Приложение к Распоряжению от 23.10.2012 г № 2315Р Регламент

Регламент взаимодействия отраслевых (функциональных) органов мэрии города Архангельска при эксплуатации программного комплекса «Дети»


N п/п Полномочия Срок исполнения
Департамент образования мэрии города Архангельска
1 Организация функционирования программного комплекса "Дети" в департаменте образования мэрии города Архангельска Постоянно
2 Обеспечение защиты персональных данных при их обработке в программном комплексе "Дети" в соответствии с действующим законодательством Постоянно
3 Разработка нового технического задания по совершенствованию программного комлекса "Дети" При необходимости
4 Сбор списков от организаций о детях 6 - 18 лет, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск", с последующей передачей их в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города Архангельска для конвертирования в программный комплекс "Дети" До 1 января (ежегодно)
5 Формирование и направление в муниципальные бюджетные и казенные образовательные учреждения, находящиеся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, файлов программного комплекса "Дети" с информацией о детях 6 - 8 лет, проживающих в микрорайоне школы 1 - 15 февраля (ежегодно)
6 Формирование ежегодной базы данных о детях школьного возраста, обучающихся в образовательных учреждениях муниципального образования "Город Архангельск" по состоянию на 20 сентября на основании данных, представленных: муниципальными бюджетными и казенными образовательными учреждениями, находящимися в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, путем конвертирования файлов в программный комплекс "Дети"; негосударственными образовательными учреждениями; министерством образования и науки Архангельской области 20 - 27 сентября (ежегодно)
7 Направление в муниципальные бюджетные и казенные образовательные учреждения, находящиеся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, файлов программного комплекса "Дети" с информацией: о месте обучения детей школьного возраста, проживающих в микрорайоне школы; о детях школьного возраста, проживающих в микрорайоне образовательного учреждения, у которых в программном комплексе "Дети" не определено место обучения 1 октября (ежегодно)
8 Конвертирование в программный комплекс "Дети" файлов с информацией о месте обучения несовершеннолетних граждан в возрасте 7 - 18 лет, данные о которых отсутствовали в программном комплексе "Дети" До 10 октября (ежегодно)
9 Организация работы по обеспечению получения общего образования несовершеннолетними школьного возраста (если в программном комплексе "Дети" не указано место обучения) При выявлении фактов
10 Направление в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города Архангельска информации по вводу в эксплуатацию объектов капитального строительства жилого и гражданского назначения на территории муниципального образования "Город Архангельск" Ежемесячно
11 Установка, настройка и обеспечение эксплуатации модуля программного комплекса "Дети" в муниципальных бюджетных и казенных образовательных учреждениях, находящихся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска По письменной заявке муниципальных бюджетных и казенных образовательных учреждений, находящихся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска
12 Оказание консультативной помощи пользователям программного комплекса "Дети" По письменной заявке муниципальных бюджетных и казенных образовательных учреждений, находящихся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, при необходимости
13 Организация работы по установке в муниципальных бюджетных и казенных образовательных учреждениях, находящихся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, каналов связи, организованных с помощью абонентских пунктов "Клиент - континент" версии 3.0 В период установки абонентских пунктов
14 Обеспечение функционирования в муниципальных бюджетных и казенных образовательных учреждениях, находящихся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, каналов связи, организованных с помощью абонентских пунктов "Клиент - континент" версии 3.0 Постоянно
Департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии город Архангельска
1 Обеспечение технического сопровождения программного комплекса "Дети" (устранение сбоев, ошибок, возникших во время эксплуатации программного комплекса "Дети") При приеме отчетов от муниципальных бюджетных и казенных образовательных учреждений, находящихся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска (15 сентября 10 октября, 15 января 15 февраля), по письменной заявке муниципальных бюджетных и казенных образовательных учреждений, находящихся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, по запросу внешних структур
2 Конвертирование данных о детях 6 - 18 лет, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск", в программный комплекс "Дети", формирование базы данных о детях 6 - 18 лет, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск", в программном комплексе "Дети" 10 - 20 января (ежегодно)
3 Разработка дополнительных функций программного комплекса "Дети" согласно новому техническому заданию, представленному департаментом образования мэрии города Архангельска По письменной заявке департамента образования мэрии города Архангельска
4 Формирование в программном комплексе "Дети" списков будущих первоклассников по муниципальным бюджетным и казенным образовательным учреждениям, находящимся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска 20 января 1 февраля (ежегодно)
5 Синхронизация данных образовательных учреждений муниципального образования "Город Архангельск" о контингенте обучающихся по состоянию на 20 сентября и базы данных программного комплекса "Дети" о детях школьного возраста, проживающих на территории города Архангельска 27, 28 сентября (ежегодно)
Формирование по каждому муниципальному бюджетному и казенному образовательному учреждению, находящемуся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, в программном комплексе "Дети": списков детей школьного возраста с указанием места обучения несовершеннолетних, проживающих в микрорайоне школы; списков детей школьного возраста, проживающих в микрорайоне муниципального бюджетного и казенного образовательного учреждения, находящегося в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, у которых в программном комплексе "Дети" не определено место обучения
6 Формирование базы данных о несовершеннолетних гражданах в возрасте 7 - 18 лет, не обучающихся в образовательных учреждениях, после внесения уточненных данных муниципальных бюджетных и казенных образовательных учреждений, находящихся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, о месте обучения детей 10 - 15 октября (ежегодно)
7 Нанесение на карту программного комплекса "Дети" изображения жилых домов, вновь введенных в эксплуатацию По письменной заявке департамента образования мэрии города Архангельска
Управление военно-мобилизационной работы и гражданской обороны мэрии города Архангельска
1 Оказание консультативной помощи по установке в муниципальных бюджетных и казенных образовательных учреждениях, находящихся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, каналов связи, организованных с помощью абонентских пунктов "Клиент - континент" версии 3.0 В период установки абонентских пунктов
2 Обеспечение бесперебойного функционирования защищенного абонентским пунктом "Клиент континент" версии 3.0 канала связи Постоянно
3 Обеспечение защиты персональных данных в программном комплексе "Дети" в мэрии города Архангельска Постоянно
Департамент градостроительства мэрии города Архангельска
1 Представление в департамент образования мэрии города Архангельска информации (в том числе плановый материал) по вводу в эксплуатацию объектов капитального строительства жилого и гражданского назначения на территории муниципального образования "Город Архангельск" Ежемесячно