Приложение к Распоряжению от 28.12.2007 г № 1540Р Порядок
Порядок учета бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств городского бюджета
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок устанавливает процедуру учета департаментом финансов и казначейского исполнения бюджета мэрии города (далее - Департамент финансов) бюджетных обязательств, вытекающих из муниципальных контрактов на поставку продукции, работ, услуг и подлежащих исполнению за счет средств городского бюджета (далее - контракты).
1.2.Заключение и оплата главным распорядителем средств городского бюджета (далее - главный распорядитель) или получателем средств городского бюджета (далее - получатель средств) муниципальных контрактов, подлежащих исполнению за счет средств городского бюджета, производятся в пределах доведенных им по кодам бюджетной классификации расходов городского бюджета лимитов бюджетных обязательств и с учетом принятых и неисполненных обязательств.
1.3.Обязательства по контракту, подлежащие исполнению за счет бюджетных и внебюджетных средств, учитываются Департаментом финансов только в части, исполняемой за счет средств городского бюджета.
Департамент финансов учитывает бюджетные обязательства по контрактам, заключенным на соответствующий финансовый год или на срок, превышающий один год в соответствии с пунктом 3 статьи 72 Бюджетного кодекса Российской Федерации, в пределах доведенных до получателя средств лимитов бюджетных обязательств.
1.4.В случае уменьшения главному распорядителю (получателю средств) ранее доведенных лимитов бюджетных обязательств, приводящего к невозможности исполнения главным распорядителем (получателем средств) бюджетных обязательств, вытекающих из заключенных ими контрактов, главный распорядитель (получатель средств) должен обеспечить согласование новых сроков, а если необходимо, и других условий муниципальных контрактов.
1.5.Ответственность за соответствие суммы принятых бюджетных обязательств по контракту доведенным лимитам бюджетных обязательств несет руководитель получателя средств.
1.6.Департамент финансов учитывает бюджетные обязательства только по контрактам, включенным в реестр муниципальных контрактов, сведения о которых размещены в разделе "Муниципальный заказ" официального информационного Интернет-портала муниципального образования "Город Архангельск".
2.Порядок учета бюджетных обязательств
2.1.Сведения о контрактах в течение семи дней со дня заключения контракта заносятся получателями средств в автоматизированную информационную систему "Бюджетный процесс" (далее - АИС БП). При занесении сведений о контракте получатель средств обязательно заполняет поле РНК - уникальный номер реестровой записи в реестре муниципальных контрактов. На следующий рабочий день после занесения сведений о контракте в АИС БП получатель средств передает главному распорядителю для утверждения контракт вместе с расшифровкой к контракту в двух экземплярах по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - расшифровка).
2.2.В течение двух рабочих дней со дня поступления от получателя средств контракта с двумя экземплярами расшифровки, сведения о контракте, занесенные получателем средств в АИС БП, утверждаются главным распорядителем в электронном виде в АИС БП, а расшифровка визируется руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя.
Сведения о контракте утверждаются при одновременном соблюдении следующих условий:
включение контракта в реестр муниципальных контрактов;
соответствие контракта требованиям действующего законодательства Российской Федерации;
наличие у получателя средств достаточного остатка лимита бюджетных обязательств по соответствующему коду бюджетной классификации.
2.3.На следующий рабочий день после утверждения сведений о контракте контракт вместе с обоими экземплярами расшифровки передается главным распорядителем для учета в Департамент финансов.
2.4.В течение двух рабочих дней со дня поступления от главного распорядителя контракта с двумя экземплярами расшифровки Департамент финансов проверяет включение контракта в реестр муниципальных контрактов, наличие лимита бюджетных обязательств в объеме, достаточном для его исполнения.
2.5.Бюджетные обязательства считаются принятыми к учету Департаментом финансов с момента проставления на расшифровке отметки о принятии на учет, даты приема к учету и даты утверждения сведений о контракте в электронном виде в АИС БП. После принятия на учет контракт вместе с одним экземпляром расшифровки передается главному распорядителю для возвращения получателю средств. В случае отказа в постановке на учет бюджетных обязательств контракт и оба экземпляра расшифровки возвращаются главному распорядителю с указанием причин отказа.
2.6.После принятия на учет бюджетных обязательств происходит резервирование в АИС БП лимитов бюджетных обязательств для дальнейшего исполнения бюджетных обязательств, принятых к учету.
2.7.Для обеспечения учета исполнения бюджетных обязательств в поручении на оплату расходов получателем средств указывается номер контракта в реестре муниципальных контрактов, на оплату которого составляется поручение на оплату расходов.
2.8.В случае внесения в соответствии с действующим законодательством изменений в контракт, по которому приняты на учет бюджетные обязательства, получатель средств доводит данную информацию до главного распорядителя и представляет расшифровку к изменениям бюджетных обязательств по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку и документы, на основании которых вносятся в контракт изменения. Процедура принятия к учету изменений в контракты осуществляется в том же порядке, что и по основному контракту.
2.9.Средства, возвращаемые поставщиками продукции, работ и услуг на счет городского бюджета по ранее исполненным денежным обязательствам, отражаются Департаментом финансов в АИС БП по обращению главного распорядителя или получателя средств как возврат средств по исполненным денежным обязательствам.
2.10.Неисполненные в истекшем году бюджетные обязательства по принятым к учету контрактам подлежат исполнению в следующем финансовом году в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных до получателя средств на следующий финансовый год.
2.11.При нарушении получателем средств данного Порядка Департамент финансов приостанавливает санкционирование оплаты денежных обязательств.