ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 16 июля 2014 г. N 78-у
г. Архангельск
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ
И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
ДОЛЖНОСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Указов Губернатора Архангельской области
от 06.06.2019 г. № 42-у)
В соответствии с пунктом 5 статьи 18.1 областного закона от 20
мая 2009 года N 30-3-ОЗ "О статусе лиц, замещающих государственные
должности Архангельской области в исполнительных органах
государственной власти Архангельской области" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке формирования и
ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности
Архангельской области в исполнительных органах государственной власти
Архангельской области.
2. Установить, что ведение личных дел лиц, замещающих
государственные должности Архангельской области в исполнительных
органах государственной власти Архангельской области, осуществляет
департамент государственной гражданской службы и кадров администрации
Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской
области.
3. Настоящий указ вступает в силу со дня его официального
опубликования.
Губернатор Архангельской области И. А. Орлов
УТВЕРЖДЕНО
указом Губернатора
Архангельской области
от 16 июля 2014 г. N 78-у
П О Л О Ж Е Н И Е
о порядке формирования и ведения личных дел лиц,
замещающих государственные должности Архангельской
области в исполнительных органах государственной власти
Архангельской области
(В редакции Указов Губернатора Архангельской области
от 06.06.2019 г. № 42-у)
1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с пунктом 5
статьи 18.1 областного закона от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ "О статусе
лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в
исполнительных органах государственной власти Архангельской области"
(далее - областной закон от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ), определяет
порядок формирования и ведения личных дел лиц, замещающих
государственные должности Архангельской области в исполнительных
органах государственной власти Архангельской области (далее -
государственные должности).
2. В личное дело лица, замещающего государственную должность,
вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с
замещением государственной должности и прекращением полномочий по
замещаемой должности.
3. Персональные данные, внесенные в личные дела лиц, замещающих
государственные должности, иные сведения, содержащиеся в личных делах
лиц, замещающих государственные должности, относятся к сведениям
конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в
установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в
средствах массовой информации), а в случаях, установленных
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
4. К личному делу лица, замещающего государственную должность,
приобщаются следующие документы:
1) заявление кандидата на соответствующую государственную
должность о согласии на ее замещение с обязательством в случае
назначения прекратить деятельность, несовместимую в соответствии с
областным законом от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ со статусом лица,
замещающего государственную должность;
2) заполненная и подписанная анкета по форме, установленной при
поступлении на государственную гражданскую службу Российской
Федерации; (В редакции Указа Губернатора Архангельской области
от 17.04.2018 № 33-у)
3) копия паспорта и копии свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния;
4) копия трудовой книжки;
5) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания,
препятствующего замещению государственной должности, по форме,
установленной для поступления гражданина на государственную
гражданскую службу Российской Федерации;
6) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе
индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного
пенсионного страхования, на бумажном носителе или указанный документ в
форме электронного документа; (В редакции Указа Губернатора
Архангельской области от 06.06.2019 г. № 42-у);
7) копии приказов (иных документов) об освобождении от
обязанностей, несовместимых со статусом лица, замещающего
государственную должность, либо копии документов, удостоверяющих
подачу заявления об освобождении от указанных обязанностей;
8) копия документа об образовании;
9) копия свидетельства о постановке физического лица на учет в
налоговом органе по месту жительства на территории Российской
Федерации;
10) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
11) сведения о доходах, расходах, об имуществе, обязательствах
имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе,
обязательствах имущественного характера их супругов и
несовершеннолетних детей, предусмотренные статьей 16 областного закона
от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ;
12) документы, связанные с согласованием назначения кандидата на
государственную должность, в случае, если такое согласование
предусмотрено федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации;
13) копия распоряжения Губернатора Архангельской области о
назначении на государственную должность;
14) копия распоряжения Губернатора Архангельской области о
прекращении полномочий (об освобождении от исполнения обязанностей по
государственной должности);
15) копии решений о награждении государственными наградами;
16) копии решений о поощрении лица, замещающего государственную
должность, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до
его снятия или отмены;
17) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если
исполнение обязанностей по замещаемой государственной должности
связано с использованием таких сведений;
18) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской
области.
Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке в
зависимости от времени их поступления.
5. В личное дело лица, замещающего государственную должность,
вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную
должность, если такие объяснения даны им после ознакомления с
документами своего личного дела.
6. К личному делу не приобщаются:
документы, содержание которых носит временный характер (в том
числе о предоставлении отпусков, установлении ежемесячного денежного
поощрения, выплате премий и т.п.);
документы, не имеющие необходимых реквизитов (дат, номеров,
подписей и т.п.), и документы, содержащие не заверенные в
установленном порядке исправления;
факсограммы.
7. Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего
государственного должность, брошюруются, страницы нумеруются, к
личному делу прилагается опись.
8. В обязанности департамента государственной гражданской службы
и кадров администрации Губернатора Архангельской области и
Правительства Архангельской области (далее - департамент),
осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающих государственные
должности, входит:
а) приобщение документов к личным делам лиц, замещающих
государственные должности;
б) обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих
государственные должности;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных
делах лиц, замещающих государственные должности, в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
г) ознакомление лиц, замещающих государственные должности, с
документами своего личного дела по просьбе лиц, замещающих
государственные должности, и во всех случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
9. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение
личных дел лиц, замещающих государственные должности, привлекаются в
соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся
в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения
личных дел лиц, замещающих государственные должности, установленного
настоящим Положением.
10. Личные дела лиц, замещающих государственные должности,
освобожденных от замещаемой должности, хранятся департаментом в
специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу в течение 10
лет со дня освобождения от занимаемой должности, после чего передаются
в архив.
11. Личные дела лиц, замещающих государственные должности,
содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся
департаментом в соответствии с законодательством Российской Федерации
о государственной тайне.
____________