Приложение к Распоряжению от 17.06.2011 г № 1335Р Состав

План мероприятий по подготовке и проведению празднования дня города Архангельска 26 — 27 июня 2011 года


N
п/п
Мероприятия

Сроки
исполнения
Исполнители

ИНФОРМАЦИОННО-РЕКЛАМНАЯ РАБОТА
1







Разработка макетов:
праздничных плакатов для
уличных рекламных носителей;
буклета с программой
празднования Дня города;
пригласительных билетов для
почетных гостей праздничных
мероприятий
До 14 июня







Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, департамент
организационной работы,
информационных ресурсов и
систем мэрии города, МУК
"АГКЦ"

2



Изготовление и размещение
плакатов с символикой Дня
города на уличных рекламных
носителях
До 20 июня



Департамент
градостроительства мэрии
города

3




Создание рекламных
видеороликов о праздновании
Дня города и съемках программы
"Играй, гармонь любимая" в
Архангельске
До 17 июня




Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, пресс-служба мэрии
города, МУК "АГКЦ"

4





Организация показа по ТВ
рекламных видеороликов о
праздновании Дня города и
съемках программы "Играй,
гармонь любимая" в
Архангельске
18 - 25
июня




Пресс-служба мэрии города,
управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, МУК "АГКЦ"


5









Информационное сопровождение
подготовки и проведения
празднования Дня города
Архангельска путем публикаций
в средствах массовой
информации, на официальном
информационном
интернет-портале МО "Город
Архангельск" и городской
газете (по отдельному плану)
Июнь









Пресс-служба мэрии города,
управление культуры и
молодежной политики мэрии
города






6


Изготовление буклетов -
приглашений на праздничные
мероприятия
До 20 июня


Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, МУК "АГКЦ"
7






Распространение буклетов -
приглашений на праздничные
мероприятия




До 23 июня






Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, управление по
торговле и услугам
населению мэрии города,
МУП "Роспечать", МУК
"АГКЦ"
8





Формирование праздничного
пакета имиджевой поддержки
праздника: футболки, ручки,
бейсболки и т.д. с девизом Дня
города для делегаций гостей
праздничных мероприятий
До 22 июня





МУ "Хозяйственная служба
мэрии"




9


Разработка и публикация схемы
движения общественного
транспорта в День города
До 21 июня


Управление транспорта и
связи мэрии города,
пресс-служба мэрии города
10



Организация и проведение
пресс-конференции о
праздновании Дня города
26 - 27 июня 2011 года
До 23 июня



Пресс-служба мэрии города,
управление культуры и
молодежной политики мэрии
города
11




Организация и проведение
пресс-конференции о проведении
съемок программы "Играй,
гармонь любимая" в
Архангельске
24 июня,
в 15.30



Пресс-служба мэрии города,
управление культуры и
молодежной политики мэрии
города

РАБОТА ПО БЛАГОУСТРОЙСТВУ И ОФОРМЛЕНИЮ ГОРОДА
1




Благоустройство улиц,
площадей, дорог, территорий
проведения праздничных
мероприятий

До 20 июня




Департамент городского
хозяйства мэрии города,
администрации
территориальных округов
мэрии города
2



Обеспечение работы
общественных туалетов в местах
проведения праздничных
мероприятий
26 - 27
июня


Администрации Октябрьского
и Ломоносовского
территориальных округов
мэрии города
3




Организация уборки города до,
во время проведения и после
завершения праздничных
мероприятий

26 - 27
июня



Администрации
территориальных округов
мэрии города, управление
дорог и мостов мэрии
города
4







Разработка концепции
праздничного оформления города
и мест проведения праздничных
мероприятий




До 17 июня







Департамент
градостроительства мэрии
города, управление
культуры и молодежной
политики мэрии города,
администрации
территориальных округов
мэрии города, МУК "АГКЦ"
5












Разработка эскизов
художественного оформления
мест проведения праздничных
мероприятий:
- площади перед зданием мэрии
города;
- проспекта
Чумбарова-Лучинского;
- площади перед театром драмы
им. М.В.Ломоносова
До 17 июня









Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, департамент
градостроительства мэрии
города, администрации
территориальных округов
мэрии города, МУ
"Хозяйственная служба
мэрии", МУК "АГКЦ"





Обеспечение художественного
оформления мест проведения
праздника
До 25 июня


ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАЗДНИКА
1
















Обеспечение работы точек
электропитания для озвучивания
праздничных мероприятий,
работы аттракционов,
организации праздничной
торговли и общественного
питания:
площадь перед зданием мэрии
города,
площадь перед театром драмы
им. М.В.Ломоносова,
площадь Профсоюзов (у
строящегося кафедрального
собора);
озвучивания репетиций
праздничных мероприятий (по
отдельному плану)
26 июня






С 9.00 до
22.00
С 12.00 до
21.00
С 19.00 до
23.00




Департамент городского
хозяйства мэрии города,
управление по торговле и
услугам населению мэрии
города, МУП "Горсвет", МУ
"Хозяйственная служба
мэрии"










2




Обеспечение работы точек
электропитания для проведения
молодежных праздничных
мероприятий на проспекте
Чумбарова-Лучинского
27 июня с
14.00 до
21.30


МУП "Горсвет"




