N п/п | Мероприятия | Сроки исполнения | Исполнители |
1 | Разработка макетов: - плакатов с поздравлениями горожан губернатором Архангельской области и мэром города Архангельска в связи с присвоением Архангельску почетного звания Российской Федерации "Город воинской славы"; - пригласительных билетов на праздничные мероприятия 23.02.2010; - открытки с поздравлением мэра города ветеранам Великой Отечественной войны в связи с присвоением городу Архангельску почетного звания Российской Федерации "Город воинской славы" | 22 января 28 января 29 января | Управление культуры и молодежной политики мэрии города |
2 | Организация изготовления и размещения плакатов на рекламных носителях | 3 февраля | Департамент градостроительства мэрии города |
3 | Организация изготовления пригласительных билетов | 8 февраля | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК АЦГП "Соломбала-Арт" |
4 | Составление и утверждение списка приглашенных гостей на праздничные мероприятия | 5 февраля | Департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города |
5 | Организация изготовления поздравительных открыток для ветеранов Великой Отечественной войны от мэра города | 5 февраля | МУ "Хозяйственная служба мэрии" |
6 | Вручение поздравительных открыток ветеранам Великой Отечественной войны | До 20 февраля | Департамент здравоохранения и социальной политики мэрии города, администрации территориальных округов мэрии города |
7 | Подготовка сметы расходов на организацию и проведение праздничных мероприятий | 26 января | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК АЦГП "Соломбала-Арт" |
8 | Изготовление копий грамоты о присвоении городу Архангельску почетного звания Российской Федерации "Город воинской славы" для советов ветеранов, муниципальных образовательных учреждений, учреждений культуры, муниципальных образований Архангельской области | 1 января - 20 февраля | МУ "Хозяйственная служба мэрии" |
9 | Вручение копий грамоты о присвоении городу Архангельску почетного звания Российской Федерации "Город воинской славы" советам ветеранов, муниципальным образовательным учреждениям, учреждениям культуры, муниципальным образованиям Архангельской области | 2 - 23 февраля | Департамент здравоохранения и социальной политики, департамент образования, управление культуры и молодежной политики, департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города |
10 | Подготовка сценариев праздничных мероприятий, эскизов художественного оформления торжественного вечера в Архангельском областном театре драмы им. М.В.Ломоносова | До 10 февраля | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК АЦГП "Соломбала-Арт" |
11 | Заключение договора на проведение праздничного фейерверка | До 15 февраля | Управление культуры и молодежной политики мэрии города, МУК АЦГП "Соломбала-Арт" |
12 | Организация приема мэром города гостей торжественного вечера | 23 февраля | Управление по торговле и услугам населению мэрии города |
13 | Организация работы по размещению гостей праздничных мероприятий из муниципальных образований Архангельской области в ГУ "Реабилитационный центр "Родник" | До 20 февраля | Департамент здравоохранения и социальной политики мэрии города |
14 | Организация доставки гостей праздничных мероприятий из муниципальных образований Архангельской области от ГУ "Реабилитационный центр "Родник" в театр драмы им. М.В.Ломоносова и обратно | 23 февраля | Департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем, управление транспорта и связи мэрии города |
15 | Доставка гостей праздничных мероприятий из муниципальных образований Архангельской области от ГУ "Реабилитационный центр "Родник" до железнодорожного вокзала и автовокзала | 24 февраля | Департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем, управление транспорта и связи мэрии города, МУ "Хозяйственная служба мэрии" |
16 | Обеспечение безопасности участников мероприятий в Архангельском областном театре драмы им. М.В.Ломоносова и во время проведения праздничного фейерверка | 23 февраля | Управление внутренних дел по городу Архангельску, управление военно-мобилизационной работы и административных органов мэрии города |
17 | Информационное сопровождение подготовки и проведения праздничных мероприятий | 25 января - 25 февраля | Пресс-служба мэрии города |