Приложение к Распоряжению от 19.04.2011 г № 832Р Состав

План мероприятий по подготовке и проведению в городе архангельске 9 мая 2011 года праздничных мероприятий, посвященных 66-летию победы в великой отечественной войне


N п/п Мероприятия Сроки исполнения Ответственные
1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
1.1 Заседания организационного комитета по подготовке и проведению 9 мая 2011 года праздничных мероприятий, посвященных 66-летию Победы в Великой Отечественной войне 14, 26.04 Управление культуры и молодежной политики мэрии города
1.2 Разработка программы и сценарных планов проведения праздничных мероприятий До 19.04 Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ"
1.3 Разработка схем движения автотранспорта с учетом необходимости ограничения его доступа на территории, прилегающие к местам проведения общегородских праздничных мероприятий: пл. В.И.Ленина, пл. Мира, наб. Северной Двины (от ул. Свободы до ул. Садовой) До 20.04 Управление транспорта и связи департамента городского хозяйства мэрии города, государственная инспекция безопасности дорожного движения УВД по г. Архангельску
1.4 Разработка графика движения общественного транспорта из территориальных округов города к месту проведения праздничного салюта и обратно 9 мая 2011 года с опубликованием в средствах массовой информации до 04.05.2011 До 20.04 Управление транспорта и связи департамента городского хозяйства мэрии города, государственная инспекция безопасности дорожного движения УВД по г. Архангельску, пресс-служба мэрии
1.5 Организация участия ветеранов Великой Отечественной войны и тружеников тыла в праздничных мероприятиях 09.05 Департамент здравоохранения и социальной политики, департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города
1.6 Организация приветствия ветеранов - участников акции "Кольцо Славы" учащимися муниципальных и государственных учебных учреждений города Архангельска по маршруту ее проведения 09.05 Департамент образования, управление культуры и молодежной политики мэрии города
1.7 Организация охраны оборудования и художественного оформления мест проведения общегородских праздничных мероприятий (площадь перед зданием мэрии города и площадь Мира) 06.05 10.05 Управление внутренних дел по г. Архангельску
1.8 Организация работы выездной торговли и летних кафе на празднике, праздничного оформления торговых мест 09.05 Управление по торговле и услугам населению мэрии города
1.9 Организация участия творческих коллективов города в праздничных мероприятиях 09.05 Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК
1.10 Организация и проведение спортивных мероприятий, в том числе 46-го легкоатлетического пробега в честь Великой Победы 09.05 Управление по физической культуре и спорту мэрии города
1.11 Организация работы городков аттракционов, развлекательных услуг для детей и взрослых на территории праздника 09.05 Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ", МУК "Парк аттракционов "Потешный двор"
2. ИНФОРМАЦИОННО-РЕКЛАМНАЯ РАБОТА
2.1 Разработка макетов: праздничных плакатов для уличных рекламных носителей; буклета с программой празднования Дня Победы; пригласительных билетов для ветеранов на городской торжественный вечер и митинг Памяти До 18.04 Управление культуры и молодежной политики, департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города, МУК "АГКЦ"
2.2 Изготовление и размещение праздничных плакатов на уличных рекламных носителях До 25.04 Департамент градостроительства мэрии города
2.3 Информационное сопровождение подготовки и проведения празднования Дня Победы в средствах массовой информации, на официальном информационном интернет-портале МО "Город Архангельск", организация выпуска специального номера газеты "Архангельск" с афишей праздничных мероприятий 15.04 10.05 Пресс-служба мэрии города
2.4 Изготовление и распространение буклетов, пригласительных билетов на праздничные мероприятия До 30.04 Управление культуры и молодежной политики мэрии города, департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города, МУК "АГКЦ", МУП "Роспечать"
2.5 Публикация схемы движения общественного транспорта в День Победы До 04.05 Управление транспорта и связи департамента городского хозяйства, пресс-служба мэрии города
2.6 Организация и проведение пресс-конференции о праздновании Дня Победы До 30.04 Пресс-служба, управление культуры и молодежной политики мэрии города
