ГЛАВА  МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

МЭР ГОРОДА  АРХАНГЕЛЬСКА

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от 12 марта 2015 г. №202

 

 

Об утверждении Положения о департаменте

организационной работы мэрии города Архангельска

 

 

 

1. Утвердитьприлагаемое Положение о департаменте организационной работы мэрии городаАрхангельска.

2. Признатьутратившими силу:

пункт 1 постановления мэра городаАрхангельска от21.01.2008 № 19 "Об утверждении Положения о департаментеорганизационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города";

постановление мэра города Архангельска от21.08.2009 № 324 "О внесении изменений и дополнения в Положение одепартаменте организационной работы, информационных ресурсов и систем мэриигорода".

 

 

Мэр города                                                                                      В.Н.Павленко

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением мэра

города Архангельска

от 12.03.2015 № 202

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о департаментеорганизационной работы

 мэрии города Архангельска

 

1.Общие положения

 

1.1.Департамент организационной работы мэрии города Архангельска (далее –департамент) является функциональным органом мэрии города Архан-гельска (далее – мэриигорода).

1.2.Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, законодательством Российской Федерации и Архан-гельскойобласти, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительнойвласти и исполнительных органов государственной власти Архангельской области,муниципальными правовыми актами муниципального образования "ГородАрхангельск", а также настоящим Положением.

1.3.Департамент находится в непосредственном подчинении заместителя мэра города –руководителя аппарата.

1.4.Департамент имеет штампы и бланк со своим наименованием.

 

2.Задачи и функции департамента

 

2.1.Основными задачами департамента являются:

2.1.1.Организационное обеспечение в пределах своей компетенции деятельности мэра городаАрхангельска (далее – мэр города) как главы муниципального образования"Город Архангельск".

2.1.2.Координация деятельности отраслевых (функциональных) и терри-ториальныхорганов мэрии города (далее – органы мэрии города) по планиро-ваниюи проведению основных мероприятий органов местного самоуправлениямуниципального образования "Город Архангельск", по подготовкепроектов нормативных правовых актов для внесения их мэром города или мэриейгорода в органы государственной власти Архангельской области, в Архангельскуюгородскую Думу.

2.1.3.Организация взаимодействия мэрии города с Архангельской город-скойДумой, с постоянными комиссиями Архангельской городской Думы (далее –постоянная комиссия), с депутатами Архангельского областного Соб-рания депутатов, избранными населением муниципальногообразования "Город Архангельск".

2.1.4.Контроль и анализ деятельности органов мэрии города по выполнению постановленийи распоряжений мэра города, мэрии города,

распоряженийзаместителей мэра города Архангельска, поставленных на контроль.

2.1.5.Контроль за выполнением органами мэрии города сроков испол-ненияпоручений мэра города, Губернатора Архангельской области.

2.1.6.Координация деятельности органов мэрии города по вопросам осуществлениямуниципального контроля на территории муниципального образования "ГородАрхангельск".

2.1.7.Организационное обеспечение подготовки и проведения на терри-ториимуниципального образования "Город Архангельск" выборов различногоуровня, референдумов.

2.1.8.Организация взаимодействия мэрии города, органов мэрии города с муниципальнымиобразованиями, с межрегиональными ассоциациями и сою-зами,международными организациями.

2.1.9.Организация взаимодействия мэрии города с организациями, расположенными натерритории муниципального образования "Город Архан-гельск",по вопросам международных связей.

2.1.10.Создание условий для развития внутреннего и въездного туризма на территориимуниципального образования "Город Архангельск".

2.1.11.Координация деятельности органов мэрии города по организации предоставлениямуниципальных и государственных услуг.

2.1.12.Организация взаимодействия мэрии города с общественными организациями, сорганами территориального общественного самоуправления на территориимуниципального образования "Город Архангельск".

2.1.13.Организация взаимодействия по вопросам проведения публичных и массовыхмероприятий на территории муниципального образования "ГородАрхангельск" с организаторами мероприятий и лицами, ими уполно-моченными.

2.2.В соответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляетследующие функции:

2.2.1.Обеспечивает организационную подготовку совещаний при мэре города, составляетпроекты протоколов совещаний при мэре города.

