Указ от 18.02.2015 г № 24-У
О внесении изменений в Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Архангельской области
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233, подпунктами "и" и "ч" пункта 1 статьи 29 Устава Архангельской области, подпунктом 10 статьи 10 областного закона от 20 мая 2009 года N 19-3-ОЗ "О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области", в целях совершенствования организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, не отнесенную к сведениям, составляющим государственную тайну, в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и представительствах Архангельской области постановляю:
1.Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, утвержденное указом Губернатора Архангельской области от 25 августа 2011 года N 125-у.
2.Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Архангельской области
И.А.ОРЛОВ
ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО
СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
1.В пункте 10 слова "созданная для этих целей" заменить словом "ликвидационная".
2.В пункте 25:
1) в подпункте 3 слова "в системе автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота "Дело" заменить словами "в государственной информационной системе Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело" (далее - система электронного документооборота "Дело")";
2) подпункт 5 изложить в следующей редакции:
"5) передаются исполнителем после подписания руководителем для учета (регистрации) лицу, ответственному за регистрацию данного вида документов ограниченного доступа в исполнительном органе;";
3) в подпункте 7 слова "только с письменного разрешения" заменить словами "согласно резолюции";
4) в подпункте 8 слова "в количестве более пяти экземпляров" исключить;
5) подпункт 9 изложить в следующей редакции:
"9) передаются государственным гражданским служащим исполнительных органов и структурных подразделений под личную подпись в учетной форме. Сотрудник, ответственный за соблюдение порядка обращения со служебной информацией ограниченного доступа, регистрирует документ в учетной форме исполнительного органа с последующей передачей его исполнителю, указанному в резолюции руководителя.
В администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области документы ограниченного доступа выдаются государственным гражданским служащим по поручению руководителя структурного подразделения, указанного в резолюции, под личную подпись в учетной форме с последующей передачей документа руководителю. Руководитель делает соответствующую отметку о принятии в работу документа в системе электронного документооборота "Дело";
";
6) в подпункте 11 предложение второе исключить.
3.Пункт 27 изложить в следующей редакции:
"27. На съемных машинных носителях служебной информации ограниченного доступа при необходимости проставляется пометка "Для служебного пользования" ("ДСП").
Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, пометка "Для служебного пользования" ("ДСП") и так далее) проставляются на съемных машинных носителях служебной информации ограниченного доступа любым доступным способом (несмываемый маркер, наклейка и другие) в удобном для просмотра месте.
Например:
Для служебного пользования
Уч. N 1/47дсп/МНИ 27.04.2011
Экз. единств.
или
ДСП
Уч. N 1/47дсп/МНИ 27.04.2011
Экз. единств.
Съемные машинные носители служебной информации ограниченного доступа с пометкой "Для служебного пользования" ("ДСП") регистрируются лицом, ответственным за регистрацию данного вида документов ограниченного доступа в исполнительном органе, передаются другим исполнителям под личную подпись в журнале учета машинных носителей информации доступа, уничтожаются по акту.
Порядок рассылки, уничтожения, передачи, проверки наличия съемных машинных носителей служебной информации ограниченного доступа в исполнительном органе, проведения расследований по фактам их утраты является таким же, как для документов ограниченного доступа.".
4.Пункт 29 дополнить новым предложением первым следующего содержания:
"Пометка "Для служебного пользования" автоматически снимается с документа по окончании срока хранения согласно утвержденной номенклатуре дел организации, с документа длительного или постоянного срока хранения - по истечении 5 лет со дня регистрации.".
5.Пункт 30 изложить в следующей редакции:
"30. Проверка наличия документов, дел и изданий ограниченного доступа проводится не реже одного раза в год сотрудником, ответственным за регистрацию данной группы документов ограниченного доступа. При необходимости для проверки может создаваться комиссия, назначаемая приказом руководителя исполнительного органа. В состав комиссии обязательно включается сотрудник, ответственный за регистрацию данной группы документов ограниченного доступа в исполнительном органе.".
6.Пункт 34 изложить в следующей редакции:
"34. Следует исключить случайное ознакомление посторонних лиц с документами ограниченного доступа в помещениях, в которых проводятся работы со служебной информацией ограниченного доступа.".
7.Пункт 36 исключить.
8.В пункте 38:
1) в подпункте 3 слова ", перед убытием в отпуск или командировку" исключить;
2) дополнить новым подпунктом 7 следующего содержания:
"7) при убытии в отпуск или командировку обеспечить доступ к документам ограниченного доступа, находящимся в работе, своему непосредственному руководителю или сотруднику, замещающему лицо, работающее с документами ограниченного доступа.".