3. РАБОТА ПО БЛАГОУСТРОЙСТВУ И ОФОРМЛЕНИЮ ГОРОДА
3.1 Проведение мероприятий по благоустройству: воинских захоронений, памятников и обелисков погибшим воинам; маршрута проведения акции "Кольцо Славы" (ул. К.Маркса пр. Троицкий - ул. Урицкого пр. Обводный канал - ул. Воскресенская); мест проведения праздничных мероприятий, улиц и площадей, к ним прилегающих До 30.04 Администрации территориальных округов, департамент городского хозяйства мэрии города
3.2 Организация работ по укреплению флагштоков и тротуарных плит на площади перед зданием мэрии города До 04.05 Администрация Ломоносовского территориального округа, департамент городского хозяйства мэрии города
3.3 Подготовка территории городского пляжа: (в районе ул. К.Маркса): для показательных выступлений отрядов специального назначения; для проведения военно-спортивной игры "Лазертаг"; костровой площадки для концерта авторской песни "Споемте, друзья!" (костровище, бревна); для исторического лагеря; (в районе пл. Мира): для проведения праздничного салюта До 04.05 Администрация Октябрьского территориального округа, МУК "АГКЦ"
3.4 Организация оперативной уборки мест проведения праздничных мероприятий 08.05 09.05 Администрации территориальных округов мэрии города
3.5 Обеспечение работы общественных туалетов в местах проведения праздничных мероприятий (для артистов, занятых в праздничных программах - бесплатно) 09.05 Администрации Октябрьского, Ломоносовского территориальных округов
3.6 Разработка концепции праздничного оформления города и мест проведения праздничных мероприятий До 15.04 Департамент градостроительства, управление культуры и молодежной политики, администрации территориальных округов мэрии города
3.7 Организация праздничного оформления: улиц и площадей города, фасадов зданий; мест проведения праздничных мероприятий До 30.04 до 07.05 Администрации территориальных округов, департамент градостроительства мэрии города Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ", МУ "Хозяйственная служба мэрии"
4. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАЗДНИКА
4.1 Установка и обеспечение работы точек электропитания для озвучивания праздничных мероприятий, работы аттракционов, проведения репетиций: площадь перед зданием мэрии города (мощность 60 кВт); памятник Соловецким юнгам (мощность 10 кВт); площадь Мира (мощность 5 кВт) До 06.05, 09.05, 06.05, 09.05 МУП "Горсвет", МУ "Хозяйственная служба мэрии"
4.2 Установка сцены и настила для проведения торжественного концерта на площади перед зданием мэрии города До 08.05 Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ"
4.3 Обеспечение праздничных мероприятий звукоусиливающей и звуковоспроизводящей аппаратурой необходимой мощности 09.05 Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК "АГКЦ"
4.4 Обеспечение доставки ветеранов Великой Отечественной войны и тружеников тыла на праздничные мероприятия из территориальных округов города (пл. Мира маршрут проведения акции "Кольцо Победы" - площадь перед зданием мэрии города) и обратно в территориальные округа 09.05 Управление транспорта и связи департамента городского хозяйства, администрации территориальных округов, департамент здравоохранения и социальной политики мэрии города
4.5 Обеспечение акции "Кольцо Победы" бортовыми машинами военного образца До 06.05 Управление военно-мобилизационной работы и административных органов мэрии города, МУ "Городской центр гражданской защиты", РОСТО "ДОСААФ"
5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ГРАЖДАН
5.1 Обеспечение общественного порядка и безопасности граждан, пожарной безопасности в местах проведения праздничных мероприятий 09.05 Управление внутренних дел города Архангельска, управление военно-мобилизационной работы и административных органов мэрии города, МУ "Городской центр гражданской защиты"
5.2 Получение необходимых согласований на проведение праздничного салюта, обеспечение мер безопасности во время его проведения До 30.04 Управление военно-мобилизационной работы и административных органов мэрии города, управление внутренних дел по г. Архангельску, МУ "Городской центр гражданской защиты", МУК "АГКЦ"
5.3 Закрепление кареты скорой помощи для обслуживания участков проведения праздничных мероприятий 09.05 Департамент здравоохранения и социальной политики мэрии города