2.2.2.Формирует еженедельный план основных мероприятий мэрии города для мэра города иего заместителей, ежемесячный план основных мероприятий  мэрии города.

2.2.3.Готовит маршруты рабочих поездок мэра города.

2.2.4.Готовит проекты текстов поздравительных и приветственных писем и телеграмм,подписываемых мэром города, формирует списки лиц для поздравления мэром городас официальными праздниками.

2.2.5.Готовит перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областногоСобрания депутатов и Архангельской городской Думы на следующий год.

 

2.2.6.Формирует перечень проектов решений Архангельской городской Думы, вносимыхмэром города и мэрией города на рассмотрение Архан-гельскойгородской Думы.

2.2.7.Обеспечивает мэра города, его заместителей, органы мэрии города графикамизаседаний постоянных комиссий, проектами повесток для заседаний постоянныхкомиссий, заключениями постоянных комиссий и проектами повесток дня сессийАрхангельской городской Думы.

2.2.8.Обеспечивает организационную подготовку встреч мэра города с депутатамиАрхангельского областного Собрания депутатов, депутатами Архангельскойгородской Думы.

2.2.9. Ведет учетпостановлений и распоряжений мэра города, мэрии города, распоряженийзаместителей мэра города, поставленных на контроль.

2.2.10. Осуществляетконтроль и анализ, проводит проверки по органи-зацииорганами мэрии города деятельности по исполнению постановлений и распоряжениймэра города, мэрии города, распоряжений заместителей мэра города Архангельска,поставленных на контроль.

2.2.11.Готовит проекты распоряжений мэра города, мэрии города, по воп-росамснятия с контроля постановлений и распоряжений мэра города, мэрии города,распоряжений заместителей мэра города Архангельска, поставленных на контроль.

2.2.12.Осуществляет контроль за выполнением органами мэрии города сроков исполненияпоручений мэра города, Губернатора Архангельской области.

2.2.13.Готовит проект ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц ииндивидуальных предпринимателей органами мэрии города.

2.2.14. Готовит сводный доклад об осуществлениимуниципального контроля на основе докладов об осуществлении муниципальногоконтроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такогоконтроля, подготавливаемых органами мэрии города, осуществляющими муниципальныйконтроль в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

2.2.15.Разрабатывает планы мероприятий мэрии города по подготовке и проведению натерритории муниципального образования "Город Архангельск" выборовразличного уровня, референдумов и контролирует их исполнение.

2.2.16. Разрабатывает проекты муниципальных правовыхактов по вопросам назначения на территории муниципального образования"Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов, другимвопросам, связанным с подготовкой и проведением выборов и референдумов.

2.2.17.Осуществляет организацию деятельности комиссии по рассмотре-ниюматериалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин городаАрхангельска".

2.2.18.Организует взаимодействие мэрии города с лицами, удостоенными звания"Почетный гражданин города Архангельска".

2.2.19.Составляет графики дежурств и приема населения руководителями органов мэриигорода.

2.2.20.Организует деятельность органов мэрии города по разработке и реализациимероприятий по взаимодействию мэрии города с меж-региональнымиассоциациями и союзами, международными организациями в рамках подписанныхсоглашений о сотрудничестве.

2.2.21.Организует деятельность по приему иностранных делегаций и отправлению за рубежофициальных делегаций мэрии города. Оценивает эффективность визитов. Ведетпротокольную работу в процессе проведения официальных встреч.

2.2.22.Организует деятельность по сотрудничеству муниципального образования"Город Архангельск" с городами-побратимами. Анализирует состояниесвязей с городами-побратимами, готовит предложения и реализует мероприятия поих дальнейшему развитию.

2.2.23.Готовит предложения мэру города по установлению новых побратимских связей сзарубежными городами, по участию муниципального образования "ГородАрхангельск" в  международныхпроектах.

2.2.24.Создает базы данных, собирает и анализирует информацию по всем аспектаммеждународных связей органов мэрии города, координирует деятельность поустановлению новых и развитию существующих международных и межрегиональныхконтактов.

