Сообщение УФНС РФ по Архангельской обл. и Ненецкому автономному округу от 25.05.2011 г № Б/Н
Сообщение> Управления ФНС по Архангельской области и НАО от 25.05.2011
Представление налоговой отчетности в инспекцию - неотъемлемая составляющая бизнес-процесса. Какие возможности при этом открывает для предпринимателей и организаций Интернет - об этом беседа с начальником отдела по работе с налогоплательщиками, их регистрации, учета и СМИ Управления ФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу Л.В.Кудрявиной.
Любовь Викторовна, расскажите о преимуществах электронного документооборота с налоговой инспекцией...
Прежде всего, это возможность для бухгалтера отправлять отчетность со своего рабочего места 24 часа в сутки с получением подтверждений без посещения налоговой инспекции. А это значит, расширяются временные рамки сдачи отчетности.
Снижается количество технических ошибок, так как перед отправкой файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения в соответствии с требованиями формата.
Кроме того, налогоплательщик получает доступ к сервису ИОН (информационное обслуживание налогоплательщиков), с помощью которого можно запрашивать и оперативно получать в течение рабочего дня с момента получения запроса различные справки и сведения из налоговых органов.
Какие конкретно документы может запросить налогоплательщик, сдающий отчетность в электронном виде?
Федеральной налоговой службой утвержден перечень документов, предоставляемых налогоплательщику через Интернет по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). В него входят: справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам, выписка операций по расчету с бюджетом, перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, акт сверки расчетов по налогам, сборам и взносам, справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.
Кроме того, все, кто сдает отчетность в электронном виде, получают рассылку важных новостей и информации по налоговому законодательству непосредственно из налоговой инспекции.
Как решен вопрос защиты информации при отправке отчетности через Интернет?
При сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде по ТКС применяются средства криптографической защиты информации. Это комплекс аппаратно-программных средств: шифрование и электронная цифровая подпись. Они обеспечивают защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами.
Что означает электронная цифровая подпись?
Электронная цифровая подпись подтверждает юридическую силу электронного документа. По сути, она является аналогом собственноручной подписи на этом документе, обеспечивая возможность автоматизированного установления его авторства. Кроме того, ЭЦП обеспечивает еще и целостность электронного документа, то есть является более сильной степенью защиты, чем собственноручная подпись.
Любовь Викторовна, и все-таки, как работает система электронного документооборота с налоговой инспекцией?
Процедура сдачи отчетности проста: налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию. Подтверждение об отправке отчета приходит в течение нескольких минут. Известная пословица "Время - деньги" работает в данной ситуации на 100 процентов.
Как подключиться к передаче отчетности по ТКС?
В первую очередь, нужно проверить собственную техническую готовность. Для сдачи отчетности через Интернет необходим компьютер и выход в Интернет.
Затем выбрать специализированного оператора связи, с помощью которого вы будете пересылать отчетность в инспекцию. После того, как ваша организация получила от оператора связи программный комплекс и средства криптографической защиты, можно приступать к работе.
Подскажите, кто является специализированным оператором связи?
Это организация, оказывающая услуги по обмену информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками в рамках системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Она должна отвечать установленным требованиям, иметь необходимые технологии для представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи и заключенный договор с территориальным налоговым органом.
Информацию о специализированных операторах связи, оказывающих на территории региона услуги по представлению отчетности по ТКС, можно получить в налоговой инспекции или на Интернет-сайте Управления в рубрике "Операторы связи".
А как налогоплательщику определиться, какого оператора связи выбрать?
На сегодняшний день в области и округе действует 5 специализированных операторов связи, и у налогоплательщика есть возможность выбора именно той компании, которая наиболее ему подходит.
Отмечу, некоторые программные продукты специализированных операторов связи и их представителей реализуют ряд дополнительных возможностей, таких как: оценка рисков налоговой проверки, проверка сданной отчетности "глазами" налогового инспектора с точки зрения камеральной проверки, финансовый анализ предприятия с формированием рекомендаций для руководителя.
У каждого оператора связи свои дополнительные возможности, так что - выбор за налогоплательщиками!
Много ли налогоплательщиков уже представляют отчетность через Интернет?
На сегодняшний день отчетность через Интернет в налоговые органы сдают 60 процентов юридических лиц и около 40 процентов индивидуальных предпринимателей. Как показывает практика, налогоплательщики, подключившиеся к электронному документообороту с налоговым органом, к сдаче отчетности на бумаге больше не возвращаются, что вполне объяснимо.
Отчетный период для каждого бухгалтера организации и предпринимателя - один из самых напряженных в работе. Сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи - не просто дань современным требованиям, но и уникальная возможность экономить рабочее время, моральные силы и средства, а, значит, и повысить эффективность самих бизнес-процессов.