N п/п | Мероприятия | Сроки исполнения | Исполнители |
ИНФОРМАЦИОННО-РЕКЛАМНАЯ РАБОТА | |||
1 | Разработка макетов: праздничных плакатов для уличных рекламных носителей; буклета с программой празднования Дня города; пригласительных билетов для почетных гостей праздничных мероприятий | До 14 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города, МУК "АГКЦ" |
2 | Изготовление и размещение плакатов с символикой Дня города на уличных рекламных носителях | До 20 июня | Департамент градостроительства мэрии города |
3 | Создание рекламных видеороликов о праздновании Дня города и съемках программы "Играй, гармонь любимая" в Архангельске | До 17 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, пресс-служба мэрии города, МУК "АГКЦ" |
4 | Организация показа по ТВ рекламных видеороликов о праздновании Дня города и съемках программы "Играй, гармонь любимая" в Архангельске | 18 - 25 июня | Пресс-служба мэрии города, управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ" |
5 | Информационное сопровождение подготовки и проведения празднования Дня города Архангельска путем публикаций в средствах массовой информации, на официальном информационном интернет-портале МО "Город Архангельск" и городской газете (по отдельному плану) | Июнь | Пресс-служба мэрии города, управление культуры и молодежной политики мэрии города |
6 | Изготовление буклетов - приглашений на праздничные мероприятия | До 20 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ" |
7 | Распространение буклетов - приглашений на праздничные мероприятия | До 23 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, управление по торговле и услугам населению мэрии города, МУП "Роспечать", МУК "АГКЦ" |
8 | Формирование праздничного пакета имиджевой поддержки праздника: футболки, ручки, бейсболки и т.д. с девизом Дня города для делегаций гостей праздничных мероприятий | До 22 июня | МУ "Хозяйственная служба мэрии" |
9 | Разработка и публикация схемы движения общественного транспорта в День города | До 21 июня | Управление транспорта и связи мэрии города, пресс-служба мэрии города |
10 | Организация и проведение пресс-конференции о праздновании Дня города 26 - 27 июня 2011 года | До 23 июня | Пресс-служба мэрии города, управление культуры и молодежной политики мэрии города |
11 | Организация и проведение пресс-конференции о проведении съемок программы "Играй, гармонь любимая" в Архангельске | 24 июня, в 15.30 | Пресс-служба мэрии города, управление культуры и молодежной политики мэрии города |
РАБОТА ПО БЛАГОУСТРОЙСТВУ И ОФОРМЛЕНИЮ ГОРОДА | |||
1 | Благоустройство улиц, площадей, дорог, территорий проведения праздничных мероприятий | До 20 июня | Департамент городского хозяйства мэрии города, администрации территориальных округов мэрии города |
2 | Обеспечение работы общественных туалетов в местах проведения праздничных мероприятий | 26 - 27 июня | Администрации Октябрьского и Ломоносовского территориальных округов мэрии города |
3 | Организация уборки города до, во время проведения и после завершения праздничных мероприятий | 26 - 27 июня | Администрации территориальных округов мэрии города, управление дорог и мостов мэрии города |
4 | Разработка концепции праздничного оформления города и мест проведения праздничных мероприятий | До 17 июня | Департамент градостроительства мэрии города, управление культуры и молодежной политики мэрии города, администрации территориальных округов мэрии города, МУК "АГКЦ" |
5 | Разработка эскизов художественного оформления мест проведения праздничных мероприятий: - площади перед зданием мэрии города; - проспекта Чумбарова-Лучинского; - площади перед театром драмы им. М.В.Ломоносова | До 17 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, департамент градостроительства мэрии города, администрации территориальных округов мэрии города, МУ "Хозяйственная служба мэрии", МУК "АГКЦ" |
Обеспечение художественного оформления мест проведения праздника | До 25 июня | ||
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАЗДНИКА | |||
1 | Обеспечение работы точек электропитания для озвучивания праздничных мероприятий, работы аттракционов, организации праздничной торговли и общественного питания: площадь перед зданием мэрии города, площадь перед театром драмы им. М.В.Ломоносова, площадь Профсоюзов (у строящегося кафедрального собора); озвучивания репетиций праздничных мероприятий (по отдельному плану) | 26 июня С 9.00 до 22.00 С 12.00 до 21.00 С 19.00 до 23.00 | Департамент городского хозяйства мэрии города, управление по торговле и услугам населению мэрии города, МУП "Горсвет", МУ "Хозяйственная служба мэрии" |
2 | Обеспечение работы точек электропитания для проведения молодежных праздничных мероприятий на проспекте Чумбарова-Лучинского | 27 июня с 14.00 до 21.30 | МУП "Горсвет" |
3 | Обеспечение установки сцен и настилов для проведения праздничных мероприятий: площадь перед заданием мэрии города; площадь перед театром драмы им. М.В.Ломоносова; проспект Чумбарова-Лучинского - улица Поморская | До 24 июня До 26 июня До 26 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ" |
