Распоряжение от 18.05.2011 г № 1084Р
Об организации работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории МО «Город Архангельск»
В соответствии со статьей 16 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 N 134/973-II (далее - Положение ЦИК), распоряжением Губернатора Архангельской области от 26.01.2011 N 41-р "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории Архангельской области":
1.Образовать постоянно действующую рабочую группу для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск", и утвердить ее прилагаемый состав.
2.Главам администраций территориальных округов мэрии города:
обеспечивать достоверный учет избирателей, участников референдума на территории соответствующего округа;
назначить должностных лиц, осуществляющих постоянный контроль за сбором, обработкой и своевременной передачей уполномоченным лицам - работникам информационного центра избирательной комиссии Архангельской области (далее - уполномоченные лица) сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории соответствующего округа, представить копии приказов о назначении должностных лиц в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города;
передавать уполномоченным лицам сведения об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3 - 11 настоящего распоряжения, не позднее следующего рабочего дня со дня поступления сведений;
осуществлять установление численности зарегистрированных на территории соответствующего округа избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года и не позднее 15 января и 15 июля представлять в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города сведения о количестве избирателей по форме N 3.2риур (приложение N 9 к Положению ЦИК), учитывая, что численность избирателей, участников референдума должна включать в себя установленную командирами воинских частей численность избирателей, участников референдума, место жительства которых находится в пределах расположения воинских частей;
обеспечить надлежащее хранение (в порядке работы с информацией, содержащей персональные данные) и возврат по истечении одного года уполномоченным лицам защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума;
осуществлять контроль правильности ввода в базу данных сведений о гражданах путем организации выборочной сверки записей, введенных в базу данных, с представленными уполномоченному лицу сведениями. В целях организации проверки своим приказом установить порядок и объем выборки, сформировать проверочную комиссию, которая в установленные сроки определяет результаты сверки и оформляет соответствующий акт. Результаты проверки одновременно передаются в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города и в избирательную комиссию Архангельской области;
направлять нормативные правовые акты, регулирующие вопросы регистрации (учета) избирателей, участников референдума, командирам воинских частей (начальникам военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующего округа;
получать от уполномоченных лиц для проверки (уточнения места жительства граждан) информацию о выявленных в базе данных "Регистр избирателей, участников референдума" ГАС "Выборы":
о некорректных сведениях и повторяющихся записях;
о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек более чем шесть месяцев назад и в отношении которых не поступала информация о постановке на воинский учет;
о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более шести месяцев назад;
обеспечивать проведение проверки (уточнение места жительства граждан) сведений, указанных в абзаце восьмом настоящего пункта, в течение 10 дней с момента их получения и передачу результатов уполномоченному лицу.
3.Департаменту здравоохранения и социальной политики мэрии города ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города сведения на электронных носителях о гражданах, признанных решением суда недееспособными и состоящих на учете в органе опеки и попечительства города Архангельска, и недееспособных гражданах, признанных дееспособными, за отчетный период.
4.Предложить Управлению Федеральной миграционной службы России по Архангельской области еженедельно по средам, а в период проведения выборов, референдума - 2 раза в неделю (понедельник, четверг), представлять главе администрации соответствующего территориального округа мэрии города следующие сведения:
о фактах выдачи и замены паспорта;
о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации;
о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан,
с указанием следующих персональных данных гражданина: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола, гражданства, адреса места жительства (в отношении вынужденных переселенцев - места пребывания), вида документа, удостоверяющего личность, серии и номера этого документа, наименования или кода органа, выдавшего документ, дата выдачи документа.
При наличии технической возможности сведения передавать в машиночитаемом виде.
5.Муниципальному учреждению "Информационно-расчетный центр" обеспечить еженедельное представление в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города сведений на электронных носителях в формате.pdf по форме 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК) и в формате.xls согласно двустороннему акту согласования полей для передачи сведений о гражданах РФ от 13.11.2006:
о фактах выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации;
о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан Российской Федерации;
о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации.
6.Предложить Агентству записи актов гражданского состояния Архангельской области представлять еженедельно по средам, а в период проведения выборов, референдума - 2 раза в неделю (понедельник, четверг) сведения о фактах регистрации смерти граждан, в том числе в связи с решением суда об объявлении гражданина умершим, а также об изменении актовых записей в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица, в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города на электронных носителях в формате.dbf, включая по форме N 1.2риур (приложение N 2 к Положению ЦИК).
