Сообщение от 08.06.2009 г № Б/Н
Обзор результатов проведенной "горячей телефонной линии" по вопросам легализации документов, подлежащих вывозу за границу
Отделом по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу 28 мая 2009 г. с 9.00 до 17.00 проводилась "горячая телефонная линия" по вопросам легализации документов, подлежащих вывозу за границу.
В ходе проведения "горячей телефонной линии" специалистами Управления даны консультации по актуальным вопросам, связанным с проставлением апостиля.
1.Вопрос: Документ, удостоверенный нотариусом Вельского нотариального округа Архангельской области, подлежит предъявлению в Греции. Требуется ли проставление апостиля на этом документе и могу ли я поставить на нем апостиль в г. Москве?
Ответ:
Греция является страной, присоединившейся к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961, в соответствии с которой в целях легализации документов применяется процедура проставления апостиля.
В соответствии с п. 5 Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденного приказом Минюста России от 14.12.2006 N 363 (далее - Административный регламент), управления Министерства юстиции Российской Федерации России по субъектам Российской Федерации проставляют апостиль на официальных документах, исходящих от нотариусов, исполненных в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие управления.
Таким образом, апостиль на документе, удостоверенном нотариусом Вельского нотариального округа Архангельской области, может быть проставлен только в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (далее - Управление) (адрес: 163000, г. Архангельск, ул. Воскресенская, д. 12, каб. 4, телефон: 65-56-10).
2.Вопрос: Обязательно ли документ, в частности согласие на выезд ребенка за пределы Российской Федерации, должен предъявляться для проставления апостиля тем лицом, от имени которого он составлен?
Ответ:
Нет, не обязательно. Согласно п. 9 Административного регламента заявителем является любое лицо, предъявившее документ. Для этого необходимо представить следующие документы:
1) заявление о проставлении апостиля на документе;
2) документ, удостоверяющий личность заявителя;
3) согласие на выезд ребенка за границу;
4) копия согласия на выезд ребенка за границу;
5) квитанция об уплате государственной пошлины в размере 300 рублей.
В то же время необходимо учитывать, что документ с проставленным апостилем выдается только заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
3.Вопрос: Мне необходимо предъявить легализованную надлежащим образом копию свидетельства о рождении в Норвегию, однако в оригинале свидетельства допущена помарка. Является ли это препятствием для легализации документа?
Ответ:
В случае если помарка носит существенный характер (затрудняет прочтение текста документа), Вам необходимо обратится в орган записи актов гражданского состояния, в котором была произведена государственная регистрация рождения, для получения повторного свидетельства о рождении. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" оно выдается в день обращения. Впоследствии копия повторного свидетельства о рождении может быть удостоверена нотариусом и предъявлена для проставления апостиля в Управление.
В случае, если помарка незначительна и не влияет на содержание документа, рекомендуем обратиться к нотариусу с просьбой изготовить копию Вашего свидетельства о рождении способом компьютерного набора текста документа и затем предъявить данную копию для проставления апостиля.
4.Вопрос: Нотариус удостоверил копию справки об отсутствии судимости, однако реквизиты документа (номер и дата выдачи) четко и ясно не просматриваются. Возможно ли проставление апостиля на таком документе?
Ответ:
Апостиль на указанном документе не может быть проставлен, так как в соответствии с п. 65 Административного регламента отсутствие хотя бы одного из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным, является основанием для отказа в проставлении апостиля.
5.Вопрос: Каким образом лучше оформить копию документа и его перевод, предназначенные для вывоза за границу: поставить апостиль на копии документа, затем сделать его перевод или одновременно сделать копию и перевод документа и поставить один апостиль?
Ответ:
На практике в Управление преимущественно предъявляются удостоверенные нотариусом копии документов с их переводами, прошитые как единый документ, для проставления одного штампа "апостиль". Однако в отдельных случаях иностранными государствами могут предъявляться требования обязательного перевода штампа "апостиль" на язык страны, в которую документ будет предъявлен. Таким образом, целесообразно уточнять требования к оформлению документов в консульстве (дипломатическом представительстве) той страны, в которую будет вывозиться легализованный документ.
6.Вопрос: Существует ли возможность проставления апостиля на переводе документа об образовании, если подлинность подписи переводчика засвидетельствована нотариусом?
Ответ:
В случае, если вместе с переводом предъявляется официальный документ: оригинал документа об образовании с проставленным апостилем или его нотариально удостоверенная копия, поскольку, согласно п. 2 Административного регламента, Управление проставляет апостиль исключительно на официальных документах.
Перевод документа с русского языка на иностранный в соответствии с п. 40 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15.03.2000 N 91, всегда прикрепляется к документу.
Необходимо учитывать, что на оригиналах документов об образовании апостиль может быть проставлен только в государственном учреждении "Центр международной образовательной деятельности" Федерального агентства по образованию Министерства образования и науки Российской Федерации по адресу: г. Москва, Большой Чудов переулок, 8, стр. 1; тел. 8 (495) 246-17-07, 242-95-06.
Однако на практике чаще всего проставляют апостиль на копии документа об образовании. При этом указанная копия выступает в качестве официального документа лишь в том случае, если удостоверяется нотариусом.
Таким образом, для проставления апостиля в Управлении необходимо предъявить копию документа об образовании, удостоверенную нотариусом, и перевод данного документа, на котором нотариусом засвидетельствована подлинность подписи переводчика.