Распоряжение от 05.05.2012 г № 190-РА
О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Северодвинска (в редакции от 09.12.2011)
В целях упорядочения работы в части делопроизводства в Администрации Северодвинска:
Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Северодвинска, утвержденную распоряжением Мэра Северодвинска от 30.10.2009 N 317-р , следующие изменения и дополнения:
1.Пункт 2.5 дополнить абзацем:
"К проектам прилагается лист согласования с визами согласующих сторон, а также списком органов и должностных лиц Администрации, организаций, предприятий, учреждений, которым рассылаются копии муниципального правового акта. Рассылка документов осуществляется строго в соответствии со списком, указанным в листе согласования автором проекта.".
2.Пункт 6.3.4 дополнить абзацем:
"Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам:
- если проставленная на конверте в почтовом штемпеле дата получения или отправления имеет значение в качестве доказательства времени отправки или получения данного материала;
- если в документе нет адреса отправителя, соответствующих реквизитов (номер, дата);
- если дата, проставленная на документе, расходится с датой в почтовом штемпеле на конверте более чем на 20 календарных дней;
- к обращениям граждан;
- связанным с рассмотрением дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, а также по решениям, определениям и постановлениям судов.
Остальные конверты от поступившей корреспонденции подлежат уничтожению.".
3.Абзац третий пункта 6.4.1 изложить в следующей редакции:
"Органы Администрации не имеют права отправлять документы, подписанные Мэром Северодвинска, первым заместителем (заместителями) Главы Администрации. Заверять документы могут специалисты, ответственные за делопроизводство в тех органах Администрации, где находятся подлинники документов.".
4.В Приложении к Инструкции по делопроизводству п. 35 изложить в следующей редакции:
"35. Образец N 35. Угловой бланк письма Управления социального развития, опеки и попечительства".
5.Образец N 35 к Приложению к Инструкции по делопроизводству изложить в прилагаемой редакции.
Мэр Северодвинска
М.А.ГМЫРИН