7.Предложить начальнику отдела военного комиссариата по городу Архангельску представлять в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города ежеквартально, не позднее 20 числа последнего месяца квартала, а в период проведения выборов, референдума - ежемесячно 20 числа, сведения о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения, по форме N 1.3риур (приложение N 3 к Положению ЦИК), сведения о гражданах, вставших на воинский учет по завершении военной службы по призыву, по форме N 1.5риур.1 (приложение N 14 к Положению ЦИК).
8.Предложить командирам воинских частей, расположенных на территории муниципального образования "Город Архангельск", по результатам учета избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, не позднее 18 января и 18 июля каждого года, представлять в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N 2.2риур (приложение N 7 к Положению ЦИК), а также сведения об их численности по форме N 3.1риур (приложение N 8 к Положению ЦИК).
Сведения при наличии технической возможности передавать в машиночитаемом виде.
9.Предложить Управлению Федеральной службы исполнения наказаний России по Архангельской области представлять в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города ежеквартально (до 20 числа последнего месяца квартала), а в период проведения выборов, референдума - еженедельно по средам, сведения по форме N 1.4риур (приложение N 4 к Положению ЦИК):
о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда;
о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания;
о гражданах, освободившихся из мест лишения свободы по любым основаниям;
о гражданах, умерших в учреждении в период отбывания наказания.
В случае нахождения места жительства гражданина до его поступления в место лишения свободы на территории иного муниципального образования либо иного субъекта Российской Федерации, указанные сведения передавать в порядке, определенном настоящим пунктом.
Сведения при наличии технической возможности передавать в машиночитаемом виде.
10.Предложить Управлению Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Архангельской области представлять в течение 10 дней после вступления решения в законную силу, а в период проведения выборов, референдума - незамедлительно после вступления решения в законную силу сведения о гражданах, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск" и признанных недееспособными, а также о признании дееспособными граждан, ранее признанных судом недееспособными, в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города по форме N 1.5риур (приложение N 5 к Положению ЦИК).
11.Председателям товариществ собственников жилья (ТСЖ), коллективов индивидуальных застройщиков (КИЗ), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК), молодежных жилищных кооперативов (МЖК), руководителям управляющих компаний, ведущих учет граждан, проживающих в обслуживаемом жилом фонде, и комендантам общежитий ежемесячно 20 числа представлять в администрацию соответствующего территориального округа мэрии города сведения по форме 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК).
12.Департаменту организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города:
назначить должностное лицо, ответственное за получение, хранение, обработку и своевременную передачу главам администраций территориальных округов мэрии города информации, в том числе на электронных носителях, содержащей сведения об избирателях и территориальные фрагменты регистра избирателей, участников референдума, а также сведений, поступающих от органов государственной власти и организаций, перечисленных в пунктах 3 - 11 настоящего распоряжения;
передавать главам администраций территориальных округов мэрии города сведения об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3, 5 - 10 настоящего распоряжения, не позднее следующего рабочего дня со дня поступления сведений;
ежегодно, до 10 января и 10 июля, обеспечить получение по акту от уполномоченных лиц территориальных фрагментов регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля на защищенном от записи машиночитаемом носителе;
ежегодно, до 15 января и 15 июля, передавать территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля на электронных носителях главам администраций территориальных округов мэрии города;
ежегодно, до 20 января и 20 июля, представлять в избирательную комиссию Архангельской области обобщенные данные о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования "Город Архангельск" на 1 января и 1 июля, по форме N 3.2риур (приложение N 9 к Положению ЦИК);
ежегодно, до 1 февраля и 1 августа производить анализ объединенных сведений об избирателях и представлять уполномоченным лицам информацию о выявленных в базе данных ГАС "Выборы" некорректных сведениях о гражданах и повторяющихся записях в целях их уточнения;
направлять уполномоченным лицам решения о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов незамедлительно после их принятия;
установить контроль за сроками сбора и обработки сведений об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3 - 11 настоящего распоряжения;
обеспечивать конфиденциальность персональных данных избирателей, участников референдума в порядке, установленном распоряжением председателя избирательной комиссии Архангельской области от 30.03.2007 N 106;
представлять в избирательную комиссию Архангельской области копии нормативных правовых актов, принятых в целях реализации Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положения ЦИК и настоящего постановления, в том числе об изменении должностного лица, ответственного за осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума, незамедлительно после их подписания.
13.Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города - руководителя аппарата Гармашова В.С.
Мэр города
В.Н.ПАВЛЕНКО
Приложения
2011-05-18 Приложение к Распоряжению от 18 мая 2011 года № 1084Р Состав