3








Обеспечение установки сцен и
настилов для проведения
праздничных мероприятий:
площадь перед заданием мэрии
города;
площадь перед театром драмы
им. М.В.Ломоносова;
проспект Чумбарова-Лучинского
- улица Поморская


До 24 июня

До 26 июня

До 26 июня

Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, МУК "АГКЦ"






4




Обеспечение праздничных
мероприятий звукоусиливающей и
звуковоспроизводящей
аппаратурой необходимой
мощности
26 - 27
июня



Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, МУК "АГКЦ"


5





Установка экрана на площади у
здания мэрии города.
Обеспечение трансляции
праздничной программы на экран


До 24 июня

26 июня



Департамент городского
хозяйства мэрии города,
МУП "Горсвет", управление
культуры и молодежной
политики мэрии города, МУК
"АГКЦ"
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБЩЕСТВЕННОГО ПОРЯДКА И БЕЗОПАСНОСТИ ГРАЖДАН
1







Разработка схем перекрытия и
движения автотранспорта во
время проведения праздничных
мероприятий




До 17 июня







Управление дорог и мостов
департамента городского
хозяйства мэрии города,
управление транспорта и
связи департамента
городского хозяйства мэрии
города, МРО ГИБДД УВД по
городу Архангельску
2







Обеспечение беспрепятственного
проезда съемочной группы и
артистов РЦ "Играй, гармонь"
для проведения съемок
программы "Играй, гармонь
любимая" и для выступления на
площади перед зданием мэрии
города
24 - 27
июня






МРО ГИБДД УВД по городу
Архангельску






3





Организация охраны
общественного порядка,
безопасности граждан и
дорожного движения в местах
проведения праздничных
мероприятий
26 - 27
июня




УВД по городу Архангельску





4







Закрепление бригад скорой
помощи для обслуживания
участков проведения
праздничных мероприятий:
площадь перед зданием мэрии
города,
площадь Профсоюзов

26 июня



С 13.00 до
21.00
С 21.00 до
23.00
Департамент
здравоохранения и
социальной политики мэрии
города




5






Организация работы:
дежурной пожарной автомашины и
экипажа службы спасения на
площади перед зданием мэрии
города;
экипажа службы спасения на
площади Профсоюзов
26 июня
С 19.30 до
21.30


С 21.00 до
22.30
Управление
военно-мобилизационной
работы и административных
органов мэрии города, МУ
"Городской центр
гражданской защиты"

ПОДГОТОВКА ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
1





Заседания организационного
комитета и рабочих групп по
подготовке и проведению
празднования Дня города
Архангельска 26 - 27 июня 2011
года
7, 16, 21
июня




Заместитель мэра города по
социальным вопросам,
начальник управления
культуры и молодежной
политики мэрии города

2



Разработка графика репетиций
праздничных программ на
площади перед зданием мэрии
города
До 14 июня



Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, МУК "АГКЦ"

3


Разработка и представление
оргкомитету сценарных планов
праздничных мероприятий
16 июня


Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, МУК "АГКЦ"
4


Обеспечение участия творческих
коллективов города в
праздничных мероприятиях
26 - 27
июня

Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, МУК "АГКЦ"
5



Организация работы выездной
торговли и летних кафе в
местах проведения праздничных
мероприятий
26 - 27
июня


Управление по торговле и
услугам населению мэрии
города

6



Приглашение почетных гостей на
празднование Дня города


До 23 июня



Департамент
организационной работы,
информационных ресурсов и
систем мэрии города
7














Организация прогулочного рейса
для почетных гостей праздника
на теплоходе "Н.В.Гоголь" по
акватории реки Северной Двины











26 июня














Департамент городского
хозяйства, мэрии города,
департамент
организационной работы,
информационных ресурсов и
систем мэрии города,
управление по внешним
связям и туризму мэрии
города, управление по
торговле и услугам
населению мэрии города,
управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, МУ "Хозяйственная
служба мэрии"
8



Организация работы городков
аттракционов, игр, конкурсов
для детей и взрослых на
территории праздника
26 июня



Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, МУК "АГКЦ"

9

Приобретение цветов и подарков
для почетных гостей праздника
До 26 июня

МУ "Хозяйственная служба
мэрии"
10





Обеспечение участия в
праздничных мероприятиях
артистов уличных театров и
организация съемок
гала-концерта "Играй, гармонь
любимая"
26 июня





Управление культуры и
молодежной политики мэрии
города, МУК "АГКЦ"



11







Обеспечение участия ветеранов
Великой Отечественной войны и
Почетных граждан города в
торжественном открытии
празднования Дня города



26 июня







Департамент
здравоохранения и
социальной политики мэрии
города, департамент
организационной работы,
информационных ресурсов и
систем мэрии города,
пресс-служба мэрии города
12











Организация городских
конкурсов: "Доброта, доверие,
достоинство", "Лучший
архангельский дворик",
проведение церемоний
награждения их победителей






Июнь



26 июня







Департамент
здравоохранения и
социальной политики мэрии
города, департамент
городского хозяйства мэрии
города, администрации
территориальных округов
мэрии города, управление
культуры и молодежной
политики мэрии города,
пресс-служба мэрии города,
МУК "АГКЦ"
13



Организация и проведение
спортивных мероприятий,
посвященных Дню города (по
отдельному плану)
25 - 26
июня


Управление по физической
культуре и спорту мэрии
города