Постановление Мэрии г. Архангельска от 14.05.2014 № 405
Об организации работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования "Город Архангельск"
МЭРИЯ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 14 мая 2014 г. N 405 ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ (УЧЕТУ) ИЗБИРАТЕЛЕЙ, УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК" В соответствии со статьей 16 Федерального закона "Об основныхгарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме гражданРоссийской Федерации", Положением о Государственной системерегистрации (учета) избирателей, участников референдума в РоссийскойФедерации, утвержденным постановлением Центральной избирательнойкомиссии Российской Федерации от 06.11.1997 N 134/973-II (сизменениями), (далее - Положение ЦИК), распоряжением ГубернатораАрхангельской области от 26.01.2011 N 41-р "О мерах по реализацииПоложения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей,участников референдума в Российской Федерации на территорииАрхангельской области" (с изменениями): 1. Образовать постоянно действующую рабочую группу длякоординации деятельности органов государственной власти, органовместного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации(учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территориимуниципального образования "Город Архангельск", и утвердить ееприлагаемый состав. 2. Главам администраций территориальных округов мэрии города: а) обеспечивать достоверный учет избирателей, участниковреферендума на территории соответствующего округа; б) назначить должностных лиц, осуществляющих постоянный контрольза сбором, обработкой и своевременной передачей уполномоченным лицам -работникам информационного центра избирательной комиссии Архангельскойобласти (далее - уполномоченные лица) сведений об избирателях,участниках референдума, зарегистрированных на территориисоответствующего округа, представить копии приказов о назначениидолжностных лиц в управление информационных ресурсов и систем мэриигорода; в) направлять нормативные правовые акты, регулирующие вопросырегистрации (учета) избирателей, участников референдума, командирамвоинских частей (начальникам военных организаций, военных учреждений),расположенных в пределах территории соответствующего округа; г) передавать уполномоченным лицам сведения об избирателях,участниках референдума, указанных в пунктах 3-11 настоящегопостановления, не позднее следующего рабочего дня со дня поступлениясведений; д) передавать уполномоченным лицам сведения о переименовании улици вводе в эксплуатацию жилых домов не позднее следующего рабочего днясо дня поступления сведений; е) получать от Управления Федеральной миграционной службы Россиипо Архангельской области следующие сведения: о фактах выдачи и замены паспорта; о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилосьгражданство Российской Федерации; о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по местужительства (в отношении вынужденных переселенцев - по меступребывания) граждан; ж) получать от судов общей юрисдикции города Архангельскасведения о гражданах, проживающих на территории муниципальногообразования "Город Архангельск" и признанных недееспособными, а такжео признании дееспособными граждан, ранее признанных судомнедееспособными; з) получать от товариществ собственников жилья (ТСЖ), коллективовиндивидуальных застройщиков (КИЗ), жилищно-строительных кооперативов(ЖСК), молодежных жилищных кооперативов (МЖК), руководителейуправляющих компаний, ведущих учет граждан, проживающих вобслуживаемом жилом фонде, и комендантов общежитий сведения по формеN 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК); и) получать от воинских частей, расположенных на территориимуниципального образования "Город Архангельск", по результатам учетаизбирателей, участников референдума, проживающих в пределахрасположения воинской части, сведения о зарегистрированныхизбирателях, участниках референдума по состоянию на 01 января и 01июля по форме N 2.2риур (приложение N 7 к Положению ЦИК), а такжесведения об их численности по форме N 3.1риур (приложение N 8 кПоложению ЦИК); к) получать от уполномоченных лиц для проверки (уточнения местажительства граждан) информацию о выявленных в базе данных "Регистризбирателей, участников референдума " ГАС "Выборы": о некорректных сведениях и повторяющихся записях; о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек болеечем шесть месяцев назад и в отношении которых не поступала информацияо постановке на воинский учет; о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более шестимесяцев назад; л) осуществлять контроль правильности ввода в базу данныхсведений о гражданах путем выборочной сверки записей, введенных в базуданных, с представленными уполномоченному лицу сведениями. В целяхорганизации проверки своим приказом установить порядок и объемвыборки, сформировать проверочную комиссию, которая в установленныесроки определяет результаты сверки и оформляет соответствующий акт.