, - до 800 рублей.
3.2.3.Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - 150 рублей.
3.2.4.Оплата труда переводчика (по счетам организации - в час) - до 200 рублей.
3.2.5.Приобретение сувениров (памятных подарков):
для руководителей делегации - до 550 рублей;
для членов делегации - до 400 рублей.
3.2.6.Расходы на обслуживание делегаций автомобильным транспортом - по установленным тарифам из расчета почасовой оплаты легкового автомобиля класса "Волга", но не более чем за 10 часов работы в сутки для руководителей делегаций, автобуса - для членов делегации численностью свыше 10 человек.
4.Нормативы иных расходов, связанных
с представительской деятельностью
4.1.Расходы, связанные с участием депутатов Городского Совета в официальных мероприятиях, посвященных государственным и профессиональным праздникам:
- до 2 тыс. рублей.
4.2.Расходы, связанные с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов:
- до 10 тыс. рублей.
4.3.Расходы, связанные с приобретением подарков, сувениров, цветов в связи с праздничными и юбилейными датами городов России:
ежегодные - до 4 тыс. рублей;
юбилейные - до 7 тыс. рублей.
4.4.Расходы, связанные с официальным посещением семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов от имени Городского Совета:
- до 3 тыс. рублей.
4.5.Расходы, связанные с приобретением подарков, сувениров, цветов в связи с юбилейными датами:
4.5.1.Для предприятий, учреждений (юридических лиц):
10 лет - до 3 тыс. рублей;
20 лет - до 5 тыс. рублей;
30 лет - до 7 тыс. рублей;
40 лет - до 8 тыс. рублей;
50 лет - до 10 тыс. рублей;
каждые последующие 10 лет - до 12 тыс. рублей;
100 лет и каждые последующие 50 лет - до 15 тыс. рублей.
4.5.2.Для граждан, внесших значительный вклад в развитие муниципального образования "Город Новодвинск":
50 лет - до 4 тыс. рублей;
55 лет - до 6 тыс. рублей;
60 лет - до 6 тыс. рублей;
каждые последующие 10 лет - до 8 тыс. рублей.
4.6.Расходы, связанные с участием депутатов Городского Совета в траурных мероприятиях:
- цветы и траурный венок на сумму не более 6 тыс. рублей.