Распоряжение от 03.09.2012 г № 317-РА
О внесении дополнений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Северодвинска
В связи с переходом на электронный документооборот в Администрации Северодвинска и реализацией пункта 5 Плана мероприятий по переходу Администрации Северодвинска на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Администрации Северодвинска от 11.11.2011 N 282-ра:
Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Северодвинска, утвержденную распоряжением Мэра Северодвинска от 30.10.2009 N 317-р, следующие дополнения:
1.Дополнить пункт 6.7 "Порядок прохождения внутренних документов" подпунктами следующего содержания:
"6.7.4. Внутренние документы, включенные в перечни, утвержденные распоряжением первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата от 20.01.2012 N 2-рпз "Об утверждении Перечня видов документов" и распоряжением Администрации Северодвинска от 11.11.2011 N 282-ра "О комплексе мер по переходу на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности в Администрации Северодвинска", подписываются в электронном виде электронной подписью.
6.7.5. В электронный документ (тип файла - Microsoft Word) исполнитель вносит дату и номер регистрации документа, прикрепляет его к регистрационной карточке в СЭД "Дело", после чего электронный документ подписывается электронной подписью и направляется адресату.
6.7.6. При работе с электронной подписью необходимо руководствоваться Порядком использования электронной подписи в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Администрации Северодвинска, утвержденным распоряжением Администрации Северодвинска от 08.02.2012 N 48-ра.".
2.Дополнить пункт 11.2 "Хранение информации в системе "Дело" подпунктом следующего содержания:
"11.2.10, Электронные документы подлежат хранению в электронной форме в соответствии с Основными правилами работы архивов, одобренными решением Коллегии Росархива 06.02.2002.".
И.о. Мэра Северодвинска
В.Н.МОШАРЕВ