Постановление от 18.02.2010 г № 80
Об утверждении положения о пресс-службе мэрии города Архангельска
В соответствии с решением Архангельского городского Совета депутатов от 02.12.2009 N 29 "О структуре мэрии города Архангельска" постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о пресс-службе мэрии города Архангельска.
2.Признать утратившими силу постановления мэра города:
от 28.04.2005 N 29 "Об утверждении Положения о департаменте информации и общественных связей мэрии города, его структуры и штатов" в части Положения;
от 30.11.2009 N 481 "О внесении изменений и дополнений в постановление мэра города от 28.04.2005 N 29 и Положение о департаменте информации и общественных связей мэрии города".
И.о. мэра города
Ю.А.ПАЧИН
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕСС-СЛУЖБЕ МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА
1.Общие положения
1.1.Пресс-служба мэрии города Архангельска (далее - пресс-служба) является функциональным органом мэрии города Архангельска (далее - мэрия города), создана в целях обеспечения связи мэра города Архангельска (далее - мэр города), мэрии города со средствами массовой информации, общественными объединениями, а также информирования жителей муниципального образования "Город Архангельск" о деятельности и политике органов местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск".
1.2.Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Архангельской области, правовыми актами органов и должностных лиц местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск", а также настоящим Положением.
1.3.Пресс-служба находится в непосредственном подчинении мэра города.
1.4.Пресс-служба имеет печать со своим наименованием и изображением герба города Архангельска, а также бланки установленного образца.
2.Задачи и функции пресс-службы
2.1.Основными задачами пресс-службы являются:
2.1.1.Обеспечение реализации мэрией города ее полномочий в области информационной политики.
2.1.2.Оперативное информирование мэра города о позиции средств массовой информации в отношении деятельности мэра города.
2.1.3.Организация и обеспечение взаимодействия мэра города, его заместителей, а также руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города со средствами массовой информации.
2.1.4.Информирование жителей города о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск".
2.1.5.Представление средствам массовой информации сведений о деятельности мэра города, о принимаемых им муниципальных правовых актах, о заявлениях, выступлениях, встречах и других мероприятиях с участием мэра города, его заместителей, а также руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города.
2.1.6.Изучение общественного мнения о деятельности мэра города, мэрии города.
2.2.В соответствии с возложенными задачами пресс-служба осуществляет следующие функции:
2.2.1.Обеспечивает взаимодействие мэра города, его заместителей, а также руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города со средствами массовой информации.
2.2.2.Взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, средствами массовой информации с целью формирования благоприятного общественного мнения о деятельности мэра города, мэрии города.
2.2.3.Организует выступления мэра города, его заместителей, а также руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города в средствах массовой информации.
2.2.4.Организует и проводит пресс-конференции, интервью, другие встречи мэра города, его заместителей, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города с представителями средств массовой информации, осуществляет информационное обеспечение иных мероприятий с участием мэра города и его заместителей.
2.2.5.Готовит и распространяет в средствах массовой информации видео-, фото- и аудиоматериалы, связанные с деятельностью мэра города, его заместителей и руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города.
2.2.6.Распространяет заявления и информационные сообщения мэра города, мэрии города для средств массовой информации.
2.2.7.Готовит и вносит мэру города предложения о приоритетных направлениях работы со средствами массовой информации мэра города, его заместителей и руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города.
2.2.8.Осуществляет мониторинг общественного мнения о деятельности мэра города, мэрии города путем проведения социологических исследований.
2.2.9.Осуществляет информационное сопровождение официального информационного интернет-портала муниципального образования "Город Архангельск".
2.2.10.Формирует и представляет в отдел учета и отчетности мэрии города документы и материалы, необходимые для составления и исполнения городского бюджета, в соответствии с возложенными на пресс-службу задачами и функциями.
2.2.11.Участвует в осуществлении мэрией города в установленном законодательством Российской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в целях выполнения возложенных на пресс-службу задач и функций.
2.2.12.Участвует в разработке и реализации муниципальных программ и ведомственных целевых программ муниципального образования "Город Архангельск".