Результаты проверки одновременно передавать в управлениеинформационных ресурсов и систем мэрии города и в избирательнуюкомиссию Архангельской области; м) определять численность избирателей, участников референдума,зарегистрированных на территории соответствующего округа, по состояниюна 01 января и 01 июля каждого года и не позднее 18 января и 18 июляпредставлять в управление информационных ресурсов и систем мэриигорода сведения о количестве избирателей по форме N 3.2риур(приложение N 9 к Положению ЦИК), включая данные о численностивоеннослужащих, проходящих военную службу по призыву, содержащиеся всведениях, представляемых командиром воинской части по форме N 3.1риур(приложения N 8 к Положению ЦИК); н) обеспечивать проведение проверки (уточнение места жительстваграждан) сведений, указанных в подпункте "к" пункта 2 настоящегопостановления, в течение 10 дней с момента их получения и передачурезультатов уполномоченному лицу; о) обеспечить надлежащее хранение (в порядке работы синформацией, содержащей персональные данные) и возврат по истеченииодного года уполномоченным лицам защищенных от записи машиночитаемыхносителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей,участников референдума. 3. Управлению по вопросам семьи, опеки и попечительства мэриигорода ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным,представлять в управление информационных ресурсов и систем мэриигорода сведения на электронных носителях о гражданах, признанныхрешением суда недееспособными и состоящих на учете в органе опеки ипопечительства города Архангельска, и недееспособных гражданах,признанных дееспособными, за отчетный период. 4. Предложить Управлению Федеральной миграционной службы Россиипо Архангельской области раз в месяц, а в период проведения выборов,референдума, начинающийся за 60 дней и до дня голосования, 2 раза внеделю, представлять главе администрации соответствующеготерриториального округа мэрии города следующие сведения по формеN 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК), а также на электронномносителе: о фактах выдачи и замены паспорта; о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилосьгражданство Российской Федерации; о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по местужительства (в отношении вынужденных переселенцев - по меступребывания) граждан с указанием следующих персональных данныхгражданина: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения,пола, гражданства, адреса места жительства (в отношении вынужденныхпереселенцев - места пребывания), вида документа, удостоверяющеголичность, серии и номера этого документа, наименования или кодаоргана, выдавшего документ, даты выдачи документа. 5. Муниципальному учреждению муниципального образования "ГородАрхангельск" "Информационно-расчетный центр" обеспечить еженедельноепредставление в управление информационных ресурсов и систем мэриигорода сведений на электронных носителях в формате. pdf по формеN 1.1риур (приложение N 1 к Положению ЦИК) и в формате. xls согласнодвустороннему акту согласования полей для передачи сведений огражданах Российской Федерации от 13.11.2006: о фактах выдачи и замены паспорта гражданина РоссийскойФедерации; о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по местужительства (в отношении вынужденных переселенцев - по меступребывания) граждан Российской Федерации; о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилосьгражданство Российской Федерации. 6. Предложить Агентству записи актов гражданского состоянияАрхангельской области представлять ежемесячно, до 10 числа месяца,следующего за отчетным, а в период проведения выборов, референдума - 2раза в неделю сведения о государственной регистрации смерти граждан,достигших возраста 14 лет, (в том числе в связи с вступившим взаконную силу решения суда об установлении факта смерти или обобъявлении гражданина умершим, а также внесением изменений в записьакта о смерти в связи с установлением личности умершего, смертькоторого зарегистрирована как смерть неизвестного лица) в управлениеинформационных ресурсов и систем мэрии города по форме N 1.2риур(приложение N 2 к Положению ЦИК). Предложить Агентству записи актов гражданского состояния посогласованию с управлением информационных ресурсов и систем мэриигорода представлять сведения в форме электронного документа,подписанного уполномоченным должностным лицом органа записи актовгражданского состояния усиленной квалифицированной электроннойподписью. 7. Предложить начальнику отдела военного комиссариатаАрхангельской области по городу Архангельск представлять в управлениеинформационных ресурсов и систем мэрии города ежеквартально, непозднее 20 числа последнего месяца квартала, а в период проведениявыборов, референдума - ежемесячно 20 числа, сведения о гражданах,призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения,по форме N 1.3риур (приложение N 3 к Положению ЦИК). 