2.2.25.Организует взаимодействие мэрии города с международными организациями,осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемыммеждународными организациями.

2.2.26.Участвует в международных проектах и акциях, организует и про-водитсеминары, конференции и выставки по вопросам международной деятельности.

2.2.27.Проводит мониторинг развития туризма в муниципальном образовании "ГородАрхангельск".

2.2.28.Разрабатывает и реализует мероприятия по продвижению турист-скогопотенциала муниципального образования "Город Архангельск" на меж-региональном и международном туристских рынках.

2.2.29.Готовит мэру города, его заместителям аналитические и инфор-мационныематериалы по вопросам международных и межрегиональных связей, вопросам развитиятуризма в муниципальном образовании "Город Архангельск".

2.2.30.Проводит прием заявлений от граждан и юридических лиц на предоставлениемуниципальных и государственных услуг органами мэрии города.

2.2.31.Выдает заявителю результат предоставления муниципальной и государственнойуслуги либо мотивированный отказ в ее предоставлении.

2.2.32.Консультирует граждан и юридических лиц по вопросам предос-тавлениямуниципальных и государственных услуг органами мэрии города.

2.2.33.Организует взаимодействие органов мэрии города с террито-риальнымиподразделениями федеральных органов исполнительной власти, исполнительнымиорганами государственной власти Архангельской области по вопросам предоставлениямуниципальных и государственных услуг.

2.2.34.Контролирует соблюдение органами мэрии города сроков предос-тавлениямуниципальных и государственных услуг в соответствии с админи-стративнымирегламентами.

2.2.35.Проводит экспертизу проектов административных регламентов предоставлениямуниципальных услуг органами мэрии города.

2.2.36.Контролирует деятельность органов мэрии города по свое-временномувнесению изменений и дополнений в административные регламенты предоставлениямуниципальных услуг.

2.2.37.Готовит итоговые отчеты по результатам мониторинга качества предоставлениямуниципальных услуг.

2.2.38.Разрабатывает рекомендации по повышению качества предостав-лениямуниципальных и государственных услуг органами мэрии города.

2.2.39.Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам организации ипроведения публичных и массовых мероприятий на территории муниципальногообразования "Город Архангельск".

2.2.40.Контролирует исполнение норм действующего законодательства при проведениипубличных и массовых мероприятий на территории муниципального образования"Город Архангельск".

2.2.41.Организует мониторинг публичных и массовых мероприятий, проводимых натерритории муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.42.Ведет реестр общественных объединений, осуществляющих деятельность натерритории муниципального образования "Город Архан-гельск",осуществляет взаимодействие с их руководством.

2.2.43.Готовит справочно-аналитическую информацию по вопросам деятельностиобщественных объединений на территории муниципального образования "ГородАрхангельск".

2.2.44.Разрабатывает планы мероприятий, направленных на сохранение и приумножениемежнационального мира и согласия на территории муници-пальногообразования "Город Архангельск", принимает участие в их реали-зации.

2.2.45.Готовит проекты муниципальных правовых актов в сфере орга-низациии осуществления территориального общественного самоуправления в муниципальномобразовании "Город Архангельск" по вопросам, относящимся ккомпетенции департамента.

2.2.46.Оказывает консультативную помощь инициативным группам граждан по вопросуорганизации территориального общественного само-управленияв муниципальном образовании "Город Архангельск".

2.2.47.Осуществляет регистрацию уставов территориального обществен-ногосамоуправления в муниципальном образовании "Город Архангельск".

2.2.48.Организует деятельность экспертной рабочей группы муници-пальногообразования "Город Архангельск" по рассмотрению общественныхинициатив, направленных гражданами Российской Федерации с исполь-зованиемИнтернет-ресурса "Российская общественная инициатива".

2.2.49.Участвует в осуществлении мэрией города в установленном законодательствомРоссийской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупоктоваров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в целях выполнениявозложенных на департамент задач и функций.

2.2.50. Участвует в разработке и реализациимуниципальных программ и ведомственных целевых программ муниципальногообразования "Город Архангельск" по вопросам, относящимся ккомпетенции департамента.

