Приложение к Указу от 02.10.2015 г № 99-У Изменение
Изменения, которые вносятся в положение о департаменте контроля и совершенствования государственного управления администрации губернатора архангельской области и правительства архангельской области
Положение о департаменте контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденное указом Губернатора Архангельской области от 17 мая 2010 года N 90-у, изложить в следующей редакции:
"Утверждено
указом Губернатора
Архангельской области
от 17.05.2010 N 90-у
ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ КОНТРОЛЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения
1. Департамент контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - департамент) является структурным подразделением администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - администрация Губернатора и Правительства), осуществляющим:
1) организацию делопроизводства в отношении служебных документов, содержащих общедоступную информацию, и служебных документов, содержащих информацию ограниченного доступа (с пометкой "Для служебного пользования", далее - документы ДСП), в администрации Губернатора и Правительства;
2) контроль за исполнением исполнительными органами государственной власти Архангельской области (далее - исполнительные органы) и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства указов и распоряжений Президента Российской Федерации, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, указов, распоряжений и поручений Губернатора Архангельской области, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Архангельской области (далее - контрольные документы);
3) ведение реестра договоров и соглашений Архангельской области;
4) ведение реестра совещательных и вспомогательных органов при Губернаторе Архангельской области;
5) планирование мероприятий и координацию деятельности исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства по вопросам совершенствования государственного управления на территории Архангельской области;
6) мониторинг качества предоставления исполнительными органами государственных услуг юридическим и физическим лицам на территории Архангельской области;
7) мониторинг осуществления исполнительными органами регионального государственного контроля (надзора) и органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области (далее - органы местного самоуправления) муниципального контроля;
8) организацию подготовки ежегодных посланий Губернатора Архангельской области о социально-экономическом и общественно-политическом положении в Архангельской области;
9) организацию подготовки ежегодных отчетов Правительства Архангельской области о результатах его деятельности, в том числе по вопросам, поставленным Архангельским областным Собранием депутатов;
10) координацию деятельности исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства по вопросу реализации государственной программы Архангельской области в сфере государственного управления.
2. Полное наименование департамента - департамент контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.
3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, областными законами, договорами и соглашениями Архангельской области, иными нормативными правовыми актами Архангельской области, а также Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Архангельской области, Положением об администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области и настоящим Положением.
4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.
5. Департамент имеет круглую печать, штампы, бланк со своим наименованием и изображением герба Архангельской области.
II. Основные полномочия департамента
6. Департамент осуществляет следующие основные полномочия:
1) организация единой системы делопроизводства и документооборота в отношении служебных документов, содержащих открытую общедоступную информацию (далее - служебные документы, индексы "с", "ф", "тлг", "э"), и документов ДСП в администрации Губернатора и Правительства и исполнительных органах;
2) прием документов, поступающих по системе межведомственного электронного документооборота (далее - система МЭДО) Губернатору Архангельской области, заместителям Губернатора Архангельской области, в структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства, исполнительные органы, и регистрация указанных документов в государственной информационной системе Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело" (далее - система "Дело"), а также обеспечение своевременной регистрации исходящих документов и их отправки по системе МЭДО;
3) организация работы по регистрации и учету в системе "Дело" поступающих контрольных документов;
4) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивного фонда администрации Губернатора и Правительства (далее - ведомственный архив);
5) формирование и передача документов постоянного срока хранения из ведомственного архива в государственный архив;
6) заверение в установленном порядке и выдача копий служебных документов, в том числе документов ДСП, хранящихся в департаменте и ведомственном архиве;
7) заверение в установленном порядке и выдача копий правовых актов, находящихся в ведомственном архиве;
8) осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых служебных документов, в том числе документов ДСП;
9) разработка и ведение сводной номенклатуры дел администрации Губернатора и Правительства;
10) контроль за исполнением исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства контрольных документов;
11) подготовка перечня поручений Губернатора Архангельской области по итогам еженедельных оперативных совещаний при Губернаторе Архангельской области;
