Приложение к Постановлению от 28.04.2006 г № 466
1.В соответствии с настоящим Порядком осуществляется предусмотренная статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации регистрация трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, проживающими на территории муниципального образования "Город Коряжма", с их работниками.
Регистрация осуществляется лицом, уполномоченным распоряжением мэра города (далее - регистратор).
2.Регистрация трудовых договоров носит уведомительный характер и проводится бесплатно.
3.Регистрация осуществляется в целях:
- учета трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами;
- выявления условий трудовых договоров, противоречащих требованиям трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
4.Работодатель - физическое лицо (далее - работодатель) - в течение 7 календарных дней со дня заключения трудового договора лично или через уполномоченного представителя представляет регистратору:
- заявление о регистрации, составленное в произвольной форме и подписанное работодателем;
- два подлинных экземпляра и одну копию трудового договора;
- копию свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (в случае если работодатель - физическое лицо осуществляет предпринимательскую деятельность).
Регистрация производится при условии предъявления работодателем паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
В случае регистрации трудового договора представителем работодателя к перечисленным выше документам прилагается доверенность, оформленная в соответствии с гражданским законодательством и с указанием в ней необходимых правомочий, и паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) представителя.
Копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя предоставляется при первичном обращении к регистратору работодателя, осуществляющего предпринимательскую деятельность.
Работодатели несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за достоверность указанных в документах сведений и за ущерб, который может быть причинен третьим лицам в результате регистрации документов, содержащих недостоверные сведения.
5.Регистрация осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня поступления документов, указанных в п. 4, путем внесения записи о регистрации в Журнале регистрации трудовых договоров и проставления на трудовом договоре штампа с указанием регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, ответственного за регистрацию (Приложение N 1 к настоящему Порядку).
Регистрация трудовых договоров производится в пределах календарного года. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров и через дефис проставляются последние две цифры текущего года (например: 154-06).
После регистрации два экземпляра трудового договора возвращаются работодателю, а его копия подшивается в личное дело работодателя.
6.Журнал регистрации трудовых договоров ведется в электронной форме в формате Microsoft Excel и в бумажной форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку.
7.Правовая экспертиза трудового договора проводится после его регистрации для выявления условий, противоречащих требованиям трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. В случае выявления условий трудового договора, противоречащих требованиям трудового законодательства, регистратор направляет за подписью заместителя мэра города по организационно-правовым вопросам в письменном виде работодателю предложение об устранении выявленных противоречий, а работнику - уведомление о наличии в трудовом договоре условий, ухудшающих его положение по сравнению с нормами трудового законодательства. Срок проведения правовой экспертизы не может превышать 14 календарных дней со дня регистрации трудового договора.
8.Изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор, оформляются дополнительным соглашением, заверяются подписями сторон и регистрируются в соответствии с настоящим Порядком.
При регистрации изменений и дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь дополняется порядковый номер дополнительного соглашения, которым эти изменения и дополнения вносятся (например: 154-06/1).
Регистратор вносит соответствующую запись об изменениях в трудовом договоре в Журнал регистрации трудовых договоров. Копия соглашения подшивается к копии трудового договора, хранящегося в личном деле работодателя.
9.При расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, досрочном расторжении срочного трудового договора, в случаях, когда срочный трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации считается заключенным на неопределенный срок, работодатель в течение 7 календарных дней с момента наступления указанных событий представляет регистратору:
- уведомление о прекращении действия трудового договора в произвольной форме;
- копию документа, являющегося основанием прекращения трудовых отношений (соглашение о расторжении трудового договора, заявление работника, приказ работодателя и т.д.).
Регистратор вносит соответствующую запись о прекращении действия трудового договора в Журнал регистрации трудовых договоров.
10.Персональные сведения о работниках и работодателях - физических лицах, ставшие известными в процессе регистрации, копии трудовых договоров могут быть предоставлены только органам, уполномоченным на осуществление надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, а также по требованию суда.
Регистратор несет ответственность за нарушение правил, установленных настоящим пунктом, в соответствии с действующим законодательством.