2.2.51.Участвует в подготовке проектов муниципальных правовых актов Архангельскойгородской Думы, мэра города, мэрии города, заместителей мэра города повопросам, входящим в компетенцию департамента.

2.2.52.Рассматривает в установленные законодательством сроки письма, обращения изаявления граждан по вопросам, относящимся к компетенции департамента.

2.2.53.Формирует и представляет в отдел учета и отчетности мэрии города документы иматериалы, необходимые для составления и исполнения городского бюджета, всоответствии с возложенными на департамент задачами и функциями.

2.2.54.Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятель-ности,если такие полномочия предусмотрены законодательском Российской Федерации, иныминормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области имуниципальными правовыми актами.

 

3.Права департамента

 

3.1.Департамент для осуществления своих задач и функций имеет право:

3.1.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от органов мэрии города,муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципальногообразования "Город Архангельск", а также их должностных лицнеобходимые материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию департамента.

3.1.2.Принимать участие в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных икоординационных органов, созданных органами местного самоуправлениямуниципального образования "Город Архангельск", исполни-тельнымиорганами государственной власти Архангельской области, по вопро-сам,относящимся к установленной сфере деятельности департамента.

3.1.3.Привлекать для осуществления отдельных работ необходимых работников органовмэрии города, муниципальных унитарных предприятий 7

имуниципальных учреждений муниципального образования "Город Архан-гельск", других специалистов в соответствии сустановленным порядком.

3.1.4.Проводить совещания, семинары с муниципальными служащими, руководителями,работниками муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждениймуниципального образования "Город Архан-гельск"по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

3.1.5.Проводить проверки в органах мэрии города по вопросам, входя-щимв компетенцию департамента.

3.1.6.Пользоваться в установленном порядке базами данных отраслевых (функциональных)и территориальных органов мэрии города, а также создавать собственные базыданных.

 

4.Руководство и организация работы департамента

 

4.1.Департамент возглавляет директор, который назначается на долж-ностьи освобождается от должности мэром города по представлению заместителя мэрагорода – руководителя аппарата.

4.2.Директор департамента:

непосредственноподчиняется заместителю мэра города – руководителю аппарата;

         руководит деятельностью департамента,обеспечивая выполнение задач и функций, возлагаемых на департамент;

         осуществляет планирование деятельностидепартамента;

         утверждает положения об отделахдепартамента и должностные инструк-ции работниковдепартамента;

впределах своей компетенции издает приказы по вопросам организации деятельностидепартамента, обязательные для исполнения сотрудниками департамента;

обеспечиваетсоблюдение работниками департамента Правил внутрен-неготрудового распорядка мэрии города Архангельска, должностных инструк-ций,порядка работы со служебными документами;

осуществляетконтроль за исполнением работниками департамента их должностных обязанностей;

вноситзаместителю мэра города – руководителю аппарата предложения о назначении на должность и об освобождении от должностиработников департамента;

вноситзаместителю мэра города – руководителю аппарата предложения о поощрении иприменении  мер дисциплинарнойответственности к работникам департамента;

обеспечиваетвзаимодействие департамента с органами мэрии города, муниципальными унитарнымипредприятиями и муниципальными учрежде-ниямимуниципального образования "Город Архангельск", другими организа-циями.

4.3.Положение о департаменте, структура и штатная численность утверждаются мэромгорода Архангельска.

4.4.Штатное расписание департамента утверждается заместителем мэра города –руководителем аппарата по согласованию с управлением муници-пальнойслужбы и кадров мэрии города Архангельска и департаментом финансов мэрии городаАрхангельска.

4.5.Финансовое обеспечение деятельности департамента осуществляется за счет средствгородского бюджета.

4.6.Начисление и выплату заработной платы, командировочных и иных выплат работникамдепартамента производит отдел учета и отчетности мэрии города Архангельска.

4.7.Материально-техническое, транспортное обеспечение и  хозяйствен-ноеобслуживание деятельности департамента осуществляется  муниципальным учреждением муниципальногообразования "Город Архангельск" "Хозяйствен-наяслужба мэрии".

 

5.Прекращение деятельности департамента

 

Департаментреорганизуется и ликвидируется на основании постановления мэра города Архангельска.

 

__________