2.2.13.Осуществляет функции и полномочия учредителя муниципального бюджетного учреждения муниципального образования "Город Архангельск" "Информационно-издательский центр" (далее МБУ "ИИЦ"):
обеспечивает выполнение функций и полномочий учредителя МБУ "ИИЦ" при его создании, реорганизации, изменении типа и ликвидации;
обеспечивает утверждение устава МБУ "ИИЦ", а также вносимых в него изменений;
обеспечивает назначение (утверждение) руководителя МБУ "ИИЦ";
участвует в согласовании отчета о результатах деятельности МБУ "ИИЦ" и об использовании закрепленного за ним муниципального имущества;
участвует в согласовании плана финансово-хозяйственной деятельности МБУ "ИИЦ" и утверждении сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными МБУ "ИИЦ";
готовит предложения об отнесении движимого имущества МБУ "ИИЦ" к особо ценному движимому имуществу;
готовит предложения в проект распоряжения недвижимым имуществом МБУ "ИИЦ", в том числе передачу его в аренду;
обеспечивает дачу согласия на совершение МБУ "ИИЦ" крупных сделок;
обеспечивает одобрение сделок с участием МБУ "ИИЦ", в совершении которых имеется заинтересованность;
готовит предложения для согласования внесения МБУ "ИИЦ" денежных средств, иного имущества в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ или передачу им такого имущества иным образом в качестве их учредителя или участника;
обеспечивает согласование передачи некоммерческим организациям в качестве их учредителя или участника денежных средств и иного имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за МБУ "ИИЦ", а также недвижимого имущества;
осуществляет контроль за деятельностью МБУ "ИИЦ" в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск" в части:
а) осуществления МБУ "ИИЦ" видов деятельности, предусмотренных учредительными документами;
б) выполнения МБУ "ИИЦ" муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ);
в) соблюдения МБУ "ИИЦ" стандартов оказания муниципальных услуг (выполнения работ);
г) оказания МБУ "ИИЦ" услуг (выполнения работ) за плату для граждан и юридических лиц;
д) совершения МБУ "ИИЦ" крупных сделок, соответствующих критериям, установленным федеральными законами;
е) совершения с участием МБУ "ИИЦ" сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными федеральными законами;
ж) использования имущества, закрепленного за МБУ "ИИЦ" на праве оперативного управления, а также распоряжения указанным имуществом и обеспечения его сохранности;
з) обеспечения МБУ "ИИЦ" открытости и доступности информации о своей деятельности;
осуществляет иные права и обязанности органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя МБУ "ИИЦ" в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск".
2.2.14.Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в отношении МБУ "ИИЦ" в порядке, установленном мэрией города.
2.2.15.Готовит проекты постановлений и распоряжений мэра города, мэрии города, распоряжений, приказов заместителя мэра города - руководителя аппарата по вопросам, относящимся к возложенным на пресс-службу мэрии города задачам и функциям.
2.2.16.Согласовывает подготовленные отраслевыми (функциональными) и территориальными органами мэрии города проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к возложенным на пресс-службу мэрии города задачам и функциям.
2.2.17.Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту персональных данных и сведений, составляющих конфиденциальную информацию мэрии города.
2.2.18.Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Архангельской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск".
3.Права пресс-службы
3.1.При осуществлении задач и функций пресс-служба имеет право:
3.1.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города, муниципальных унитарных предприятий и учреждений необходимую для работы информацию.
3.1.2.Привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ необходимых специалистов, в том числе и на договорной основе.
3.1.3.Пользоваться в установленном порядке средствами связи, базами данных отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города, а также создавать собственные базы данных.
3.1.4.Требовать от руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города заблаговременного представления информации о планируемых ими мероприятиях (совещаниях, визитах, встречах и т.д.) и принимать в них участие.
3.1.5.Требовать участия руководителей и работников отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города в мероприятиях по освещению в средствах массовой информации значимых вопросов социально-экономического развития города.
4.Организация деятельности пресс-службы
4.1.Руководство деятельностью пресс-службы осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности мэром города в установленном порядке.
4.2.Начальник пресс-службы:
подчиняется непосредственно мэру города;
обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на пресс-службу, и несет персональную ответственность за их выполнение;
организует оперативное и перспективное планирование деятельности пресс-службы;
согласовывает деятельность пресс-службы с деятельностью других отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города;
издает приказы по вопросам деятельности пресс-службы, входящим в его компетенцию;
подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
запрашивает и получает от отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений необходимую информацию;
определяет функции, разрабатывает и утверждает должностные инструкции работников пресс-службы;
вносит в установленном порядке представления о назначении и освобождении от должностей, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников пресс-службы;
обеспечивает соблюдение работниками пресс-службы правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами;
обеспечивает в коллективе пресс-службы защиту сведений и информации, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
4.3.Положение о пресс-службе, структура и штатная численность утверждаются мэром города.
4.4.Штатное расписание пресс-службы утверждается заместителем мэра города - руководителем аппарата по согласованию с управлением муниципальной службы и кадров мэрии города и департаментом финансов мэрии города.
4.5.Финансовое обеспечение деятельности пресс-службы осуществляется за счет средств городского бюджета.
4.6.Начисление и выплату заработной платы, командировочных и иных выплат работникам пресс-службы производит отдел учета и отчетности мэрии города.
4.7.Материально-техническое, транспортное обеспечение и хозяйственное обслуживание деятельности пресс-службы осуществляется муниципальным учреждением муниципального образования "Город Архангельск" "Хозяйственная служба мэрии".
5.Прекращение деятельности пресс-службы
Пресс-служба прекращает свою деятельность на основании постановления мэра города.