Распоряжение от 18.02.2014 г № 410Р
Об утверждении Порядка взаимодействия контрактной службы с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами мэрии города Архангельска, находящимися в непосредственном и функциональном подчинении заместителя мэра города по городскому хозяйству
МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА, НАХОДЯЩИМИСЯ В НЕПОСРЕДСТВЕННОМ
И ФУНКЦИОНАЛЬНОМ ПОДЧИНЕНИИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ МЭРА ГОРОДА
ПО ГОРОДСКОМУ ХОЗЯЙСТВУ
В целях реализации Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (с изменениями и дополнениями):
1.Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия контрактной службы с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами мэрии города Архангельска, находящимися в непосредственном и функциональном подчинении заместителя мэра города по городскому хозяйству, при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд городского хозяйства муниципального образования "Город Архангельск".
2.Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника службы заместителя мэра города по городскому хозяйству Шашкова И.С.
Заместитель мэра города
по городскому хозяйству
С.В.ЧИНЕНОВ
ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ С ОТРАСЛЕВЫМИ
(ФУНКЦИОНАЛЬНЫМИ) И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ МЭРИИ
ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА, НАХОДЯЩИМИСЯ В НЕПОСРЕДСТВЕННОМ
И ФУНКЦИОНАЛЬНОМ ПОДЧИНЕНИИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ МЭРА
ГОРОДА ПО ГОРОДСКОМУ ХОЗЯЙСТВУ
I.Общие положения
1.Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 38 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - закон).
2.Порядок определяет механизм взаимодействия контрактной службы (далее - контрактная служба) с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами мэрии города, находящимися в непосредственном и функциональном подчинении заместителя мэра города по городскому хозяйству (далее - органы мэрии города).
II.Порядок взаимодействия контрактной службы с органами мэрии города при разработке конкурсной документации, документации об электронном аукционе, документации о проведении запроса предложений, запроса котировок
1.Органы мэрии города до 20 февраля текущего года направляют в службу заместителя мэра города по городскому хозяйству (далее - служба) приказы о назначении в своих подразделениях ответственных представителей за подготовку технических заданий (далее - заявок) и включения их в состав комиссии по осуществлению закупок (далее - комиссия).
2.Заявка на осуществление закупки должна содержать информацию, указанную в приложениях к настоящему Порядку:
заявка на осуществление закупки способами открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;
заявку на осуществление закупки способом электронного аукциона по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
заявку на осуществление закупки способом запроса предложений по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку;
заявку на осуществление закупки путем запроса котировок по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;
заявку на осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.
3.Неотъемлемой частью заявок, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, являются документы, указанные в соответствующих формах заявок, прилагаемых к настоящему Порядку.
4.Заявки и прилагаемые к ним документы подписываются руководителем органа мэрии города и представляются в службу на бумажном носителе и в электронном виде.
5.Заявки и прилагаемые к ним документы регистрируются службой в установленном порядке в день их поступления.
6.Отдел муниципального заказа службы рассматривает заявки и прилагаемые к ним документы в течение 10 рабочих дней со дня их регистрации, в том числе:
осуществляет проверку обоснованности выбора способа осуществления закупки;
осуществляет проверку соблюдения порядка обоснования начальных (максимальных) цен контрактов;
осуществляет проверку соблюдения правил описания объекта закупки.
7.По результатам проведенной проверки отдел муниципального заказа службы в срок, установленный пунктом 6 настоящего Порядка, принимает одно из следующих решений:
1) о разработке конкурсной документации, документации об электронном аукционе, документации о проведении запроса предложений, извещения о проведении запроса котировок;
2) о приостановлении рассмотрения заявки на осуществление закупки, с уведомлением об этом орган мэрии города в письменной форме или в форме электронного документа в случаях:
несоответствия представленной заявки на осуществление закупки форме согласно соответствующему приложению к настоящему Порядку;
несоответствия сведений о закупке, представленных в заявке, сведениям, содержащимся в утвержденном ежегодном плане-графике закупок;
несоответствия информации, представленной на бумажном носителе, информации, представленной в электронном виде;
3) об отказе в осуществлении закупки, с уведомлением об этом органа мэрии города в письменной форме или в форме электронного документа в случаях:
отсутствия предмета контракта в утвержденном плане-графике закупок;
непредставления сведений и документов, указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Порядка;
выявления в представленной заявке нарушений требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок;
непредставления органом мэрии города в срок, установленный пунктом 8 настоящего Порядка, изменений в заявку в случае приостановления службой рассмотрения указанных заявок.
8.В случае приостановления службой рассмотрения заявки срок внесения органом мэрии города изменений в заявку на осуществление закупки, не может превышать пяти рабочих дней со дня получения этим органом уведомления службы о приостановлении рассмотрения заявки.
9.В случае внесения органом мэрии города изменений в заявку решение, предусмотренное пунктом 7 настоящего Порядка, принимается службой в течение пяти рабочих дней со дня регистрации данных изменений.
10.Отдел муниципального заказа службы разрабатывает конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе, документацию о проведении запроса предложений, извещение о проведении запроса котировок в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения о разработке конкурсной документации, документации об электронном аукционе, документации о проведении запроса предложений, извещения о проведении запроса котировок, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.
При разработке конкурсной документации, документации о проведении запроса предложений служба принимает решение об установлении платы за предоставление конкурсной документации, документации о проведении запроса предложений, ее размере и способе осуществления.
11.Служба согласовывает конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе, документацию о проведении запроса предложений, извещение о проведении запроса котировок с функциональными органами мэрии города.
12.Отдел муниципального заказа службы в течение пяти рабочих дней со дня утверждения конкурсной документации, документации об электронном аукционе, документации о проведении запроса предложений, извещения о проведении запроса котировок осуществляет размещение в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - единая информационная система) извещений о проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, электронного аукциона, запроса предложений, запроса котировок, конкурсной документации, документации об электронном аукционе, документации о проведении запроса предложений, запроса котировок и проектов контрактов.
III.Порядок взаимодействия контрактной службы с органами мэрии города при определении поставщиков
(подрядчиков, исполнителей)
1.Органы мэрии города при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):
вносят в службу предложения о внесении изменений в извещения о проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, конкурсную документацию, извещение о проведении электронного аукциона, документацию об электронном аукционе не позднее чем за три рабочих дня до наступления окончания срока внесения изменений, определенного законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок;
направляют в службу по ее запросу разъяснения положений конкурсной документации, документации об электронном аукционе в части определения условий проекта контракта, обоснования начальной (максимальной) цены контракта, описания объекта закупки не позднее 11 часов рабочего дня, следующего за днем поступления такого запроса;
направляют в службу предложения об отмене определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, электронного аукциона не позднее чем за один день до наступления срока, определенного законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок для отмены определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.Служба при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):
принимает решение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, конкурсную документацию, извещение о проведении электронного аукциона, документацию об электронном аукционе и размещает данные изменения в единой информационной системе;
разрабатывает самостоятельно или на основании информации, полученной от отраслевых органов мэрии города, разъяснения положений конкурсной документации, документации об электронном аукционе;
принимает решение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, электронного аукциона.