Приложение к Распоряжению от 28.01.2005 г № 59Р Порядок

Порядок формирования полнотекстовой электронной базы данных нормативных правовых актов администрации архангельской области

1.Полнотекстовая электронная база данных нормативных правовых актов администрации Архангельской области создается с использованием автоматизированной системы делопроизводства и документооборота "Дело".
2.Структурное подразделение, ответственное за подготовку нормативного правового акта Архангельской области, представляет в отдел протокольной работы окончательный вариант проекта документа на бумажном носителе и одновременно передает электронную версию документа в формате RTF на машиночитаемом носителе (дискете, CD-диске) в отдел делопроизводства. На каждой дискете может находиться только один файл, она должна быть проверена на отсутствие вирусов и не содержать поврежденных участков.
3.После подписания документы в установленном порядке регистрируются в отделе протокольной работы и передаются в отдел делопроизводства для сверки электронной версии.
4.Ответственный работник отдела делопроизводства размещает выверенную электронную копию документа на сервере администрации области в специальную папку "Нормативные документы", к которой ему организуется персональный доступ.
5.Ответственный работник отдела протокольной работы осуществляет регистрацию и внесение электронного документа в базу данных средствами программного комплекса "Дело".
6.Права доступа пользователей к документам электронной базы предоставляются администратором системы "Дело" в соответствии с грифом доступа документа и на основании полномочий конкретных пользователей системы.