12) подготовка проектов резолюций Губернатора Архангельской области и руководителя администрации Губернатора и Правительства на указы и распоряжения Президента Российской Федерации, поручения и указания Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации;
13) информирование Губернатора Архангельской области об исполнении контрольных документов, подготовка предложений о снятии с контроля контрольных документов;
14) подготовка вопросов, касающихся исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и состояния исполнительской дисциплины, на заседания Правительства Архангельской области;
15) проведение проверок исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства по вопросам делопроизводства и организации контроля;
16) ведение реестра договоров и соглашений Архангельской области;
17) ведение реестра совещательных и вспомогательных органов при Губернаторе Архангельской области;
18) взаимодействие с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе и главным федеральным инспектором по Архангельской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе по вопросам организации контроля за исполнением указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации;
19) проведение мониторинга, сбора, систематизации и анализа сведений о государственных и муниципальных услугах, государственных функциях, предоставляемых исполнительными органами и органами местного самоуправления;
20) проведение комплекса процедур, включающих сбор и анализ информации об уровне качества и доступности государственных и муниципальных услуг, оценка соответствия показателей качества и доступности государственных и муниципальных услуг требованиям, содержащимся в нормативных правовых актах Российской Федерации, а также оценка по установленной системе показателей уровня качества предоставления государственных и муниципальных услуг, сравнительный анализ и предложения по внедрению управленческих новаций в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг органами (организациями), предоставляющими государственные и муниципальные услуги, с целью повышения качества их предоставления, в том числе с целью повышения удовлетворенности получателей государственных и муниципальных услуг;
21) организация подготовки ежегодных посланий Губернатора Архангельской области о социально-экономическом и общественно-политическом положении в Архангельской области;
22) организация подготовки ежегодных отчетов Правительства Архангельской области о результатах его деятельности, в том числе по вопросам, поставленным Архангельским областным Собранием депутатов;
23) проведение мониторинга результативности мероприятий по вопросам совершенствования государственного управления на территории Архангельской области;
24) организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности комиссии по вопросам совершенствования государственного управления на территории Архангельской области;
25) участие в осуществлении функций и полномочий администрации Губернатора и Правительства как учредителя государственного автономного учреждения Архангельской области "Архангельский региональный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - ГАУ "МФЦ");
26) координация и контроль деятельности ГАУ "МФЦ", рассмотрение жалоб на действия (бездействия) работников учреждения;
27) участие в реализации функций по мониторингу осуществления регионального государственного контроля (надзора) и муниципального контроля администрацией Губернатора и Правительства;
28) разработка в пределах своих полномочий предложений органам государственной власти Архангельской области по вопросам формирования и реализации государственной политики Архангельской области в сфере организации предоставления государственных услуг по принципу "одного окна";
29) подготовка аналитических, информационных, статистических и иных сведений по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;
30) осуществление методического руководства и оказание консультативной помощи исполнительным органам и структурным подразделениям администрации Губернатора и Правительства, органам местного самоуправления по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;
31) организация и проведение с сотрудниками исполнительных органов и структурных подразделений семинаров, рабочих встреч по вопросам, отнесенным к полномочиям департамента;
32) разработка проектов нормативных правовых актов и методических рекомендаций по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;
33) осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства.
7.В целях осуществления своих полномочий департамент имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органов, государственных учреждений Архангельской области, органов и должностных лиц органов местного самоуправления;
2) инициировать создание и упразднение совещательных и вспомогательных органов при Губернаторе Архангельской области, созыв служебных совещаний по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;
3) утверждать методические рекомендации и руководства по вопросам, отнесенным к полномочиям департамента;
4) привлекать к участию в своей деятельности (с согласия соответствующего руководителя) государственных гражданских служащих структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органов;
5) привлекать в установленном порядке ученых и специалистов для проработки отдельных вопросов, отнесенных к основным полномочиям департамента;
6) вести переписку и взаимодействовать в иных формах с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;
7) использовать средства материально-технического обеспечения администрации Губернатора и Правительства.".