4 | Обеспечение праздничных мероприятий звукоусиливающей и звуковоспроизводящей аппаратурой необходимой мощности | 26 - 27 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ" |
5 | Установка экрана на площади у здания мэрии города. Обеспечение трансляции праздничной программы на экран | До 24 июня 26 июня | Департамент городского хозяйства мэрии города, МУП "Горсвет", управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ" |
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБЩЕСТВЕННОГО ПОРЯДКА И БЕЗОПАСНОСТИ ГРАЖДАН | |||
1 | Разработка схем перекрытия и движения автотранспорта во время проведения праздничных мероприятий | До 17 июня | Управление дорог и мостов департамента городского хозяйства мэрии города, управление транспорта и связи департамента городского хозяйства мэрии города, МРО ГИБДД УВД по городу Архангельску |
2 | Обеспечение беспрепятственного проезда съемочной группы и артистов РЦ "Играй, гармонь" для проведения съемок программы "Играй, гармонь любимая" и для выступления на площади перед зданием мэрии города | 24 - 27 июня | МРО ГИБДД УВД по городу Архангельску |
3 | Организация охраны общественного порядка, безопасности граждан и дорожного движения в местах проведения праздничных мероприятий | 26 - 27 июня | УВД по городу Архангельску |
4 | Закрепление бригад скорой помощи для обслуживания участков проведения праздничных мероприятий: площадь перед зданием мэрии города, площадь Профсоюзов | 26 июня С 13.00 до 21.00 С 21.00 до 23.00 | Департамент здравоохранения и социальной политики мэрии города |
5 | Организация работы: дежурной пожарной автомашины и экипажа службы спасения на площади перед зданием мэрии города; экипажа службы спасения на площади Профсоюзов | 26 июня С 19.30 до 21.30 С 21.00 до 22.30 | Управление военно-мобилизационной работы и административных органов мэрии города, МУ "Городской центр гражданской защиты" |
ПОДГОТОВКА ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ | |||
1 | Заседания организационного комитета и рабочих групп по подготовке и проведению празднования Дня города Архангельска 26 - 27 июня 2011 года | 7, 16, 21 июня | Заместитель мэра города по социальным вопросам, начальник управления культуры и молодежной политики мэрии города |
2 | Разработка графика репетиций праздничных программ на площади перед зданием мэрии города | До 14 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ" |
3 | Разработка и представление оргкомитету сценарных планов праздничных мероприятий | 16 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ" |
4 | Обеспечение участия творческих коллективов города в праздничных мероприятиях | 26 - 27 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ" |
5 | Организация работы выездной торговли и летних кафе в местах проведения праздничных мероприятий | 26 - 27 июня | Управление по торговле и услугам населению мэрии города |
6 | Приглашение почетных гостей на празднование Дня города | До 23 июня | Департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города |
7 | Организация прогулочного рейса для почетных гостей праздника на теплоходе "Н.В.Гоголь" по акватории реки Северной Двины | 26 июня | Департамент городского хозяйства, мэрии города, департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города, управление по внешним связям и туризму мэрии города, управление по торговле и услугам населению мэрии города, управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУ "Хозяйственная служба мэрии" |
8 | Организация работы городков аттракционов, игр, конкурсов для детей и взрослых на территории праздника | 26 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ" |
9 | Приобретение цветов и подарков для почетных гостей праздника | До 26 июня | МУ "Хозяйственная служба мэрии" |
10 | Обеспечение участия в праздничных мероприятиях артистов уличных театров и организация съемок гала-концерта "Играй, гармонь любимая" | 26 июня | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ" |
11 | Обеспечение участия ветеранов Великой Отечественной войны и Почетных граждан города в торжественном открытии празднования Дня города | 26 июня | Департамент здравоохранения и социальной политики мэрии города, департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города, пресс-служба мэрии города |
12 | Организация городских конкурсов: "Доброта, доверие, достоинство", "Лучший архангельский дворик", проведение церемоний награждения их победителей | Июнь 26 июня | Департамент здравоохранения и социальной политики мэрии города, департамент городского хозяйства мэрии города, администрации территориальных округов мэрии города, управление культуры и молодежной политики мэрии города, пресс-служба мэрии города, МУК "АГКЦ" |
13 | Организация и проведение спортивных мероприятий, посвященных Дню города (по отдельному плану) | 25 - 26 июня | Управление по физической культуре и спорту мэрии города |