8. Предложить командирам воинских частей, расположенных натерритории муниципального образования "Город Архангельск": по результатам учета избирателей, участников референдума,проживающих в пределах расположения воинской части, не позднее 15января и 15 июля каждого года представлять главе администрациисоответствующего территориального округа мэрии города, на территориикоторого расположена воинская часть, сведения о зарегистрированныхизбирателях, участниках референдума по состоянию на 01 января и 01июля по форме N 2.2риур (приложение N 7 к Положению ЦИК), а такжеустанавливать их численность; в случае если место жительства военнослужащего, проходящеговоенную службу по призыву, не находилось до призыва на военную службуна территории муниципального образования, где расположена воинскаячасть, в сведениях о зарегистрированных избирателях, участникахреферендума об этом делать отметку; не позднее 18 января и 18 июля сведения о численностизарегистрированных избирателей, участников референдума, проживающих впределах расположения воинской части по состоянию на 01 января и 01июля, представлять главе администраций территориального округа, натерритории которого расположена воинская часть, по форме N 3.1риур(приложение N 8 к Положению ЦИК). 9. Предложить Управлению Федеральной службы исполнения наказанийРоссии по Архангельской области представлять в управлениеинформационных ресурсов и систем мэрии города ежеквартально (до 20числа последнего месяца квартала), а в период проведения выборов,референдума - еженедельно по средам сведения по форме N 1.4риур(приложение N 4 к Положению ЦИК): о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание ввиде лишения свободы по приговору суда; о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбываниянаказания. В случае нахождения места жительства гражданина до егопоступления в место лишения свободы на территории иного муниципальногообразования либо иного субъекта Российской Федерации, указанныесведения передавать в порядке, определенном пунктом 2.10 ПоложенияЦИК. Сведения при наличии технической возможности передавать вмашиночитаемом виде. 10. Предложить судам общей юрисдикции города Архангельскапредставлять в течение 10 дней после вступления решения в законнуюсилу, а в период проведения выборов, референдума - незамедлительнопосле вступления решения в законную силу, сведения о гражданах,проживающих на территории муниципального образования "ГородАрхангельск" и признанных недееспособными, а также о признаниидееспособными граждан, ранее признанных судом недееспособными, вуправление информационных ресурсов и систем мэрии города по формеN 1.5риур (приложение N 5 к Положению ЦИК). 11. Председателям товариществ собственников жилья (ТСЖ),коллективов индивидуальных застройщиков (КИЗ), жилищно-строительныхкооперативов (ЖСК), молодежных жилищных кооперативов (МЖК),руководителям управляющих компаний, ведущих учет граждан, проживающихв обслуживаемом жилом фонде, и комендантам общежитий ежемесячно 20числа представлять в администрацию соответствующего территориальногоокруга мэрии города сведения по форме N 1.1риур (приложение N 1 кПоложению ЦИК). 12. Департаменту градостроительства мэрии города в пятидневныйсрок представлять в управление информационных ресурсов и систем мэриигорода сведения о жилых домах, введенных в эксплуатацию и выведенныхиз эксплуатации на территории муниципального образования "ГородАрхангельск", а также сведения о переименовании улиц. 13. Управлению информационных ресурсов и систем мэрии города: а) назначить должностное лицо, ответственное за получение,хранение, обработку и своевременную передачу главам администрацийтерриториальных округов мэрии города информации, в том числе наэлектронных носителях, содержащей сведения о фактах призыва граждан навоенную службу, отбывания наказания в виде лишения свободы поприговору суда, государственной регистрации смерти гражданина, в томчисле в связи с вступившим в законную силу решением суда обустановлении факта смерти или об объявлении гражданина умершим, атакже внесением изменений в запись акта о смерти в связи сустановлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована каксмерть неизвестного лица; б) передавать главам администраций территориальных округов мэриигорода сведения об избирателях, участниках референдума, указанных впунктах 3, 5-10, 12 настоящего постановления, в течение трех рабочихдней с момента получения сведений; в) ежегодно, до 20 января и 20 июля, обеспечить получение по актуот уполномоченных лиц территориальных фрагментов регистра избирателей,участников референдума по состоянию на 01 января и 01 июля назащищенном от записи машиночитаемом носителе; г) ежегодно, до 20 января и 20 июля, передавать территориальныйфрагмент регистра избирателей, участников референдума по состоянию на01 января и 01 июля на электронных носителях главам администрацийтерриториальных округов мэрии города; д) ежегодно, до 20 января и 20 июля, представлять в избирательнуюкомиссию Архангельской области обобщенные данные о численностиизбирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориимуниципального образования "Город Архангельск" на 01 января и 01 июля,по форме N 3.2риур (приложение N 9 к Положению ЦИК); е) ежегодно, до 01 февраля и 01 августа производить анализобъединенных сведений об избирателях и представлять уполномоченнымлицам информацию о выявленных в базе данных ГАС "Выборы" некорректныхсведениях о гражданах и повторяющихся записях в целях их уточнения; ж) информировать избирательную комиссию Архангельской области,департамент организационной работы мэрии города и глав администрацийтерриториальных округов мэрии города о переименовании населенныхпунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов впятидневный срок после поступления сведений; з) установить контроль за сроками сбора и обработки сведений обизбирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3-12настоящего постановления; и) обеспечивать конфиденциальность персональных данныхизбирателей, участников референдума в порядке, установленном законом"О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ; к) представлять в избирательную комиссию Архангельской областикопии нормативных правовых актов, принятых в целях реализацииФедерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и правана участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положения ЦИКи настоящего постановления, в том числе об изменении должностноголица, ответственного за осуществление регистрации (учета) избирателей,участников референдума, незамедлительно после их подписания. 14. Контроль за исполнением постановления возложить назаместителя мэра города - руководителя аппарата Гармашова В. С. Мэр города В. Н. Павленко УТВЕРЖДЕН постановлением мэрии города Архангельска от 14.05.2014 N 405 СОСТАВ постоянно действующей рабочей группы по координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов, и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск" Гармашов - заместитель мэра города - руководитель аппарата Владимир Сергеевич (руководитель рабочей группы) Намойлик - директор департамента организационной работы Сергей Александрович мэрии города (заместитель руководителя рабочей группы) Третьяков - заместитель начальника управления Сергей Андреевич информационных ресурсов и систем мэрии города (заместитель руководителя рабочей группы) Бараев - заместитель начальника отдела информационных Сергей Олегович ресурсов управления информационных ресурсов и систем мэрии города, системный администратор ГАС "Выборы" избирательной комиссии муниципального образования "Город Архангельск" (секретарь рабочей группы) Боровиков - глава администрации Исакогорского и Николай Валерьевич Цигломенского территориальных округов мэрии города Волкова - начальник отдела информационного обеспечения Елена Васильевна и технической защиты информации Управления Федеральной миграционной службы России по Архангельской области (по согласованию) Дулепова - начальник управления по вопросам семьи, опеки Ольга Валерьевна и попечительства мэрии города Зырянов - заместитель начальника муниципального Сергей Евгеньевич учреждения муниципального образования "Город Архангельск" "Информационно-расчетный центр" (по согласованию) Ивонцина - ведущий консультант информационного центра Надежда Борисовна областной избирательной комиссии Архангельской области (по согласованию) Калинин - заместитель главы администрации Октябрьского Александр Александрович территориального округа мэрии города Кирьянова - заместитель главы администрации Татьяна Николаевна Соломбальского территориального округа мэрии города Корнилов - заместитель главы администрации Алексей Владимирович Маймаксанского территориального округа мэрии города Кудряшов - директор департамента градостроительства мэрии Ян Валерьевич города Ломовцева - заместитель главы администрации Любовь Геннадьевна территориального округа Варавино-Фактория мэрии города Пальмина - начальник Архангельского территориального Елена Ивановна отдела агентства ЗАГС по Архангельской области Попов - начальник отдела военно-мобилизационной Юрий Иванович работы управления военно-мобилизационной работы и административных органов мэрии города Ракитина - заместитель начальника Управления Судебного Ирина Николаевна департамента Архангельской области и Ненецкого автономного округа (по согласованию) Самсонова - начальник отдела по вопросам обеспечения Елена Вениаминовна паспортной и регистрационной работы, гражданства и реадмиссии Управления Федеральной миграционной службы по Архангельской области (по согласованию) Субботин - старший помощник начальника отделения отдела Сергей Александрович военного комиссариата Архангельской области по городу Архангельск (по согласованию) Феклистов - заместитель главы администрации Александр Николаевич территориального округа Майская горка мэрии города Чечулин - заместитель главы администрации Александр Сергеевич Ломоносовского территориального округа мэрии города Чубаров - заместитель главы администрации Северного Николай Сергеевич территориального округа мэрии города Чуваков - председатель избирательной комиссии Владимир Дмитриевич муниципального образования "Город Архангельск" (по согласованию) _____________