Распоряжение от 03.04.2009 г № 228Р

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и аппарате администрации Архангельской области

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 апреля 2009 г. N 228р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях повышения качества подготовки проектов правовых актов администрации Архангельской области и главы администрации Архангельской области:
1.Внести в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и аппарате администрации Архангельской области, утвержденную распоряжением главы администрации Архангельской области от 26 июля 2007 года N 680р (с изменениями от 27 декабря 2007 года N 1222р, от 24 февраля 2009 года N 122р), следующие изменения:
1) в пункте 1.8 и далее по тексту настоящей Инструкции слова "руководитель аппарата администрации" в соответствующем падеже заменить словами "заместитель главы администрации Архангельской области, руководитель аппарата администрации" в соответствующем падеже;
2) пункт 2.2.4 изложить в следующей редакции:

"2.2.4. Руководители исполнительных органов и структурных подразделений аппарата несут персональную ответственность за несоответствие проекта правового акта действующему федеральному и областному законодательству, правилам оформления, изложенным в настоящей Инструкции, а также за несоблюдение установленных сроков согласования проектов правовых актов и внесения их для рассмотрения на заседании администрации Архангельской области.";

3) абзац второй пункта 2.2.5 изложить в следующей редакции:

"Исполнительные органы, структурные подразделения аппарата, разрабатывающие проект правового акта, обязаны обеспечить законность, целесообразность, внутреннюю непротиворечивость и правильность оформления проекта правового акта, а также провести антикоррупционную экспертизу в соответствии с Положением о порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Архангельской области и проектов правовых актов Архангельской области исполнительными органами государственной власти Архангельской области и аппаратом администрации Архангельской области, утвержденным постановлением администрации Архангельской области от 26 января 2009 года N 11-па/3 (результаты указанной экспертизы отражаются в пояснительной записке).";

4) пункт 2.2.16 дополнить абзацами следующего содержания:

"Процедура согласования проектов правовых актов включает в себя:
а) предварительное "веерное" согласование с использованием системы "Дело", которое осуществляется в соответствии с пунктами 5.8.1 - 5.8.6 настоящей Инструкции одновременно в исполнительных органах, структурных подразделениях аппарата, а также заместителями главы администрации Архангельской области в срок не более 5 рабочих дней;
б) доработку проектов правовых актов, которую осуществляет исполнитель с учетом замечаний в срок не более 5 рабочих дней;
в) предварительное редактирование с целью соблюдения норм современного русского языка и правил оформления проекта правового акта, которое осуществляется в отделе протокольной работы администрации Архангельской области (далее - отдел протокольной работы) в срок не более 3 рабочих дней;
г) окончательное согласование (визирование), которое осуществляется на бумажном носителе (с приложением пакета необходимых документов) последовательно в срок не более 2 рабочих дней в каждом исполнительном органе, структурном подразделении аппарата, а также заместителями главы администрации Архангельской области (для государственно-правового управления - не более 5 рабочих дней). Проект правового акта, направленный на визирование на бумажном носителе, обязательно регистрируется в системе "Дело" (например: проект АА, проект АГ). Если в исполнительном органе не используется система "Дело", проект правового акта регистрируется в том исполнительном органе или структурном подразделении аппарата, которое стоит следующим в списке визирования.";

5) подпункт "д" пункта 2.2.17 исключить;
6) в пункте 2.2.19:
абзац пятый изложить в следующей редакции:

"начальник государственно-правового управления, которое проводит юридическую и антикоррупционную экспертизу всех правовых актов на предмет соблюдения законности и правил юридической техники, а также наличия или отсутствия коррупциогенных факторов в проекте правового акта;";

абзац шестой исключить;
абзац восьмой изложить в следующей редакции:

"Все проекты правовых актов в обязательном порядке согласовываются с заместителем главы администрации Архангельской области, руководителем аппарата администрации, который последним визирует проект правового акта.";

7) пункт 2.2.22 изложить в следующей редакции:

"2.2.22. Визирование проектов правовых актов на бумажном носителе осуществляется в срок не более 2 рабочих дней (государственно-правовым управлением - не более 5 рабочих дней).";

8) абзац первый пункта 2.2.23 изложить в следующей редакции:

"2.2.23. Передача проектов правовых актов на предварительное "веерное" согласование с использованием системы "Дело" и на окончательное согласование (визирование на бумажном носителе) осуществляется через приемные и секретариаты должностных лиц. Проекты правовых актов принимаются на согласование без сопроводительных писем.";

9) пункт 2.2.24 изложить в следующей редакции:

"2.2.24. При наличии замечаний в ходе визирования на бумажном носителе проекты правовых актов возвращаются исполнителю на доработку, которая осуществляется в срок не более 2 рабочих дней. В этом случае проект правового акта подлежит повторному визированию.";

10) пункт 2.2.25 после слова "а также" дополнить словом "окончательного";
11) в абзаце первом пункта 2.2.26:
после слов "в отдел протокольной работы" дополнить словами "не позднее чем за 6 календарных дней до начала заседания администрации Архангельской области (далее - заседание администрации)";
дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:

"Повестка дня заседания администрации и материалы к нему представляются членам администрации и приглашенным лицам за 5 календарных дней до начала заседания администрации. Включение вопросов в повестку дня с нарушением установленного срока производится по указанию заместителя главы администрации Архангельской области, руководителя аппарата администрации области.";

абзац второй считать абзацем третьим;
12) пункты 5.8.1 - 5.8.6 изложить в следующей редакции:

"5.8.1. В системе "Дело" реализуется процедура предварительного "веерного" согласования проектов распорядительных документов (постановлений, распоряжений). Предварительное согласование осуществляется одновременно в исполнительных органах и структурных подразделениях аппарата, а также заместителями главы администрации Архангельской области.
5.8.2. Регистрационная карточка проекта распорядительного документа (далее - РКПД) создается в системе "Дело" сотрудником структурного подразделения, разработавшего данный проект документа. К РКПД обязательно прикрепляется электронный образ документа (файл).
5.8.3. РКПД отправляется на предварительное "веерное" согласование сразу всем должностным лицам по списку, введенному при регистрации проекта распорядительного документа.
5.8.4. При наличии замечаний в ходе предварительного "веерного" согласования" к РКПД прикрепляется соответствующий файл (замечания оформляются в электронном виде).
5.8.5. После предварительного согласования проекта распорядительного документа ответственный сотрудник вносит соответствующую отметку в РКПД, которая автоматически отправляется исполнителю.
5.8.6. После доработки исполнителем проекта распорядительного документа и предварительного редактирования в отделе протокольной работы проект правового акта визируется на бумажном носителе в установленном порядке с электронной регистрацией в системе "Дело".";

13) пункт 5.8.7 исключить;
14) приложение N 1 исключить.
2.Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Глава администрации
И.Ф.МИХАЛЬЧУК